Gestion en ligne Sharepoint

L'écran de gestion SharePoint Online est aussi appelé le Centre d'administration SharePoint. Vous pouvez accéder à cet écran en cliquant sur le lien Gérer dans la section SharePoint Online de l'écran Office 365 de gestion.

Le Centre d'administration SharePoint offre la possibilité de gérer des collections de sites, configurer InfoPath Form Services, gérer les profils d'utilisateurs, et de gérer le magasin SharePoint terme.

Le Centre d'administration SharePoint est unique aux versions d'entreprise du produit Office 365. Si vous utilisez le plan d'affaires professionnel / petit, alors vous avez une collection de sites unique.

Gérer les collections de sites

Une collection de sites SharePoint est une collection logique de sites SharePoint. Une collection de sites isole les composants SharePoint, tels que les autorisations des utilisateurs, des composants de navigation, et les types de contenu. Vous voudrez peut-être une collection de sites pour les zones sensibles de l'organisation, tels que la comptabilité ou des ressources humaines, puis une collection de sites distincte pour le portail général de l'entreprise.

L'écran de gestion de collection de sites vous permet de créer et de configurer des collections de sites. En particulier, vous pouvez effectuer des tâches, telles que l'attribution administrateurs de collection de site, l'allocation des ressources, et la mise en ressources, et les informations de domaine.

Formulaire InfoPath services de SharePoint Online

InfoPath est un composant de Microsoft Office qui permet de créer des formulaires interactifs sans avoir besoin d'écrire du code de programmation. Le composant de SharePoint responsable de l'intégration des formulaires InfoPath avec SharePoint est appelé InfoPath Form Services.

L'écran de configuration des services de formulaire InfoPath offre la possibilité de permettre aux utilisateurs d'activer des formulaires InfoPath dans le navigateur web, rendent formes basées sur des modèles InfoPath, et spécifient quel utilisateur agents recevront des formulaires dans un format consultable connu comme eXtensible Markup Language ou XML. Certaines des options comprennent l'envoi de données XML à Google, MSN Search ou Yahoo.

Profil de l'utilisateur page de SharePoint Online

La page de profil de l'utilisateur permet de gérer les composants SharePoint Online qui se rapportent à des profils d'utilisateurs, tels que la capacité de gérer les gens, l'organisation, et les paramètres de configuration de la fonctionnalité personnelle de site SharePoint connu comme Mon site.

Section de personnes

La section de personnes vous permet de gérer les propriétés des utilisateurs et des profils d'utilisateurs. Vous pouvez créer de nouveaux profils et de modifier les profils existants. En outre, vous pouvez gérer les publics, les autorisations des utilisateurs, et les politiques.

Une audience est un regroupement d'utilisateurs qui répondent à des critères spécifiques. Par exemple, vous pouvez créer une politique pour tout le monde avec la propriété du département de leur profil mis à exécutif. Vous pouvez ensuite cibler les fonctionnalités de SharePoint spécifique pour que cette audience. Une politique fournit une fonctionnalité spécifique pour les utilisateurs, comme la possibilité d'ajouter des collègues à leurs profils eux-mêmes.

Section des organisations

La Section des organisations de l'écran des profils utilisateur vous permet de gérer les propriétés et les profils de l'organisation. Par exemple, l'une des propriétés de l'Organisation pourrait être le logo de l'entreprise, et une autre propriété pourrait être l'adresse physique ou une adresse Web. En utilisant cet écran, vous pouvez créer de nouvelles propriétés ou modifier les propriétés existantes. La section des profils vous permet de gérer un profil distinct pour différents départements.

Un moyen facile de penser à des propriétés et des profils tout au long de SharePoint est que les propriétés définissent les champs utilisés dans les profils. Par exemple, une propriété pourrait être le prénom et le profil serait utiliser cette propriété, mais serait associer Ken Withee avec la propriété dans le profil.

Mes réglages du site

A Mon site SharePoint est un site personnel pour chaque utilisateur unique. A mon site permet aux utilisateurs de créer leur propre espace de SharePoint, sans se soucier d'avoir l'accès administratif droit à un site partagé. La section Mon site offre la possibilité d'installer et de configurer la fonctionnalité Mon site pour SharePoint en ligne.