Mettre en place un workflow d'approbation dans SharePoint 2010
Flux de travail Approbation est l'un de plusieurs modèles de workflow dans SharePoint 2010. Par défaut, l'approbation de contenu est activé sur les portails de publication. Cela peut être déroutant parce que quand approbation de contenu est activé, un document ne devient pas visible pour les autres jusqu'à ce qu'il soit publié.
Sommaire
- Dans les options autorisations et les paramètres de gestion, cliquez sur le lien paramètres de flux de travail.
- Entrez un nom dans la zone entrez un nom unique pour ce champ de texte workflow.
- Utilisez le sélectionnez une liste déroulante liste des tâches pour choisir une liste de tâches.
- Utilisez le sélectionnez une liste déroulante histoire liste de choisir une liste d'histoire.
- Sélectionnez une option de démarrage en sélectionnant la case appropriée.
- Cliquez sur le bouton suivant.
- Spécifiez les options appropriées.
Pour déterminer si flux de travail d'édition est activé sur votre bibliothèque, ouvrir la bibliothèque de documents et cliquez sur l'icône Propriétés pour tout document. Si les flux de travail est une option, vous êtes tous ensemble.
Pour définir un workflow d'approbation, d'abord l'accès la page Paramètres de la bibliothèque en utilisant le ruban dans votre bibliothèque.
AgrandirDans les options autorisations et les paramètres de gestion, cliquez sur le lien Paramètres de flux de travail.
Le Ajouter un workflow page est affichée. Cliquez sur l'approbation - SharePoint 2010 option de modèle dans la liste Sélectionner un modèle de workflow.
Entrez un nom dans la zone Entrez un nom unique pour ce champ de texte Workflow.
Choisissez un nom qui décrit l'étape dans votre processus d'affaires ce flux de travail remplit. La plupart des processus d'affaires peut avoir plusieurs étapes d'approbation, de sorte que l'appelant workflow d'approbation est non significatif.
Par exemple, si votre workflow d'approbation est en fait une procédure de révision, appeler l'auteur critique Workflow. Si vous avez besoin d'ajouter un deuxième workflow d'approbation, vous pourriez l'appeler l'examen réglementaire Flux rédactionnel.
Utilisez le Sélectionnez une liste déroulante Liste des tâches pour choisir une liste de tâches.
Allez avec la valeur par défaut - Tâches de flux de travail - sauf si vous avez une raison particulière de vouloir suivre ce flux de travail dans une liste par lui-même.
Utilisez le Sélectionnez une liste déroulante Histoire Liste de choisir une liste d'histoire.
Encore une fois, la valeur par défaut, qui est Historique du workflow.
Sélectionnez une option de démarrage en sélectionnant la case appropriée.
Décidez comment vous voulez que le flux de travail pour être déclenchée. Si vous voulez que le flux de travail pour démarrer manuellement, activez la case à cocher Autoriser ce flux de travail pour être en route manuellement par un utilisateur authentifié avec autorisations Modifier l'élément.
Note: Vous pouvez avoir un seul flux de travail qui est déclenchée par la publication dans une bibliothèque.
AgrandirCliquez sur le bouton Suivant.
La page page d'approbation apparaît.
Spécifiez les options appropriées.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Si vous avez activé une alerte sur une bibliothèque / liste, et l'approbation est également allumé pour cette bibliothèque / liste, vous ne pouvez pas recevoir une notification jusqu'à un élément nouveau ou modifié est approuvé et publié.
Si vous avez juste besoin d'approbations, le workflow d'approbation peut-être exagéré. Songez à éteindre workflow et juste garder approbations, avec ou sans versioning. Articles qui nécessitent l'approbation va tranquillement assis là à attendre que quelqu'un de prendre connaissance.
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