Site SharePoint 2010 gouvernance

La gouvernance du site est sur les gens, les politiques et les processus qui Artisanat votre site. Et votre gouvernance vous aide à comprendre comment appliquer toute la SharePoint 2010 fonctionnalités qui sont disponibles pour vous.

L'échec n'est pas une option

Un des pilotes de produit SharePoint clés de Microsoft a été le but de mettre plus de contrôle et de configuration dans les mains de la SharePoint utilisateurs- a été conçu pour être la plateforme du peuple.

Et les gens, comme vous l'avez probablement remarqué, ont tendance à être imprévisibles. Donc SharePoint + nature humaine = Chaos. Tôt ou tard, une prolifération incontrôlée des sites et des sous-sites, des façons de faire les choses, les moyens de marquage et d'appliquer des métadonnées, et des modes de gestion des documents va produire une installation de SharePoint très lourde.

Obtenez buy-in et de soutien de la direction

Plans de gouvernance qui réussissent ont généralement un avocat grande visibilité pour soutenir et communiquer entre eux. Donc, trouver un buy-in exécutif. Vous ne devrez pas trop dur d'un temps à faire l'affaire à leadership- ils ont déjà investi dans une plate-forme SharePoint puissant, et il est probablement le soutien des fonctions qui sont essentielles à la réussite de votre organisation.

Alignez soutien de la direction et obtenir que le soutien à conduire la formation et la participation aux activités du comité de gouvernance.

Construire un groupe de gouvernance efficace

Il domine communément gouvernance Comités sur qu'ils ont à gérer l'espace serveur, face à des groupes de sécurité, et mettre en œuvre de nouvelles fonctionnalités. Ceux-ci sont amplement motivation pour officialiser une grande partie de ce qu'ils font avec SharePoint. Mais un comité de gouvernance composé entièrement ou même largement des ressources informatiques ne sera pas vous rendre où vous devez être.

En plus de votre parrain exécutif, votre groupe de gouvernance devrait représenter un mélange varié de représentants de l'entreprise, des représentants de toutes les zones de mise en conformité, et les gens de la communication d'entreprise et de la formation.

Trouver le bon niveau

Ne pas essayer d'identifier et de traiter tout ce que quelqu'un pourrait faire avec SharePoint- fournir des garde-corps pour diriger vos utilisateurs dans les choses appropriées à faire ou à éviter. Ces choses varient selon organisation- il n'y a aucune liste de ce que la magie de répondre. (Les grandes organisations ont tendance à avoir besoin de plus que de la gouvernance des organisations plus petites.)

Au fil du temps, votre groupe de gouvernance permettra de découvrir les zones qui ont besoin de la gouvernance, et cela sera aidé le long si vous avez déjà un processus clair en place pour proposer, évaluer et mettre en œuvre la gouvernance quand et où le besoin se fait sentir.

Vôtre, la mienne, la nôtre: décider qui possède quoi

Lancer un effort de gouvernance en pensant à l'Whos: Qui peut faire quoi? Qui possède quoi? Ainsi, par exemple, vous pourriez commencer à identifier les sites qui le peuvent prestation haut niveau et provisions qui le peuvent sous-sites.

Si vous avez la navigation globale, identifier qui décide ce qui se passe là-bas. Et ainsi de suite. Le whos proposera le comment, donc vous pouvez considérer ceux prochaine.

(Re) Visitez les politiques sociales de réseautage

Si vous avez un plan de gouvernance des médias sociaux en place, il peut avoir été développé pour gouverner outils- de réseautage social externe si tel est le cas, vous avez besoin d'y revenir dans le cadre de SharePoint.

SharePoint 2010 apporte des composants de médias sociaux utilisés dans le monde réel dans le lieu de travail. Et la possibilité pour les employés non seulement de se connecter avec leurs pairs, mais également utiliser un outil d'entreprise sanctionnée (SharePoint) pour suivre les activités de ses collaborateurs (via des flux en direct et mises à jour de statut Twitter-like), d'échanger des opinions avec les pairs (via l'étiquetage social et les cotes ), et de l'information de la piscine (de wikis) représente un changement important par les médias sociaux externe.

Donc, si vous avez une politique de gouvernance spécifique autour des médias sociaux, y revenir dans le cadre de communications internes. Vous trouverez probablement que vous avez besoin d'une toute nouvelle stratégie.

Conception et image de marque

Que votre SharePoint est un portail interne ou un site web public-face, l'interface doit refléter votre image de l'entreprise, présente un certain niveau d'intégrité de la conception, et de fournir aux utilisateurs un système de navigation cohérente qui les aide à trouver leur chemin autour.

Votre plan de gouvernance devrait aborder look and feel et comment les choses comme la navigation mondiale persistent sur votre site. (Pages maîtres peuvent certainement aider à définir ce qui est modifiable et ce qui l'est pas.)

Les bits de gestion de contenu

Métadonnées, les types de contenu, et taxinomies peuvent aider à réduire le fléau de l'information en double-mais-peu-différent.

Pour tirer parti de la gestion de contenu de votre installation de SharePoint, encourager la cohérence autour des métadonnées et comment les choses sont étiquetés. Les types de contenu sont une excellente façon de veiller à ce que un ensemble de balises de base sont systématiquement appliquée au contenu similaire, rendre le contenu plus facile à trouver, faciles à réutiliser, et plus facile à filtrer.

Donc identifier les métadonnées clé qui doit être officialisée par types de contenu et appliquée à travers des sites SharePoint, puis développer une gouvernance autour d'eux.

Réutiliser les composants WebPart

Une grande caractéristique de SharePoint est le fait que quelqu'un peut créer un composant WebPart vraiment utile, puis exporter et importer pour une utilisation ailleurs. Beaucoup de composants WebPart communautaires sont disponibles pour téléchargement sur le web. Malheureusement, certaines parties Web contiennent du code malveillant qui peut poser des problèmes de sécurité ou tout simplement ne fonctionnent pas comme annoncé.

De même, même certaines parties Web développés à l'interne peuvent présenter des problèmes si elles permettent aux utilisateurs de les configurer.

Web Parts doivent être soumis à des contrôles avant d'être ajoutées à vos sites SharePoint. Développer la gouvernance autour de la façon dont ils sont testés et approuvés, ce que le processus de contrôle du changement ressemble, et comment ils sont libérés et mis à disposition.

Gardez les choses actuelle: la gestion des opérations Web

Gestion des opérations Web est le soin et l'alimentation de vos sites SharePoint. Vous trouverez peut-être il est facile de penser à des sites SharePoint que les projets définis avec des débuts, milieu et une fin. Mais en réalité, ils sont plus organique que cela. Les sites Web sont des entités vivantes, qui se développent et changent au fil du temps. Le plus de trafic de votre site voit, plus il est important de rester au top de cet entretien.