L'approbation du contenu sur un site SharePoint 2010

Dans un SharePoint 2010 bibliothèque qui a Approbation activée, lorsqu'un nouveau document est créé et une version majeure est publiée, le statut d'approbation est marquée attente et approbateurs désignés peut approuver, pendre, ou rejeter l'élément soit à partir de l'affichage de la liste en choisissant Approuver / Rejeter dans le menu Edition, ou en utilisant la fenêtre Voir Propriétés du document.

Dans les deux cas, lorsque vous sélectionnez Approuver / Rejeter, vous êtes présenté avec le bien nommé Approuver / Rejeter fenêtre, avec l'option attente sélectionné par défaut. À ce stade, vous pouvez laisser un commentaire dans la zone de texte Commentaire mais laisser l'élément comme en attente, ou vous pouvez sélectionner l'option Approuver ou rejeter l'approuver ou rejeter l'élément avec ou sans commentaire.

(Rejetant sans commentaire est assez mauvaise forme, si.) L'action, le nom de la personne qui l'a pris, et l'horodatage sont enregistrées dans de l'élément Historique des versions.

Vous pouvez obtenir un aperçu rapide de tous vos articles qui sont en attente d'un statut du site en choisissant Actions place, les rapports de contenu, puis en choisissant en attente d'approbation de la liste déroulante Afficher.

Sauf les alertes sont activées sur la liste / bibliothèque ou l'article lui-même, l'auteur de l'article ne saura pas que vous avez pris une action jusqu'à ce que la prochaine fois que cette personne est dans la liste / bibliothèque et vérifie l'état d'approbation sur ce point. Utilisez des alertes avec l'approbation du contenu, sauf si vous avez un processus de substitution permettant approbateurs font partie de leur routine quotidienne pour vérifier les éléments en attente.

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