L'accès hors connexion avec espace de travail SharePoint Online
Microsoft SharePoint Workspace est l'artiste anciennement connu sous Microsoft Office Groove, une application de bureau adaptée pour les personnes qui veulent collaborer sur des documents en ligne et hors ligne. Il est livré avec Office 2010 et fournit une interface utilisateur similaire à l'Explorateur Windows pour les fichiers de visualisation et d'édition et des listes à partir d'un site SharePoint.
Sommaire
SharePoint Workspace est facile à mettre en place, fournit un accès immédiat à la dernière version des documents dans une bibliothèque, et offre une fonctionnalité de recherche robuste. Vous pouvez effectuer des tâches de SharePoint de base, comme la vérification des documents dans et dehors, copier des liens vers des fichiers, glisser et déposer des documents entre les dossiers (y compris les dossiers de votre disque local), accéder rapidement à l'historique des versions d'un fichier, et bien plus encore!
Mettre en place SharePoint Workspace
Synchronisation de votre site SharePoint avec SharePoint Workspace est rapide et facile. Suivez ces étapes:
De votre site SharePoint Online, rendez-vous au site Actions-Sync Pour SharePoint Workspace.
Cliquez sur OK dans la fenêtre Sync pour SharePoint Workspace qui ouvre.
SharePoint Workspace commence la synchronisation de votre site pour une copie en cache locale sur votre disque dur.
Après la synchronisation est terminée, cliquez sur le bouton Ouvrir l'espace de travail pour une vue de type Explorateur de votre contenu de site SharePoint.
SharePoint Workspace ne supporte pas encore les calendriers SharePoint Online, la page Wiki, et que de l'Enquête sur l'impression de ce livre. Une vue Gantt des listes de tâches du projet est pas pris en charge soit. A noter également que vous ne pouvez ouvrir les pièces jointes à la liste des articles en lecture seule. Enfin, les listes et les bibliothèques protégés par Information Rights Management (IRM) ne seront pas affichées.
Si vous préférez synchroniser des listes ou des bibliothèques individuelles plutôt que l'ensemble du site, il suffit d'aller à votre liste ou la bibliothèque, cliquez sur Bibliothèque ou liste sous Outils dans le ruban, puis cliquez sur le bouton Synchroniser avec SharePoint Workspace.
Synchroniser des documents et des listes de bibliothèques
SharePoint Workspace fournit synchronisation bidirectionnelle directe pour vos bibliothèques et des listes entre votre ordinateur et votre site SharePoint. Synchronisation passe toutes les 15 minutes, ou à tout moment avec un rafraîchissement manuel.
Pour effectuer une synchronisation manuelle, cliquez sur le menu Sync et puis cliquez sur le bouton vert Sync sur la gauche.
Si vous avez besoin de libérer de l'espace sur votre disque dur et que vous voulez déconnecter une liste ou une bibliothèque de SharePoint Workspace, cliquez simplement sur la liste ou à la bibliothèque, sélectionnez Modifier les paramètres de synchronisation dans le menu Sync, puis cliquez sur Déconnecter [bibliothèque ou liste] à partir du serveur.
En cliquant Statut de synchronisation dans le menu Sync vous donne plus de détails sur l'état de synchronisation pour vos bibliothèques et des listes.