Modifier les propriétés d'un document dans SharePoint 2010
Dans SharePoint 2010, vous pouvez utiliser un document de modifier le menu ou le ruban pour afficher et modifier les propriétés d'un document. Par défaut, SharePoint 2010 ne demande que ces trois propriétés:
Nom: Le nom de fichier. Par exemple, si vous téléchargez une myspreadsheet.xlsx fichier, qui est la valeur que vous voyez dans le nom du fichier.
Titre: Une légende qui décrit le document. Si un titre existe déjà dans le document, qui utilise SharePoint. Sinon, vous pouvez entrer votre propre titre descriptif.
Mots-clés: Managed Conditions que vous utilisez pour marquer les documents et sont ensuite ajoutés (automatiquement par SharePoint) pour un ensemble de mots clés séparés surnommé le magasin terme gérés. Le magasin Géré terme (il est en fait une base de données) peut être utilisée pour activer certaines fonctions groovy comme des nuages de tags.
Votre propriétaire du site peut ajouter d'autres propriétés pour décrire le document. Par exemple, le propriétaire pourrait ajouter une propriété de catégorie qui vous permet d'appliquer une catégorie pour le document. Les propriétés sont en fait que de nouvelles colonnes que vous ajoutez à votre bibliothèque de documents.
La meilleure façon de voir les propriétés d'un document est d'utiliser le ruban:
Cliquez sur le document dans la bibliothèque de documents de sorte qu'il est mis en évidence.
Cliquez sur le bouton Propriétés de la vue sur l'onglet Documents du ruban.
La fenêtre de forme de l'écran apparaît.
Cette fenêtre comprend sa propre version du ruban qui fournit des commandes pour éditer les propriétés du document ou de la suppression du document. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Modifier de l'article sur le ruban pour modifier les champs de formulaire.
Vous pouvez personnaliser l'apparence de la forme de l'affichage, et son cousin, le formulaire d'édition. Chaque liste et bibliothèque a son propre ensemble de ces formes (listes ont aussi une nouvelle forme), vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins pour l'affichage et la modification des propriétés d'un document à l'aide de SharePoint Designer 2010.
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