Partager des sites d'équipe avec des utilisateurs externes via SharePoint Online
SharePoint Online, l'un des produits groupés avec Office 365, fournit une infrastructure unifiée pour les organisations de partager des documents avec des collègues non seulement, mais aussi avec des partenaires externes. Un propriétaire de collection de sites peut permettre le partage externe, puis inviter des utilisateurs externes à collaborer sur les sites, listes et bibliothèques.
Pour résoudre les problèmes de sécurité, l'infrastructure est conçu de telle sorte que les utilisateurs externes ne pourront avoir accès à des sites auxquels ils sont invités. Et la meilleure partie? Chaque client Office 365 va obtenir 50 licences d'accès partenaire externe (PAL) gratuit! Licences PAL supplémentaires peuvent être achetés à un coût minime.
Pour activer le partage externe et inviter les partenaires à votre site, assurez-vous d'abord que votre administrateur système a activé l'partage externe pour l'ensemble du Bureau 365 location. Si vous êtes l'administrateur du système, voici comment faire:
Sur le portail Microsoft Online Services, cliquez sur Gérer les dessous de SharePoint Online.
Du Centre d'administration, cliquez sur Gérer les collections de sites.
Sur le tableau de bord du Centre d'administration SharePoint Online, cliquez sur Paramètres du site ci-dessous la barre d'outils des collections de sites.
Cliquez sur Gérer les utilisateurs externes et puis cliquez sur Gérer les utilisateurs externes.
Sélectionnez Autoriser et puis cliquez sur Enregistrer.
Après le partage externe est activé, vous pouvez accorder l'accès à l'utilisateur externe à votre site d'équipe comme suit:
Sur votre site d'équipe, cliquez sur Actions du site, puis sélectionnez Partager ce site à partir du menu déroulant.
Entrez les adresses e-mail des utilisateurs externes que vous souhaitez inviter soit comme un visiteur ou un membre.
Toute adresse e-mail valide peut être utilisé pour l'invitation. L'utilisateur externe, cependant, a besoin soit d'un compte Hotmail ou Windows Live pour vous connecter.
Entrez votre message puis cliquez sur Envoyer.
Lorsque l'utilisateur externe se connecte avec succès, un compte Office 365 est alors créé et ce compte devient leur nom de connexion et mot de passe des informations d'identification.
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