SharePoint 2010 types de listes

SharePoint 2010 offre de nombreux types de listes que vous pouvez utiliser pour suivre les informations. UN liste est semblable à une feuille de calcul Excel ou une table dans la base de données Access. Contrairement à une feuille de calcul qui est vide lorsque vous créez, SharePoint fournit plusieurs listes prédéfinies. Ces listes ont des colonnes et des formes qui font qu'il est possible pour vous de suivre tout de contacts à des tâches.

SharePoint fournit trois types de base de listes:

  • Listes de communication sont utilisés pour suivre les annonces, les contacts et les forums de discussion.

  • Suivi des listes sont utilisés pour suivre les informations telles que des liens, des calendriers, des tâches, des problèmes et des enquêtes.




  • Les listes personnalisées fournir un modèle de départ que vous pouvez construire sur pour créer une liste avec les colonnes dont vous avez besoin.

Les types de listes que vous pouvez créer avec SharePoint 2010 dépendent de l'édition de produits que votre entreprise a installé. Vous pouvez avoir plus ou moins d'options.

Bibliothèques sont un type spécial de liste SharePoint. Ils sont une liste qui est utilisé pour stocker des fichiers en plus des points de suivi. Les articles que vous suivez dans une bibliothèque sont les fichiers eux-mêmes. Tout ce que vous savez sur les listes applique également aux bibliothèques.

Déterminer quel type de liste SharePoint à utiliser peut être déroutant au premier abord. Avez-vous besoin d'une liste de contacts ou une liste personnalisée? Bien que toutes les listes ont la même fonction de base de suivi des informations, certaines listes offrent des colonnes supplémentaires ou des commandes de menu qui sont propres à ce genre de liste.

Certaines personnes commencent toujours avec une liste personnalisée parce qu'ils imaginent qu'ils savent exactement ce qu'ils veulent de leur liste pour ressembler. Cependant, avec cette approche, vous ne recevez jamais de comprendre les caractéristiques et les limites des autres types de listes. Ne pas avoir peur de créer des listes, de les utiliser pendant un certain temps, puis les jeter. Ce processus est prototypage, et professionnels de le faire tout le temps. Il n'y a personne “ à droite ” liste.

Toutes les listes dans SharePoint 2010 utilisent le ruban pour afficher accès à toutes les commandes de la liste.

Le tableau suivant est une comparaison de certains des types de liste SharePoint. Ceci est loin d'être une liste exhaustive. Les types de liste dans le tableau apparaissent dans le même ordre où ils apparaissent lorsque vous créez une nouvelle liste.

Comparaison de la liste Types de SharePoint
Type de listeQuand l'utiliserQu'est-ce qui le rend spécial
AnnoncesPour afficher de brèves annonces sur la page d'accueil de votre site.Vous pouvez entrer des dates d'expiration pour les annonces.
ContactsPour suivre les contacts, surtout si vous souhaitez utiliser Outlook de l'entrée.Vous pouvez supprimer des colonnes que vous ne avez pas besoin.
Forum de discussionPour créer un forum de discussion où les gens peuvent envoyer des messages andreply pour eux.Evaluer tiers add-ons si vous voulez un discussionforum robuste.
LinksPour suivre les liens hypertexte.Utilise une colonne lien hypertexte qui formate automatiquement textas entrés HTML liens d'ancrage.
CalendrierPour suivre les éléments de calendrier.Peut se synchroniser avec Outlook et sait comment gérer recurringevents.
TâchesPour le suivi des tâches.Peut se synchroniser avec des listes de tâches peuvent être regroupées Outlook- tâches withsummary.
Tâches du projetPour le suivi des éléments de travail pour un projet.Peut afficher un diagramme de Gantt. Beaucoup de gens considèrent l'offre de projet Lite thisSharePoint.
Issue TrackingPour suivre les tickets d'incidents.Fonctionne bien avec les questions qui ont trois états - ouvert, fermé, et résolus.
EnquêtePour prendre un sondage.Vous permet de créer une série de questions que les utilisateurs doivent Walkthrough.
CoutumePour créer une liste avec des colonnes que vous définissez.Vous permet de créer une liste spécifique à votre contenu et l'exemple de Canfor agir sur certains contenus de façon spéciale.
KPI (indicateur de performance clé)Pour afficher les indicateurs d'état graphiques.Vous permet d'évaluer les données d'affaires sélectionnés contre specifiedgoals et d'afficher cette information dans divers formats tels asscorecards et tableaux de bord.
Importation de feuille de calculPour créer une liste basée sur une feuille de calcul existante.Vous permet d'utiliser une feuille de calcul Excel existant comme base de thelist- peut aider à éviter les reprises et les données répétées de l'effort d'entrer.
ExternePour créer une liste basée sur un outsideSharePoint de source de données.Vous permet d'afficher des données provenant d'autres services orweb (non-SharePoint) des bases de données.

Les listes sont essentiellement destinés à des informations de suivi pour une équipe, comme un calendrier de département ou un projet registre des problèmes. Les listes ici suffit de gratter la surface de ce que vous pouvez faire avec des listes dans SharePoint. Les listes peuvent être utilisés similaire à la façon dont les tables sont utilisés dans les bases de données pour stocker les données d'une application.

Bien que les listes ont colonnes et rangées comme une table de base de données, ils ne sont pas des tables de base de données. En fait, les listes de votre site d'équipe sont stockées dans une table unique dans la base de données de contenu SharePoint.


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