Lire et répondre aux perspectives e-mail

Perspectives a plusieurs façons de vous dire quand vous avez un message e-mail que vous avez pas lu:

• La barre d'état dans le coin inférieur gauche de l'écran d'Outlook vous indique le nombre de messages e-mail que vous avez ensemble et combien de ceux que vous avez pas lu.

• Le mot Boîte de réception Dans la liste des dossiers des changements à caractères gras lorsque vous avez les messages non lus.

• Quand vous regardez dans la boîte de réception, vous voyez des titres de messages non lus en gras.

• Lorsque vous ouvrez une session sur Windows XP, vous voyez un peu d'attention sur les messages non lus.

Lecture d'un message

Pour ouvrir et lire un message électronique, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le bouton Courrier dans le volet de navigation (ou appuyez sur Ctrl + 1).

L'écran de la boîte de réception ouvre, montrant votre courrier entrant.

2. Double-cliquez sur le titre du message que vous voulez lire.

Le message ouvre, et vous pouvez voir le texte du message. Si le message est vraiment longue, appuyez sur la flèche vers le bas ou sur la touche PgDn pour faire défiler le texte.

3. Pour fermer l'écran Message, choisissez Fichier -> Fermer (ou appuyez sur Alt + F4).

L'écran de message se ferme, et vous voyez la liste des messages dans votre boîte de réception.

Envoi d'une réponse

Avec le courrier électronique, vous pouvez envoyer une réponse très facilement. Vous ne même pas besoin de connaître l'adresse de la personne quand vous envoyez une répondre: il suffit de cliquer sur le bouton Répondre et Outlook prend soin d'elle pour vous.

Voici comment vous répondez à un message:

1. Cliquez sur le bouton Courrier dans le volet de navigation (ou appuyez sur Ctrl + 1).

L'écran de la boîte de réception ouvre, montrant votre courrier entrant.

2. Double-cliquez sur le titre du message auquel vous souhaitez répondre.

Le message que vous double-clic ouvre, et vous pouvez voir le contenu du message. (Si vous avez déjà le message ouvert, vous pouvez sauter les deux premières étapes et passer directement à l'étape 3.)

3. Pour répondre à ceux qui apparaissent dans la ligne From:, cliquez sur le bouton Répondre.

4. Pour répondre à ceux qui apparaissent dans la ligne Cc:, ainsi que la ligne From:, cliquez sur le bouton Répondre à tous.

L'écran de réponse apparaît.

Vous pouvez obtenir (ou envoyer) email qui est adressée à tout un tas de personnes en une seule fois. Vous devez nommer au moins une personne dans le Pour: ligne- vous pouvez nommer plus d'une personne dans la ligne Cc:, qui est pour les gens à qui vous voulez envoyer seulement une copie. Peu de différence existe entre ce qui se passe au courrier qui va à des gens dans la ligne À: et de courrier qui va vers les gens dans la ligne Cc: - chacun d'eux peut répondre, transmettre, ou ignorer le message. Vous n'êtes pas toujours besoin de répondre à des gens sur la ligne Cc:, ou vous voudrez peut-être de répondre à quelques-unes seulement. Si vous voulez choisir laquelle vous répondez à partir de la ligne Cc:, vous devez cliquer sur le bouton Répondre (pas Répondre à tous) et les ajouter à nouveau à la ligne Cc:.

5. Tapez votre réponse dans la boîte de message.

Ne vous inquiétez pas lorsque vous découvrez un texte déjà dans la zone de texte - ça fait partie du message auquel vous répondez. Votre curseur clignotant apparaît en haut de l'écran, donc tout ce que vous tapez précède le message de l'autre personne. (Cet arrangement signifie la personne qui obtient votre message peut passer en revue le message d'origine comme une mémoire-jogger lorsque votre réponse revient.)

6. Cliquez sur le bouton Envoyer.

Le réseau de votre bureau, en cliquant Envoyer accélère le message à son destinataire.

Si vous êtes un utilisateur autonome qui est l'envoi de courrier sur un service en ligne, tel que le réseau Microsoft ou CompuServe, vous devez également choisir Outils -> Envoyer / Recevoir -> Envoyer / recevoir tout ou appuyez sur F9 pour envoyer votre message Sur internet.

7. Choisissez Fichier -> Fermer (ou appuyez sur Echap) pour fermer l'écran du message.

Le formulaire de message disparaît et réapparaît votre boîte de réception.