Repérer façons de bousiller Microsoft SharePoint 2003

SharePoint coûte beaucoup à mettre en œuvre. Il en coûte en matériel, logiciel et des ressources. Voilà pourquoi éviter quelques erreurs courantes peuvent être de l'argent à la banque pour vous et votre organisation.

Personnage Problèmes

SharePoint est un produit qui est conçu pour être utilisé et influencé par beaucoup de gens. Si vous essayez de passer sous silence l'élément de personnes, SharePoint mange tout cru. Évitez ces problèmes et d'augmenter vos chances de succès:

• Ne mettez pas de fixer des objectifs et des résultats d'entreprises off: Sachez ce que vous voulez atteindre avant vous aller dans la mise en œuvre de SharePoint pour votre entreprise - et avoir un moyen de mesurer cette réussite.

• Ne pas ignorer le monde des affaires: Les besoins de vos utilisateurs d'affaires sont ce que votre voiture mise en œuvre de SharePoint. Des représentants de la communauté d'affaires impliqués activement dès le premier jour.

• Faire de la planification ne pas négliger: Obtenez vos plans prêt - pour l'installation, la mise en œuvre, la gestion de contenu, la formation, et beaucoup plus - avant vous installez SharePoint.

• Ne présumez pas que tout le monde veut jouer: Les utilisateurs peuvent ne pas vouloir contribuer au contenu du portail. Si l'information est le pouvoir dans votre entreprise, ne vous attendez pas des employés de le donner gratuitement.

• Ne pas essayer de tout faire en interne: Évaluer les compétences pour savoir quand et où vous avez besoin d'aide. Et le budget pour le temps et l'aide dont vous avez besoin!

• Ne présumez pas que les gens IS sont des experts dans les deux informations et systèmes: «Services d'information» ne signifie pas «omniscient». Vous pouvez trouver quelqu'un avec un diplôme en bibliothéconomie au moins aussi précieux que votre personnel technique. Qu'est-ce que vos gens est de savoir à propos de taxonomies, des ontologies, et épistémologies? Vous pourriez même vouloir jeter un sociologue pour explorer le rôle de la culture organisationnelle et les structures informelles de pouvoir de l'encrassement de votre mise en œuvre. (Si ces mots vous font glaçage sur, puis un peu d'aide est dans l'ordre.)

Maux de tête techniques

Il ya toute une série de problèmes techniques qui vous attendent - potentiellement exacerbées par certaines faiblesses humaines:

• Farfouillé dans la base de données: Lorsque votre administrateur de base de données trop zélé propose d'entrer dans les bases de données SharePoint de «réparer» quelque chose, dites-lui (poliment mais fermement), "Non, je vous remercie." SharePoint fournit de nombreux moyens d'accéder à la base de données en données, en plus de l'interface utilisateur du navigateur.

Les bases de données SQL de SharePoint sont réglés de sorte qu'ils travaillent bestwhen seulement SharePoint y accède. Accéder directement les bases de données peut se débarrasser que le réglage et les données corrompues. Ne jamais accéder aux bases de données SharePoint directement en utilisant tous les outils Microsoft SQL Server, pour une raison quelconque!

• Utilisation de Front Page bon gré mal gré: Tu pouvoir utiliser Microsoft Front Page 2003 pour ouvrir et éditer vos sites SharePoint - mais devriez-vous? Les problèmes de performance peuvent apparaître si vous modifiez un site SharePoint dans Front Page raison de la façon SharePoint traite ses pages éditées.

• L'indexation des sites Web externes: Lorsque vous ajoutez des sites Web externes à l'annuaire de site, ne pas les ajouter en tant que sites à la recherche. Le site Web entier est indexé - qui signifie que votre serveur SharePoint intensifie travers chaque page de quelqu'un d'autre de le site Web, l'ajout de liens à ce contenu de sorte qu'il peut être recherché sur votre portail. Il est pas joli.

• Non garde la boutique: Assurez-vous que quelqu'un qui sait SharePoint administre votre serveur SharePoint. Votre administrateur doit savoir bases de données et serveurs Web - plus précisément, comment SharePoint les utilise ensemble. SharePoint dispose de sa propre sauvegarde et de restauration des outils, et ses propres outils de surveillance et de configuration.