Comment configurer l'approbation de contenu dans SharePoint

SharePoint dispose de quelques moyens pour vous aider à promulguer et appliquer des politiques de gouvernance de contenu pour définir ce qui doit être publié et sous quelles conditions, combien de révisions sont conservées, et comment ils sont garantis et suivis. Selon la complexité de votre processus d'approbation, vous pouvez utiliser l'option standard de l'approbation de contenu, ou vous pouvez créer un plus sophistiqué - flux de travail d'approbation - et de la coutume.

L'approbation de contenu est une approbation de la lumière dans SharePoint- il est une fonction d'édition que vous activer ou de désactiver au niveau de l'application, et il a juste une poignée de paramètres de configuration. L'approbation de contenu - également appelé modération - ne comprend pas l'article de routage ou de notifications, et il ne facilite pas les avis et commentaires.

L'approbation de contenu garantit juste que les courants d'air et du nouveau contenu téléchargé ne sont pas publiés à votre application SharePoint jusqu'à ce que quelqu'un avec une certaine autorité dit qu'il est correct. Les contrôles contenu de processus d'approbation qui peuvent voir ces documents jusqu'à ce qu'ils soient approuvés.

L'approbation de contenu peut également spécifier si les articles doivent être vérifiés avant qu'ils ne puissent être modifiés. Et l'approbation de contenu peut cacher projets de documents de tout le monde sauf l'auteur de l'article et les utilisateurs d'approuver les autorisations sur l'application SharePoint.

Cette distinction est subtile, mais en précisant que seul l'auteur de l'article et les utilisateurs avec approuve autorisations peuvent voir articles signifie que l'auteur peut vérifier dans un article sans l'exposer à la vue d'autres lecteurs ou éditeurs jusqu'à ce qu'il soit officiellement publié et approuvé.


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