Contenu des options de flux de travail d'approbation dans SharePoint 2010

Vous pouvez sélectionner des options pour la façon dont vous voulez que le flux de travail d'approbation dans SharePoint 2010 pour travailler lorsque vous associez le flux de travail avec votre bibliothèque. Pensez à un flux de travail comme un processus d'entreprise que vous automatisez.

Disons que vous avez un processus d'affaires pour examiner et approuver les contrats immobiliers. Ce processus peut inclure une personne la rédaction du contrat, e-envoyant une copie à quelqu'un qui l'examine, puis des e-mails à quelqu'un d'autre pour approbation. Les workflows d'approbation dans SharePoint 2010 offrent toutes ces options de sorte que vous pouvez automatiser le routage du document de la personne à la rédaction Les avis et les approbateurs du document.

La liste suivante décrit les options disponibles pour l'approbation des workflows:

• Approbateurs (Affecter à): Les individus et les groupes à qui les tâches d'approbation seront assignées. Si vous avez plusieurs approbateurs, vous pouvez également spécifier l'ordre dans lequel ils sont affectés l'élément. Le statut d'approbation ne change pas d'attente à Approuvé jusqu'à ce que tous les approbateurs ont approuvé l'article.

  Sauf si vous avez l'option Annuler sur les rejets permis, si un approbateur rejette un article, l'approbation continue à l'approbateur suivant et ne sont pas annulé comme vous pouvez attendre.

• Approbateurs (ordre): Indique si les approbateurs seront affectés aux tâches d'approbation à la fois ou si quand une personne approuve, la personne suivant est assigné la tâche, et ainsi de suite.

  Aller à la norme - organiser des approbateurs dans l'ordre croissant d'importance de sorte que vous ne vous préoccupez pas le directeur jusqu'à ce que les gestionnaires ont approuvé.

• 
  
  
  
  

  Ajouter une nouvelle étape: Permet d'ajouter une étape au processus d'approbation. Ne pas se laisser emporter ici parce que vous avez à gérer toutes ces étapes.

• Développez Groupes: Si elle est sélectionnée, assigne une tâche d'approbation à chaque individu dans chaque groupe approbateur, plutôt que d'assigner une tâche unique pour l'ensemble du groupe. Si vous avez également spécifié un ordre, tous les approbateurs dans le groupe élargi sont traités comme un approbateur, et ils sont affectés à l'approbation lorsque le groupe est.

• Message de notification: Le message qui est envoyé à chaque membre de chaque groupe d'approbation. Tous les approbateurs reçoivent le même message de notification.

• Date d'échéance pour toutes les tâches: Une date à laquelle toutes les tâches pas terminé sont considérées overdue- cela l'emporte sur la durée pour Serial Tâches / Durée valeurs unités.

• Durée pour les tâches de série: Un nombre qui, avec le domaine des unités de durée, détermine combien de temps chaque tâche de série peut être actif avant d'être marqué en retard.

• Durée Unités: Avec la durée de l'option Tâches de série, détermine combien de temps une tâche de série peut être actif avant d'être marqué en retard.

• CC: Avertit personnes spécifiées lorsque le flux de travail est commencé, mais ne l'affecte des tâches à eux (sauf si elles sont également dans le groupe approbateurs).

• Annuler le rejet: Annule l'ensemble du workflow si l'on approbateur marque le point rejeté. Le point se déplace à l'état Rejeté, et l'auteur de l'article est notifiée.

  En tout cas, si Annuler le rejet est sélectionné, quand on approbateur rejette l'article, cette arrête le flux de travail d'approbation pour ce tour, jusqu'à ce que l'objet est soumis à nouveau. Dressez la liste des critiques plus sévères que approbateurs antérieures pour réduire le nombre de fois que vous avez à demander l'approbation de quelqu'un qui a déjà donné.

• Annuler sur les changements: Annule le flux de travail si l'article est modifié alors que le flux de travail est en marche.

  Si vous travaillez dans une industrie réglementée et demandez l'approbation des articles réglementés, activez cette option.

• Activer l'approbation de contenu: Pour les résultats les plus fiables, configurer votre flux de travail d'approbation avant de se tourner sur l'approbation du contenu.

Besoin de plus d'options? Vous pouvez créer vos propres flux de travail ou de personnaliser les workflows d'approbation fournies par SharePoint en utilisant SharePoint Designer 2010 ou Visual Studio 2010.