Envoyer des liens vers vos documents avec SharePoint 2010

Pour partager votre document avec d'autres, ils doivent savoir où trouver le document. Une façon de le faire est de leur envoyer l'adresse Web du site d'équipe SharePoint 2010 ou la bibliothèque de documents. Vous pouvez aussi leur envoyer un lien directement dans le document lui-même.

Pour envoyer un lien vers un document:

  1. Passez votre souris sur le nom de fichier du document.

    Ne cliquez pas sur le nom du fichier ou bien le document ouvrira.

  2. droit; cliquez sur le lien du document et choisissez Copier le raccourci dans le menu.

    Dans Firefox, sélectionnez Copier l'emplacement du lien. Le lien vers le document est copié dans votre presse-papiers.

  3. Collez le lien dans votre message e-mail.

Tant que les membres de votre équipe ont accès au réseau et des autorisations à votre bibliothèque de documents, ils peuvent cliquer sur le lien et ouvrez le fichier.

SharePoint 2010 offre également une option de menu que vous pouvez utiliser pour envoyer un lien vers le document. Dans le menu Edition, choisissez Envoyer vers e-enverrons un lien. Cela ouvre un message e-mail dans votre programme de messagerie par défaut et colle un lien vers votre document.


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