L'archivage automatique de Set perspectives de dossiers individuels
Vous pouvez configurer les paramètres d'archivage automatique dans Outlook 2013 pour chacun de vos dossiers individuellement, de sorte que vous pouvez avoir plus de contrôle sur ce qui se fait et ce qui ne autoarchived pas. Dans cet exemple, le dossier Boîte de réception est réglé sur l'archivage automatique tous les six mois:
Sommaire
- Cliquez sur le bouton courrier dans le volet de navigation (ou appuyez sur ctrl + maj + i).
- Sélectionnez le mot boîte de réception dans le volet du dossier.
- Sélectionnez l'onglet dossier et cliquez sur le bouton paramètres d'archivage automatique dans la section propriétés du ruban.
- Sélectionnez archive ce dossier en utilisant ces paramètres. cliquez sur la case avec le triangle et sélectionner les mois.
- Dans le older than zone de texte nettoyer des objets, tapez le numéro 6.
- Sélectionnez déplacer les anciens éléments vers default folder archive.
- Cliquez sur le bouton ok.
  Agrandir1 Cliquez sur le bouton Courrier dans le volet de navigation (ou appuyez sur Ctrl + Maj + I).Le module Mail apparaît. |  Agrandir2 Sélectionnez le mot boîte de réception dans le volet du dossier.Le mot est en surbrillance la boîte de réception. |  Agrandir3 Sélectionnez l'onglet dossier et cliquez sur le bouton Paramètres d'archivage automatique dans la section Propriétés du ruban.La boîte de dialogue Propriétés ouvre la boîte de réception, l'affichage de l'onglet Archivage automatique. |
 Agrandir4 Sélectionnez Archive ce dossier en utilisant ces paramètres. Cliquez sur la case avec le triangle et sélectionner les mois.Si vous souhaitez plutôt d'archivage automatique des messages de votre boîte de réception qui sont beaucoup plus récentes, choisissez semaines ou quelques jours. |  Agrandir5 Dans le Older Than zone de texte nettoyer des objets, tapez le numéro 6.La boîte de dialogue Propriétés boîte de réception doit maintenant indiquer que les articles de plus de six mois seront nettoyés. Vous pouvez mettre n'importe quel nombre entre 1 et 999 dans la zone de texte - ce qui signifie que vous pouvez l'archivage automatique des messages de la boîte de réception qui sont partout d'une journée vieux vieux de 999 mois. |  Agrandir6 Sélectionnez Déplacer les anciens éléments vers Default Folder Archive.Ce paramètre sera probablement déjà choisi - mais assurez-vous que le supprimer définitivement les anciens éléments option est pas sélectionné. Si vous sélectionnez cette option, tous les anciens messages de la boîte de réception seront supprimés au lieu de archivé. |
 Agrandir7 Cliquez sur le bouton OK.Même si vous êtes seulement de définir les paramètres d'archivage automatique pour un seul dossier, vous devez activer le paramètre d'archivage automatique d'Outlook. Si l'archivage automatique est déjà activée, la boîte de dialogue Propriétés boîte de réception se ferme et vous êtes tous ensemble. Si, après avoir cliqué sur OK, une fenêtre apparaît indiquant Il n'y a pas d'options d'archivage automatique Set mondial, cela signifie que paramètre d'archivage automatique d'Outlook est pas. Heureusement, cette fenêtre vous donne la possibilité de le mettre en marche en cliquant simplement sur le bouton OK. Cliquez sur OK pour allumer AutoArchiving pour Outlook et pour la boîte de réception. |
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