Dix commandements PowerPoint 2013

Et il arriva que ces dix commandements PowerPoint 2013 ont été transmis de génération en génération. Obéir à ces commandements et il doit aller bien avec vous, avec votre ordinateur, et oui, même avec votre projecteur.

I. Tu fréquemment sauve ton ouvrage

Tous les deux ou trois minutes, appuyez sur Ctrl + S. Il ne prend qu'une seconde pour enregistrer votre fichier, et vous ne savez jamais quand vous serez victime d'une panne de courant de rotation (même si vous ne vivez pas en Californie).

JE JE. Tu storeth chaque présentation dans son dossier approprié

Chaque fois que vous enregistrez un fichier, vérifiez le dossier que vous enregistrant sur. Il est trop facile d'enregistrer une présentation dans le mauvais dossier et ensuite passer des heures à chercher le fichier plus tard. Vous vous retrouverez blâmer l'ordinateur pour perdre vos fichiers.

III. Tu ne abuseth les fonctions de formatage de ton programme

Oui, PowerPoint vous permet de définir chaque mot dans une police différente, utilisez 92 couleurs différentes sur une seule lame, et de remplir chaque dernier pixel d'espace vide avec clip art. Si vous voulez que vos diapositives pour ressembler à des notes de rançon, aller de l'avant. Sinon, garder les choses simples.

IV. Tu ne dérobera matériaux protégés par copyright

Compte tenu de quelques minutes avec Google ou tout autre moteur de recherche, vous pouvez probablement trouver juste la photo de droite ou extrait de clip art pour tout besoin de présentation qui pourraient survenir. Mais gardez à l'esprit que beaucoup de ces photos, dessins clip art et des fichiers multimédias sont sous copyright. Ne pas les utiliser si vous ne disposez pas de l'autorisation.

V. Tu demeure par ton jeu de couleurs, la configuration automatique, et le modèle

Microsoft a embauché une équipe d'artistes hors-travail pour choisir les couleurs pour les couleurs, arranger les choses avec les dispositions de diapositives, et de créer des modèles de belle facture. Humour eux. Ils l'aiment lorsque vous utilisez leurs trucs. Ne pas se sentir enchaîné à les conceptions préemballés, mais ne vous éloignez pas loin d'eux, sauf si vous avez un bon oeil artistique.

VI. Tu ne abusent de ton public avec une gamme infinie d'animations mignons ou drôles de bruits

Animations PowerPoint sont mignons et parfois très utile. Mais si vous faites une animation loufoque sur chaque diapositive, bientôt votre public va juste penser que vous êtes étrange.

VII. Gardez tes gourous de l'informatique heureux

Si vous avez un ami ou un collègue qui en sait plus sur les ordinateurs que vous le faites, garder cette personne heureuse. Lui jeter un Twinkie occasionnel ou un sac de Cheetos. Traiter génies de l'informatique comme si ils sont les êtres humains. Après tout, vous voulez qu'ils soient vos amis.

VIII. Tu backeth jusqu'à tes fichiers de jour en jour

Oui Tous les jours. Un de ces jours, vous arriverez à travailler seulement pour découvrir un tas de gravats où votre bureau l'habitude d'être. Un agent fédéral va ramasser ce qui reste de la flèche et de rire de votre ordinateur. Mais si vous sauvegardez tous les jours, vous ne perdrez plus de travail d'un jour.

IX. Tu ne crains aucun mal, car les touches Ctrl + Z est toujours avec toi

Marcher de l'avant avec audace. Pas sûr de ce que d'un bouton? Cliquez dessus! Cliquez deux fois si elle vous fait vous sentir puissant! Le pire qu'il puisse faire est de gâcher votre présentation. Si cela se produit, vous pouvez appuyer sur Ctrl + Z pour régler les choses de la façon dont ils devraient être.

Si vous avez vraiment gâcher les choses, il suffit de fermer la présentation sans enregistrer. Ensuite, ouvrez la version précédemment sauvegardée. Après tout, vous avez fait obéir au premier commandement, ne vous?

X. Tu ne paniquez

Vous êtes le seul qui sait que vous êtes nerveux. Vous ferez très bien. Imaginez le public nu si cela peut aider. (Sauf, bien sûr, vous faire une présentation à un club de nudistes et ils sont en réalité nue, dans ce cas, essayez de les imaginer avec leurs vêtements.)