Importer une feuille de calcul sous forme de liste dans SharePoint 2010

Vous avez déjà des données dans une feuille de calcul que vous voulez être une liste SharePoint 2010? Vous êtes à mi-chemin! Avant de commencer, assurez-vous de faire ce qui suit:

  • Nettoyer la liste. Assurez-vous que votre liste ressemble à une table, avec des colonnes ou des lignes vides.

  • Assurez-vous que votre liste a têtes. Toutes les colonnes doivent avoir un titre de colonne.

  • Assurez-vous que vos données de la colonne est cohérente. Par exemple, si une colonne a un commentaire dans ce qui serait autrement une colonne de date, supprimer le texte.

  • Assurez-vous que votre première rangée est représentatif du reste des données. SharePoint lit que la première rangée et pose des hypothèses à propos de l'information dans cette colonne. Voici un exemple d'une feuille de calcul propre, prête pour l'importation.

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SharePoint regarde pour ce qu'il croit être la première colonne de texte et l'utilise comme le domaine pseudo-titre (le champ primaire dans la liste qui a le menu Edition attaché à elle).

Par conséquent, essayez de placer un champ de texte avec des données uniques dans la première position de la colonne. Malheureusement, si votre champ unique est un numéro, comme un numéro de série, ce qui peut entraîner des problèmes. Pour contourner le problème, créez la liste et de copier et coller les données à partir de la feuille de calcul.




Un bon exemple d'une première colonne est un nom unique d'une personne ou un objet, comme le nom de l'événement.

Un mauvais exemple d'une première colonne est la catégorie d'un article ou un service d'un employé.

Pour importer votre feuille de calcul dans une liste personnalisée:

  1. Choisissez contenu Actions-View site All site.

    D'autres options incluent Voir Tout lien de site de contenu sur la barre de lancement rapide ou sur le lien Créer Option dans le menu Actions du site.

  2. Sélectionnez la commande Créer, puis sélectionnez l'option Importer feuille de calcul à partir de la catégorie de la liste et cliquez sur le bouton Créer.

  3. Dans la zone de texte Nom, entrez un nom pour votre liste.

    Suivez les conventions de nommage pour les noms de la liste: gardez-les courts et d'éliminer les espaces.

  4. (Facultatif) Dans la zone de texte Description, entrez une description de la liste.

  5. Cliquez sur le bouton Parcourir, accédez à votre feuille de calcul, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Importer.

    Une boîte de dialogue apparaît que demande comment votre gamme est désigné. La valeur par défaut est Range tableau, mais d'autres options sont plage nommée ou plage de cellules. Si vous ne l'avez pas désigné votre plage dans Excel ou la définir comme une table, sélectionnez la plage de cellules option.

  6. Si vous avez choisi l'option Gamme de cellules, cliquez sur le champ Sélectionner série dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur votre feuille de calcul et de mettre en évidence la gamme souhaitée.

  7. Cliquez sur le bouton Importer dans la boîte de dialogue.

Après avoir importé votre feuille de calcul, vérifier les types de colonnes SharePoint a choisi pour vous. Généralement SharePoint suppose texte, nombre et dates. Vous pouvez modifier certains champs de texte au choix, Oui / Non, et ainsi de suite.

Ne pas avoir la patience pour créer tous vos colonnes personnalisées, un par un - mais vous ne disposez pas d'une liste actuelle dans un autre format soit? Créer une feuille de calcul avec vos têtes de colonne et au moins une ligne de données, puis importer cette feuille de calcul et de modifier les propriétés de colonnes que nécessaire.


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