Différents utilisateurs de SharePoint et définitions

SharePoint a beaucoup de différents types d'utilisateurs, et selon l'endroit où votre rôle tient dans, vous pourriez avoir une expérience très différente d'un utilisateur chargé de SharePoint. Par exemple, vous pourriez être affecté à créer et administrer un site web de SharePoint pour votre équipe. Dans ce cas, vous pourriez voir de première main la grande fonctionnalité des sites SharePoint.

D'autre part, vous pourriez être un utilisateur d'un site SharePoint. Dans ce cas, votre monde de SharePoint peut être que le site que quelqu'un a déjà créé pour vous. Pour compliquer encore les choses, de nombreuses organisations se déployer SharePoint et lui donner un Nom interne spiffy par exemple “. Connect ”

Sur le côté plus technique, si vous êtes un administrateur de l'infrastructure, vous voyez SharePoint comme plate-forme capable de se décharger de la tâche difficile de l'administration du site. Si vous êtes un développeur de logiciels, vous voyez SharePoint comme plate-forme web pour développer des programmes pour les utilisateurs.

L'immensité de SharePoint crée domaines de spécialisation. Le résultat est que le point de vue d'une personne de SharePoint est grandement affectée par la façon dont cette personne utilise le produit. Il est important de garder cela à l'esprit quand on parle avec les gens sur SharePoint. Si vous demandez à dix personnes pour définir SharePoint, vous êtes susceptible d'obtenir dix réponses différentes.

SharePoint dispose de nombreux niveaux d'administration différents, et chacun nécessite un niveau de capacité technique différent. Par exemple, si vous êtes à l'aise de travailler avec des logiciels comme Microsoft Word et Excel, vous ne pourrez pas avoir de problème administration d'un site SharePoint. A un niveau plus profond, il ya aussi les administrateurs d'infrastructure SharePoint. Pour administrer SharePoint au niveau de l'infrastructure est un rôle qui tombe carrément dans le royaume des geeks informatiques.

SharePoint est une plate-forme, de sorte que les rôles d'utilisateur définit une organisation dépend de l'organisation elle-même. Voici quelques exemples des rôles possibles des utilisateurs de SharePoint:

• 
  
  
  
  

  Visiteur anonyme: Une personne qui accède à un site Web qui se trouve être l'aide de la plate-forme SharePoint. Un visiteur anonyme voit simplement comme un site SharePoint et rien d'autre.

• SharePoint visiteur: Une personne qui navigue sur le site et authentifie sorte que SharePoint sait qui ils sont. Le visiteur peut encore voir juste un site SharePoint comme tout autre site Web, à l'exception il remarque son nom dans le coin supérieur droit de l'écran et sait qu'il doit se connecter pour accéder au site.

  Les visiteurs pourraient pas utiliser les fonctionnalités de SharePoint, cependant, et il suffit de parcourir les informations publiées sur le site.

• SharePoint utilisateur occasionnel: Une personne qui connaît tous les documents de l'entreprise sont affichés sur SharePoint et sait qu'elle peut télécharger ses propres documents à son site SharePoint personnel. Un utilisateur occasionnel pourrait réaliser qu'elle utilise SharePoint, ou elle pourrait juste penser à la plateforme que le nom de l'organisation a donné à SharePoint.

  Par exemple, certaines organisations donnent leurs noms d'outils de la plate-forme Web comme source ou à puce ou du centre de connaissances. SharePoint est le nom du produit de la plate-forme Web de Microsoft, qui est souvent inconnue par les utilisateurs d'un outil construit sur la plateforme SharePoint.

• SharePoint utilisateur: Une personne qui est familier avec SharePoint et ses principales caractéristiques. Un utilisateur de SharePoint effectue souvent diverses fonctions d'administrateur, même si il ne le sait pas. Par exemple, il pourrait être responsable d'une application qui stocke toutes les politiques et procédures de l'entreprise. Il est donc un administrateur de l'application.

  Un utilisateur peut également être responsable d'un site pour une petite équipe, auquel cas il est un administrateur du site. Comme vous pouvez le voir, un utilisateur peut jouer plusieurs rôles différents.

• SharePoint utilisateur de puissance: Un utilisateur d'énergie est non seulement familiariser avec les principales caractéristiques et les fonctionnalités SharePoint, mais plonge aussi profondément. Un utilisateur de pouvoir pourrait se familiariser avec les différences de fonctionnalités de caractéristiques différentes, documents à l'aide de routage des flux de travail, et les hiérarchies de chantier. Un utilisateur d'énergie pourrait également être un administrateur de collection de sites et est donc responsable pour une collection de sites.

• Administrateur SharePoint technique: Un administrateur technique est quelqu'un du service informatique qui est responsable de SharePoint. Un administrateur technique est moins préoccupé par l'utilisation de SharePoint pour les entreprises et plus préoccupés par la plate-forme en vous assurant est disponible et réactif.

  Un administrateur peut jouer plusieurs rôles différents. Par exemple, les administrateurs de la ferme sont responsables de tous les serveurs qui composent SharePoint, tels que les serveurs frontal Web, serveurs d'applications et les serveurs de base de données. Les administrateurs de bases de données spécialisées se concentrent seulement sur les composants de base de données. Il ya même des rôles administratifs pour des services spécifiques, tels que le service de recherche ou de service de profil utilisateur.

  Selon la taille de la mise en œuvre de SharePoint, ces rôles d'administrateur techniques pourraient être remplis par un seul individu surmené ou une équipe avec des compétences hautement spécialisées.