Recherche fonctionnalité dans SharePoint 2013

La section de recherche dans SharePoint vous permet de gérer toutes les fonctionnalités de recherche pour votre site. Recherche peut être un outil de productivité incroyablement puissant. Il vaut la peine de dépenser le temps de découvrir les capacités de recherche SharePoint.

La section de recherche contient les liens suivants:

• Sources de résultat est une page de paramètres où vous définissez où la recherche de SharePoint doit rechercher le contenu. Vous pouvez définir les sources de contenu local de SharePoint, le contenu SharePoint à distance, Exchange, ou tout autre système externe qui prend en charge le protocole OpenSearch.

• Types de résultats est l'endroit où vous définissez comment un résultat sera basé sur le type de contenu affiché. Par exemple, vous voudrez peut-être les résultats d'une personne à un aspect différent à partir des résultats d'un fichier Excel ou Word. Un certain nombre de types préemballés expédier avec SharePoint, et vous pouvez également définir votre propre.

  Par exemple, vous voudrez peut-être tous vos produits à afficher dans les résultats de recherche d'une manière particulière. Vous voudrez peut-être l'image sur la gauche et une description et le prix sur le fond. Vous pourriez alors vouloir un lien vers la page du produit et aussi un lien vers la documentation du produit.

  Vous définissez ce avec un résultat de recherche personnalisé qui utilise un modèle personnalisé. La construction de ces est pas simple, mais il est possible avec les ressources techniques adéquates.

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  Règles Rechercher est un endroit où vous pouvez promouvoir le contenu important dans les résultats de recherche. Cela est utile parce que la plupart des gens sont à la recherche de contenu commun. Le moteur de recherche ne sait pas la différence entre un modèle de commercialisation effective et une centaine d'autres documents qui pourraient inclure les mots modèle de commercialisation.

  En utilisant les règles de requête, vous pouvez laisser SharePoint sait que le modèle de commercialisation effective est ce que les gens recherchent quand ils recherchent le terme et qu'il doit être affiché en haut. Vous pouvez également afficher des blocs supplémentaires de résultats de recherche basé sur une recherche que vous pourriez penser que quelqu'un essaie de trouver.

  Par exemple, si quelqu'un cherche ponts de vente, ils pourraient vraiment dire documents PowerPoint de vente. Règles de requête sont très puissants, et il vaut la peine de prendre le temps de comprendre les capacités nécessaires pour fournir la meilleure expérience de recherche.

• Schema est où vous pouvez gérer les propriétés et de cartographier les propriétés que le moteur de recherche utilise lors de la recherche. UN propriété est un morceau de données sur la chose que vous recherchez.

  Par exemple, si vous recherchez une personne, vous pouvez créer une propriété de tenir le service de la personne. Le moteur de recherche peut ensuite référencer cette propriété quand vous regardez pour une personne dans un département particulier. Gestion des propriétés est uniquement disponible pour les administrateurs de collection de sites.

• Paramètres de recherche est l'endroit où vous définissez les paramètres de recherche généraux pour le site. Vous pouvez indiquer les résultats de la recherche à un site spécial appelé un centre de recherche ou une page personnalisée spécifique que vous avez développé pour afficher les résultats de recherche. En outre, vous pouvez configurer la navigation pour se déplacer entre la recherche et le reste du site.

• Colonnes de recherche est un endroit où vous définissez les colonnes que vous voulez que le moteur de recherche pour référence lorsque vous recherchez. Vous pouvez utiliser cette page des paramètres de laisser SharePoint sait qu'il doit utiliser une colonne particulière de métadonnées pour la recherche de contenu.

• Recherche et disponibilité hors-ligne vous permet de bannir le contenu du site d'apparaître dans les résultats de recherche, définir des autorisations de recherche à grains fins, et permettent même des éléments du site pour être téléchargés sur les clients hors ligne.

• Configuration de l'importation vous permet d'importer un fichier de configuration de recherche. Un fichier de configuration de recherche peut contenir tous les paramètres et les détails que vous avez déjà passé le temps de mettre en place. Vous ne voudrais certainement pas passer par l'ensemble de l'exercice, sur chaque site, de sorte que vous pouvez utiliser les fichiers de configuration pour passer les paramètres entre les sites.

• Exporter la configuration est utilisé pour exporter un fichier de configuration de recherche après que vous avez tout mis en place juste comment vous le voulez. Vous pouvez ensuite utiliser le paramètre d'importation de configuration à importer sur le nouveau site.

SharePoint recherche est un sujet très vaste et il faut un certain temps pour se familiariser avec ses capacités. Il vaut bien l'effort, cependant, parce que la recherche peut grandement améliorer la productivité de votre organisation.