Les zones de recherche dans SharePoint 2010

Les menus déroulants qui apparaissent à côté d'une boîte de recherche sur un site SharePoint 2010 sont utilisés pour sélectionner la recherche portée. Utilisations de SharePoint des étendues de recherche un moyen pour filtrer l'index de contenu. En limitant la requête de l'utilisateur de filtrer sous-ensembles de l'index de contenu, SharePoint augmente la probabilité de retourner un ensemble de résultats pertinents.

Vous pouvez créer vos propres champs de recherche personnalisés pour aider les utilisateurs de votre site d'obtenir de meilleurs résultats de recherche.

Office SharePoint Server Search a un seul index de contenu qui stocke le texte de toutes les sources de contenu analysées. SharePoint dispose de deux types de zones de recherche. Commune scopes sont gérés par l'administrateur de recherche de votre entreprise et sont partagés entre les collections de sites. (SharePoint fournit deux champs par défaut partagé:. Tous les sites et des peuples)

En outre, bien que, chaque collection de sites peut avoir son propre un ensemble de champs qui sont disponibles uniquement pour cette collection de sites. Les zones de recherche sont construits par la création d'un ensemble de règles qui détermine ce contenu est inclus à partir de l'index de contenu.

Voici quatre types de règles d'étendue de recherche que vous pouvez créer:

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  Adresse web: Vous permet de créer des règles basées sur des endroits, comme un site, une liste ou un dossier dans une bibliothèque de documents.

• Requête de propriété: Vous permet de construire des règles basées sur propriétés gérées, comme auteur. Les propriétés gérées définissent l'ensemble des termes de métadonnées qui peuvent être utilisés pour construire des étendues de recherche et des requêtes. En d'autres termes, chaque terme métadonnées pas utilisé dans la liste et du site colonnes peut être utilisé pour construire une requête de la propriété. Au lieu de cela, l'administrateur de recherche de votre entreprise doit ajouter des termes à la liste des propriétés gérées.

  Heureusement, un bon nombre de termes de métadonnées sont déjà disponibles en tant que propriétés gérées. Il ya des chances si vous pensez un terme de métadonnées serait bon d'utiliser pour la construction de champs de recherche et les requêtes, d'autres personnes seront probablement aussi. Ne pas hésiter à demander à l'administrateur de recherche de votre entreprise afin d'évaluer vos suggestions de métadonnées pour une utilisation en tant que propriétés gérées.

  Des règles basées sur les propriétés gérées utilisent l'opérateur IsExactly, ce qui signifie que les résultats ne sont pas retournés à moins que le terme de recherche correspond exactement à la valeur de la source de contenu.

  Vous pouvez être enclin à penser en utilisant les propriétés est d'une valeur limitée. Cependant, vous pouvez créer des propriétés pour les sources de contenu basés sur les données du catalogue de données métiers. Par conséquent, vous avez la possibilité de créer des propriétés sur la base de données de l'entreprise, tels que Territoire de vente ou Catégorie de produit.

• Source de contenu: Vous permet de limiter la portée d'une source de contenu spécifique pour des étendues de recherche partagées. Cette option est disponible uniquement à l'administrateur de recherche de votre entreprise.

• Tout le contenu: Comprend tout le contenu dans l'index de contenu dans le champ d'application.

Vous créez une règle à la fois sur la base de ces types de règles. Vous pouvez inclure, exiger, et exclure des éléments correspondant à des règles pour créer des critères de filtrage de l'étendue de la recherche.

Les utilisateurs ont besoin de comprendre comment utiliser les étendues. Si vous avez trop de champs, leur utilisation peut ne pas être évident. Par exemple, les partagée Tous les sites champ d'application comprend tout dans l'index de contenu, sauf gens.

Si un utilisateur effectue une recherche en utilisant les gens de tous les sites portée de recherche, il ne sera pas obtenir les mêmes résultats, il le ferait si il était d'utiliser la portée des gens, qui est limité au contenu de profils d'utilisateurs.