Gérer communiqué de presse le sous-site SharePoint Online

Techniquement, les communiqués de presse de votre organisation peuvent résider dans une bibliothèque de documents sur le site intranet de parent que vous avez créé sur SharePoint Online, l'un de la suite de produits Microsoft Office 365.

Il ya, cependant, des avantages à la création d'un sous-site pour abriter les communiqués de presse de votre organisation. L'un d'eux est la capacité à créer des autorisations spéciales pour le sous-site afin que les utilisateurs en dehors de l'organisation peuvent avoir accès aux communiqués de presse sans avoir accès aux informations confidentielles de l'entreprise.

Création et modification de presse pages de libération se fait à travers votre navigateur en utilisant l'éditeur HTML pour formater votre contenu. Vous pouvez sélectionner des liens et des images pour vos pages de bibliothèques de votre site.

Pour créer de nouveaux communiqués de presse, suivez ces étapes:

  1. Aller au site Actions-Nouvelle page.

  2. Entrez le nom de la page (exemple: nouvelle version de produit).

  3. Cliquez sur Créer.

  4. Ajouter du contenu à la page en utilisant des outils de mise en forme sur le ruban.

  5. Cliquez sur l'icône d'arrivée sur le ruban.




  6. Entrez votre arrivée commentaires, puis cliquez sur Continuer.

    Votre nouvelle page de communiqué de presse affiche sans les outils d'édition et de boîtes.

  7. Cliquez sur Publier dans le menu principal, puis cliquez sur l'icône Envoyer.

  8. Sur le formulaire qui apparaît, saisissez toutes les informations nécessaires.

  9. Cliquez sur Démarrer.

Un e-mail est envoyé à tous les utilisateurs appartenant au groupe approbateurs SharePoint. Lorsque la page est approuvé, il sera visible à tous les utilisateurs du site.

Notez qu'un WebPart Requête de contenu dans le site parent La page d'accueil de votre intranet affiche les cinq communiqués de presse les plus récents. Si vous voulez reproduire ce contenu requête dans la page d'accueil de votre communiqué de presse sous-site, suivez ces instructions:

  1. Modifier la page d'accueil.

  2. Dans la section du haut, cliquez sur Ajouter un composant Web.

  3. Ci-dessous la catégorie cumulatif de contenu, sélectionnez Requête de contenu.

  4. Cliquez sur Ouvrir le lien volet d'outils dans la partie Web nouvellement ajouté.

  5. Développez la section requête en cliquant sur le signe +.

  6. Sélectionnez Afficher les articles de la liste suivante et puis cliquez sur Parcourir.

  7. Sélectionnez communiqués de presse et puis cliquez sur OK.

  8. Ci-dessous, le type de contenu, sélectionnez Mise en page types de contenu à partir des choix déroulants dans la première case et sélectionnez l'article page parmi les choix déroulants dans la deuxième case. Sélectionnez Inclure les types de contenu enfants.

  9. Cliquez sur le signe + pour développer la section Apparence.

  10. Sous le titre, entrez récents communiqués de presse ou de votre propre titre.

  11. Faites défiler tout le chemin vers le bas et cliquez sur OK.

Si vous décidez de ne pas utiliser le sous-site Communiqué de presse, vous pouvez supprimer en allant au site Paramètres Actions-site et en cliquant sur Supprimer ce site sous Actions du site.


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