Comment gérer les autorisations et les groupes SharePoint Online
Pour maintenir la sécurité et l'intégrité de votre site SharePoint Online, affecter le bon niveau de l'autorisation ou d'un privilège aux utilisateurs de votre site. Comme meilleure pratique, créer un groupe SharePoint abord, attribuer un niveau d'autorisation pour le groupe, puis commencer à ajouter des utilisateurs aux groupes appropriés.
Un exemple d'un groupe SharePoint pourrait être le “ exécutif n ° 148; groupe avec Contribute accès où tous vos cadres de niveau C sont membres. Un autre exemple est un “ Propriétaires du site ” groupe avec des privilèges de contrôle, composé de quelques membres de votre équipe qui sont techniquement avancé.
Regroupement vos utilisateurs ayant des besoins d'accès similaires minimise le fardeau administratif de l'ajout ou la suppression d'utilisateurs individuellement à partir de sites, des bibliothèques et des listes. Cela vous permet d'utiliser ces groupes dans le flux de travail, tels que l'attribution des tâches à un groupe plutôt qu'un individu.
Dans SharePoint 2010, vous pouvez attribuer des autorisations sur le niveau de la collection de sites et avoir ces permissions être hérités ou non héritées sur le niveau de sous-site. Vous pouvez également personnaliser davantage la permission sur les bibliothèques documents ou des listes de sorte que même si les utilisateurs peuvent avoir accès au site, ils peuvent ou ne peuvent pas avoir accès à certains contenus dans le site.
Vous pouvez aller plus loin encore vers le bas pour le niveau granulaire en personnalisant la permission pour les éléments d'une liste ou contenu dans une bibliothèque de sorte que même si un groupe peut avoir accès à une bibliothèque de documents, seules certaines personnes ont accès à certains fichiers.
Pour gérer les autorisations de votre site, rendez-vous au site Paramètres Actions-site et suivez les liens sous utilisateur et autorisations.
Pour gérer les autorisations sur une liste, une bibliothèque ou un objet, survolez la liste, une bibliothèque ou un objet, cliquez sur la flèche vers le bas sur la droite, puis sélectionnez Gérer les autorisations.
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