Les listes de filtres avec des vues dans SharePoint 2010

Vous pouvez utiliser les options de filtrage de vue de limiter les éléments affichés avec SharePoint 2010. Vous pouvez choisir les colonnes de filtrer et comment appliquer le filtre. Vous pouvez utiliser des filtres pour afficher des listes où une certaine colonne est égale à une certaine valeur ou non égale à une certaine valeur, ou si un élément a été créé entre une certaine plage de dates.

Vous pouvez créer des filtres utilisant des colonnes qui sont basés sur les types chaîne, nombre de devises, ou de données de Choix. Cependant, vous ne pouvez pas filtrer sur des colonnes de recherche ou des champs de texte multiligne.

Construire un filtre est comme écrire un equation- par exemple, x> y. Dans ce cas, X est la colonne que vous souhaitez filtrer, et y est la valeur que vous souhaitez tester le contenu de la colonne contre. L'opérateur entre détermine ce que le test évalue. Ce test donne au système une réponse TRUE ou FALSE à votre équation.

Les opérateurs disponibles sont

  • Égalité: Est égal ou est pas égal à




  • Comparaison: Est supérieure ou inférieure à

  • Chaîne: Contient ou Commence par

L'équation de filtrage est évaluée pour chaque article dans votre liste. Si l'équation est true, l'élément est inclus dans la liste- contraire, il est exclu.

Si vous ne voyez pas les résultats que vous attendez à voir dans votre vue, votre filtre est probablement évalue à FALSE.

Pour les valeurs numériques, vous utilisez habituellement les opérateurs égalité ou de comparaison. Lorsque vous créez des vues filtrées sur la base de cordes (texte) des valeurs, vous voulez être familier avec vos données avant d'essayer de créer le filtre.

Par exemple, si vous souhaitez filtrer une liste de contacts pour afficher uniquement les contacts au Royaume-Uni, vous devez vous demander comment la valeur pour le Royaume-Uni a été entré dans la liste. Est-il U.K., Royaume-Uni, ou les deux? Vous pouvez utiliser une feuille de données à analyser rapidement les données pour déterminer la gamme de valeurs possibles.

Une façon de contourner ce problème est en validant vos données quand il est entré. Vous pouvez utiliser des colonnes choix de le faire ou que l'utilisation des fonctionnalités de validation de SharePoint 2010.

Dites que vous découvrez que vos données comprend deux valeurs - Royaume-Uni et Royaume-Uni. Vous pouvez passer et prendre toutes les données cohérentes. Ou vous pouvez filtrer pour les deux valeurs en utilisant l'option Ou.

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Vous pouvez également utiliser les constantes Aujourd'hui et moi pour filtrer vos colonnes.


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