Comment faire pour activer l'approbation de contenu dans SharePoint
Par défaut, l'approbation de contenu dans SharePoint est éteint et (généralement) tout utilisateur disposant d'un accès en lecture peut voir le projet articles dans la plupart des applications. Sites SharePoint créés avec le modèle de site de publication, cependant, ont déjà l'approbation de contenu activée dans l'application Pages.
Pour activer et configurer l'approbation de contenu, procédez comme suit:
Accédez à la page Paramètres de votre application (Paramètres de la bibliothèque ou Paramètres de la liste) et cliquez sur le lien Paramètres de version.
La page Paramètres de version apparaît.
Sélectionnez le bouton radio Oui ci-dessous Exiger approbation de contenu pour les éléments soumis.
Vous voyez les options à retenir versions, spécifier qui peut voir les projets, et les applications basées sur la bibliothèque-- Options document de check-out.
Notez que les options ci-dessous Qui devrait voir le projet d'éléments dans cette bibliothèque de documents deviennent disponibles dès que vous sélectionnez le bouton radio Oui pour exiger l'approbation du contenu pour les éléments soumis.
Vous devez décider si les lecteurs, les éditeurs, ou seulement les auteurs et les approbateurs peuvent voir les projets.
Vérifiez les paramètres Version documenter l'histoire dans la section Version du document Histoire.
Vous pouvez spécifier les versions sans tourner sur l'approbation du contenu. Une version majeure est créé lorsque vous publiez un document et une version mineure est créé lorsque vous enregistrez un document dans SharePoint. Vous pouvez configurer le niveau de détail que vous souhaitez régler dans des versions en choisissant Aucun, Major, ou majeures et mineures.
Cliquez sur une option de sécurité Projet d'article dans la section de sécurité Projet d'article.
La garantie visée par la sécurité projet d'article - Lire, Modifier, et approuver - cartes à SharePoint de visiteurs, membres et groupes approbateurs.
Cliquez sur une option check-out dans la section Exiger Check Out.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Vous revenez à la bibliothèque ou de la page Paramètres de la liste d'où vous venez. Les éléments créés dans (ou modifiés en) SharePoint application sont soumis à l'approbation (sauf si vous désactivez l'approbation du contenu plus tard).
Si l'approbation est actif contenu dans SharePoint, lorsque les utilisateurs ajoutent un élément à l'application, ils voient une note que les articles exigent l'approbation du contenu dans la fenêtre des propriétés de l'élément. Après l'élément est ajouté, il apparaît dans le statut en attente dans la vue de l'application jusqu'à ce qu'il soit approuvé.
-
Accéder à la galerie de la page maître dans SharePoint 2010 -
Approuver un élément dans un flux de travail SharePoint 2010 -
Associer un type de contenu avec une liste SharePoint ou bibliothèque -
Vérifier l'état d'un workflow d'approbation SharePoint 2010 -
Choisissez l'option d'approbation de contenu dans SharePoint 2010 - Configurez persmissions pour votre site SharePoint Online
Contenu des options de flux de travail d'approbation dans SharePoint 2010 Vous pouvez sélectionner des options pour la façon dont vous voulez que le flux de travail d'approbation dans SharePoint 2010 pour travailler lorsque vous associez le flux de travail avec votre bibliothèque. Pensez à un flux de travail comme un…
L'approbation du contenu sur un site SharePoint 2010 Dans un SharePoint 2010 bibliothèque qui a Approbation activée, lorsqu'un nouveau document est créé et une version majeure est publiée, le statut d'approbation est marquée attente et approbateurs désignés peut approuver, pendre, ou rejeter…
Trouvez et relier d'autres pages de contenu wiki dans SharePoint 2010 Lorsque vous êtes en mode Modifier dans une page Wiki contenu, vous pouvez sélectionner le bouton Afficher les pages dans la section Paramètres de la bibliothèque sur le ruban SharePoint 2010 pour voir la liste des pages et de travailler avec…
Comment configurer l'approbation de contenu dans SharePoint SharePoint dispose de quelques moyens pour vous aider à promulguer et appliquer des politiques de gouvernance de contenu pour définir ce qui doit être publié et sous quelles conditions, combien de révisions sont conservées, et comment ils sont…
Comment activer le contrôle des versions pour SharePoint en ligne Allumer le contrôle de version pour SharePoint bibliothèques ou des listes en ligne de Bureau 365 est aussi simple que quelques clics de souris. Voici comment faire:À partir de votre bibliothèque de documents, cliquez sur l'onglet Bibliothèque…
Comment faire pour supprimer le contenu des résultats de recherche dans SharePoint Par défaut, les éléments et les documents dans les applications apparaissent dans les résultats de recherche de SharePoint. Vous voudrez peut-être pas ces informations apparaissent dans les résultats de recherche, et voudront supprimer le…
Comment faire pour activer des versions dans SharePoint 2,013 Versioning dans SharePoint 2013 peut être activé pour chaque application basée sur la bibliothèque fondée sur une liste ou individuellement. Une note de prudence est que versioning peut utiliser une quantité excessive d'espace de stockage dans…
Gérer le contenu avec SharePoint ensembles de documents en ligne Dans SharePoint Online, l'un des Microsoft Office 365 suite de produits, un ensemble de documents vous permet de regrouper des documents sur la base de certains critères et ensuite travailler avec le groupe de documents comme une seule entité.Par…
Gérer le contenu avec les bibliothèques de documents SharePoint Online Avec SharePoint Online, l'un des 365 produits de bureau, les bibliothèques de documents fonctionnent de la même façon, ils ne devaient que vous avez passé le temps, l'énergie et les ressources de mise en œuvre de SharePoint vous-même. Avec…
Organiser le contenu du site dans SharePoint 2010 Lorsque vous pensez à le problème de ce système où mettre sur un site SharePoint 2010, il est important de faire la différence entre le contenu et le site des ressources d'un utilisateur. Est un site ressources sont les images, les styles, les…
Restaurer les versions précédentes de documents avec SharePoint Online Lorsque des versions est activée dans une liste ou une bibliothèque SharePoint Online, toutes les modifications que vous apportez à un élément dans une liste ou un fichier dans une bibliothèque de documents est stockée comme une version, vous…
Mettre en place un workflow d'approbation dans SharePoint 2010 Flux de travail Approbation est l'un de plusieurs modèles de workflow dans SharePoint 2010. Par défaut, l'approbation de contenu est activé sur les portails de publication. Cela peut être déroutant parce que quand approbation de contenu est…
SharePoint 2010 pages maîtres et les mises en page galerie Si vous êtes dans une collection de sites de collaboration SharePoint 2010, vous pouvez noter la galerie de pages maîtres dans les galeries, mais il n'y a pas un lien d'appliquer une page maître dans le Look and Feel section.Dans les sites de…
Le contenu en ligne Sharepoint et types de contenu Une des nombreuses fonctionnalités intéressantes offre SharePoint Online est la possibilité pour les utilisateurs non seulement de télécharger des documents mais aussi de créer dès la bibliothèque de documents d'un nouveau document Word en…