Importer une nouvelle taxonomie personnalisé dans le magasin de termes SharePoint Online
Comme un système de gestion de contenu, SharePoint Online offre de grandes capacités de gestion de métadonnées out-of-the-box à travers le magasin de termes. Si votre organisation utilise la taxonomie pour organiser les données, alors vous pouvez simplement utiliser ce que vous avez en important votre taxonomie personnalisé dans le magasin de termes.
Si vous êtes une petite entreprise, utiliser la taxonomie pour étiqueter le contenu pourrait signifier une meilleure gouvernance de la façon dont les choses sont décrites dans votre entreprise, ainsi que l'accumulation d'aide sociale ou de tissu de votre organisation.
Par exemple, dire que vous demandez aux utilisateurs de SharePoint pour saisir certaines informations sur les fichiers qu'ils téléchargent à la bibliothèque de documents. Ils doivent entrer dans le titre, l'auteur, l'unité d'affaires, le public, et sous réserve pour chaque fichier. Vous pouvez tirer parti de la taxonomie de sorte que quand un utilisateur entre les métadonnées dans le domaine de l'audience, ils peuvent choisir parmi les mots clés déjà dans le magasin terme, comme interne ou externe.
Si l'utilisateur sélectionne interne, des options supplémentaires affichent à choisir, selon que le public interne est pour les cadres ou gestionnaires. Sous réserve, les utilisateurs peuvent choisir parmi les mots-clés, comme les ressources humaines, juridique, ou IT. Vous pouvez également permettre aux utilisateurs d'entrer leurs propres mots-clés pour décrire le sujet.
Comme vous voyez un modèle émergent de mots-clés fréquemment utilisés, il peut vous signaler, à titre d'administrateur SharePoint Online, de déplacer ces mots-clés dans le principal ensemble de termes. Non seulement cela, mais il peut inciter votre organisation pour commencer à penser à la création d'un nouveau nom pour un produit selon ce que les mots qui décrivent le mieux à votre peuple et ce que ces mots signifient pour eux.
Pour importer une taxinomie personnalisé pour le magasin de termes, suivez ces étapes:
Cliquez magasin durée de la navigation de gauche dans le Centre d'administration SharePoint Online.
Assurez-vous que votre nom est répertorié sous terme aux administrateurs de stocker.
Sous Importer des échantillons sur le volet de droite, cliquez sur Afficher le fichier d'importation de l'échantillon.
Télécharger les valeurs séparées par des virgules (.csv) et apporte des modifications à elle dans Excel pour adapter votre taxonomie.
Dans Excel, organiser les termes de hiérarchies jusqu'à sept niveaux de profondeur.
Enregistrez le fichier dans son format .csv originale.
Retour au magasin de termes de la SharePoint Online Centre d'administration, survolez le groupe où vous voulez charger l'ensemble de termes, puis cliquez sur la flèche qui apparaît sur le droit d'afficher des commandes supplémentaires.
Sélectionnez Importer New Set terme.
De la fenêtre d'importation de terme défini, cliquez sur Parcourir.
Naviguez vers le fichier .csv que vous avez enregistré à l'étape 5, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
Vous êtes redirigé vers la fenêtre d'importation des ensembles de termes.
Cliquez sur OK.
Vous êtes redirigé vers le portail du Centre d'administration SharePoint Online où vous verrez l'ensemble de termes que vous venez importé figurant dans le groupe que vous avez sélectionné à l'étape 6.
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