Rechercher fonctionnalités de SharePoint Online

La fonctionnalité de recherche de SharePoint Online, l'un des Office 365 suite de produits, est très robuste et apporte une expérience Google ou Bing type aux documents d'entreprise.

Recherche est une de ces choses qui ne semble pas importante jusqu'à ce que vous avez vraiment besoin de trouver quelque chose. Vous vous souvenez peut vaguement voir une présentation faite par votre collègue il ya quelques mois, mais ont aucune idée par où commencer même à chercher dans le dossier partagé. Vous pourriez lui courriel, mais que faire si il est pas disponible et vous avez besoin tout de suite. Recherche résout le problème d'avoir à trouver des informations spécifiques dans une mer de données numériques.

SharePoint Online inclut la possibilité de rechercher sur plusieurs sites. Comme votre organisation se développe et vous avez un nombre croissant de sites, il serait vraiment une douleur d'avoir à naviguer à chaque site afin d'effectuer votre recherche. Avec SharePoint Online, vous pouvez effectuer une recherche en un seul endroit et de la recherche se couvrir sur plusieurs sites.

Parfois, il peut être difficile d'obtenir la terminologie exacte juste le droit de retourner le contenu pour lequel vous cherchez. SharePoint Online inclut la possibilité d'affiner une recherche basée sur un certain nombre de raffineurs configurables.




Par exemple, vous pourriez être à la recherche de cette présentation que Bob a présenté à un client un certain temps. Vous tapez le terme de recherche “ employés onboarding ” mais recevoir des centaines de pages de contenu en arrière. Vous vous souvenez que la présentation était une présentation PowerPoint afin d'affiner la recherche aux seuls diapositives PowerPoint.

Vous ne voyez toujours pas la présentation tout de suite, de sorte que vous restreindre la recherche à nouveau plus loin pour que les présentations où Bob est l'auteur. Bingo! La présentation que vous recherchez est tout en haut de la liste. Utilisez les raffineurs pour affiner votre recherche.

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Vous pouvez penser à une recherche raffineur comme un filtre. Votre recherche pour une vaste sujet pourrait revenir des centaines de résultats possibles. Le raffineur vous permet de filtrer cette information vers le bas sur la base des critères configurés.

Un autre aspect essentiel de la recherche est de trouver quelqu'un que vous venez de rencontrer, mais ne sont pas sûr de savoir comment épeler son nom. Par exemple, vous pourriez rencontrer un collègue dans la salle et il marmonne vous que son nom est Kain. Vous vous inscrivez le nom que Kain, mais quand vous allez le chercher en ligne, vous ne le trouverez normalement si vous tapez dans Kain parce que son nom est en fait Ken.

SharePoint recherche phonétique vous permet de taper encore Kain et SharePoint reconnaît que cela est phonétiquement très similaire à Ken. SharePoint est assez intelligent pour montrer Ken dans les résultats de recherche. Parce que SharePoint montre aussi tasse tir de Ken, ou une image de profil de l'entreprise, dans les résultats de recherche, vous pouvez voir que vous avez trouvé la bonne personne que vous venez de rencontrer dans le hall.

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En plus de rechercher, SharePoint comprend également des fonctionnalités de business intelligence et de la capacité à développer des solutions d'affaires sans écrire une seule ligne de code. Business intelligence couvre des choses telles que des rapports, des tableaux de bord, tableaux de bord et des indicateurs clés de performance.

Fonctionnalités de business intelligence dans SharePoint tombent dans un seau de marketing appelée Insights. Tous les outils et fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d'affaires avec la possibilité de créer des applications sans programmation astucieux sont appelés Composées. Ces aspects de SharePoint exigent de leurs propres livres, mais pour l'instant vous devez savoir que ce sont des pièces importantes qui font SharePoint si précieux.


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