Restaurer les versions précédentes de documents avec SharePoint Online
Lorsque des versions est activée dans une liste ou une bibliothèque SharePoint Online, toutes les modifications que vous apportez à un élément dans une liste ou un fichier dans une bibliothèque de documents est stockée comme une version, vous permettant de gérer le contenu car il passe par diverses itérations.
Ceci est particulièrement utile lorsque vous avez plusieurs utilisateurs édition d'un document. Si vous rencontrez un scénario où vous devez revenir à une ancienne version du fichier, tout ce que vous avez à faire est de sélectionner une version de l'histoire de la version que vous souhaitez restaurer.
Pour activer le contrôle de version pour toute bibliothèque de documents, procédez comme suit:
Allez à votre bibliothèque Documents partagés.
Sur le ruban, cliquez sur Bibliothèque.
Cliquez sur Paramètres de la bibliothèque.
Ci-dessous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres de version pour afficher toutes les options disponibles sur la page des paramètres de contrôle de version.
Ci-dessous groupe Version Historique du document, sélectionnez Créer des versions principales.
Cliquez sur OK pour terminer le processus de contrôle des versions.
Maintenant que vous avez activé le contrôle de version, vous pouvez consulter l'historique d'un document et de restaurer une version précédente comme suit:
Dans votre bibliothèque de documents, cliquez ci-dessous Bibliothèque Bibliothèque Outils puis cliquez sur Paramètres de la bibliothèque sur le ruban.
Survolez le nom d'un fichier dans la bibliothèque jusqu'à ce que vous voyez la flèche vers le bas.
Sélectionnez Version Histoire.
La fenêtre Historique de version apparaît avec la liste des versions enregistrées pour le fichier.
Survolez une des dates jusqu'à ce que vous voyez la flèche vers le bas sur la droite.
Cliquez sur la flèche pour faire apparaître la vue, restaurer et supprimer des options pour la version.
Cliquez sur OK après avoir effectué votre sélection.
Instructions pour la restauration d'un élément dans une liste est similaire à la façon dont vous restaurez un fichier dans une bibliothèque de documents.
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