Comment co-auteur des documents avec Office 365
Dans Office 365, vous pouvez co-auteur des documents dans Word, PowerPoint et OneNote ou une collection de documents avec d'autres simultanément. Si vous utilisez Excel Web App (pas la version de bureau), vous pouvez également effectuer en temps réel avec d'autres coauteurs. Cette fonctionnalité est rendue possible grâce à l'utilisation des technologies SharePoint Online.
Pour Word et PowerPoint, permettre à la fois majeur et mineur suivi de version dans la bibliothèque de documents avant de commencer à la co-création. Faire cela vous permet de garder un historique du document car il passe par la phase d'édition, de revenir à une version antérieure si nécessaire, et d'indiquer les étapes franchies dans le processus de collaboration en marquant le document comme une version majeure.
Idéalement pour blocs-notes OneNote, vous ne devez activer versions majeures parce que trop de versions mineures peuvent causer des erreurs de synchronisation qui peuvent entraîner une perte de données. Le seul inconvénient à cela, cependant, est que vous avez besoin pour créer une bibliothèque de documents séparé pour vos carnets de OneNote.
Comme alternative, vous pouvez limiter le nombre de versions enregistrées pour éviter les erreurs. Prenez en considération votre entreprise a besoin pour déterminer si oui ou non les deux versions majeures et mineures pour blocs-notes OneNote besoin d'être allumé.
Lorsque vous allumez versioning pour une bibliothèque de documents, vous avez la possibilité d'activer la fonction Exiger Check Out. Si vous sélectionnez Oui sous exiger des documents à vérifier avant qu'ils soient édités ?, vous dites en gros nul autre ne peut modifier le document alors que vous avez vérifié.
Les autres utilisateurs peuvent toujours voir une copie en lecture seule du document, mais ils ne seront pas en mesure d'apporter des modifications à elle et enregistrer dans la bibliothèque de documents. Parce que cela est contraire à ce que vous désirez obtenir, lorsque vous êtes co-création des documents, ne pas activer cette fonctionnalité.
Par défaut, les bibliothèques SharePoint ne possèdent pas cette tension. Même si, vous avez toujours la possibilité de vérifier un document de la bibliothèque et quand vous faites cela, personne d'autre ne serez en mesure de travailler sur le document alors que vous avez vérifié.
L'Excel Web App 2010 est une version de nuage de l'application de bureau visible à partir d'un navigateur Web en haute fidélité, résultant en un coup d'oeil visuellement familier et se sentir comme son homologue de bureau. La technologie pour les calculs mathématiques est la même dans l'application web comme il est pour l'application de bureau.
Par conséquent, peu importe si vous avez entré la formule dans votre feuille de calcul à partir de l'application Web ou le client de bureau, vous pouvez obtenir les mêmes résultats.
Co-création dans Excel Web App est comme par magie. Vous voyez les modifications apportées par votre co-auteur auto-magiquement pop up sur votre écran dès que vos mouvements Coauteur à une cellule différente. Vous pouvez voir qui modifie la feuille de calcul en cliquant sur la barre d'état de co-création sur le coin inférieur droit de l'écran.
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