Dix conseils pour la création de PowerPoint 2013 diapositives lisibles

Ce qui suit est une liste de quelques conseils et des indications aléatoires qui vous aidera à produire des diapositives lisibles dans PowerPoint 2013. Votre principale préoccupation est que vos diapositives sont lisibles et compréhensibles pour tous ceux qui seront les visionner.

Essayez de lire la diapositive à l'arrière de la salle

Le numéro un état de la création de diapositives lisibles est que tout le monde dans la salle doit être en mesure de les lire. Si vous n'êtes pas certain, il ya un moyen sûr de savoir: l'essayer. Allumez le projecteur, appeler la diapositive, marcher à l'arrière de la salle, et voyez si vous pouvez le lire. Si vous ne pouvez pas, vous avez besoin de faire un ajustement.

Rappelez-vous que la vue de tout le monde pourrait ne pas être aussi bon que le vôtre. Si vous avez une vision parfaite, loucher un peu quand vous arrivez à l'arrière de la salle pour voir comment la lame peut apparaître à quelqu'un dont la vision est pas parfait.

Si un projecteur est pas à portée de main, assurez-vous que vous pouvez lire vos diapositives à partir de 10 ou 15 pieds de l'écran de votre ordinateur.

Évitez petit texte

Si vous ne pouvez pas lire une diapositive à l'arrière de la salle, il est probablement parce que le texte est trop petit. La règle de vie est ce type de 24 points est le plus petit que vous devez utiliser pour le texte que vous voulez que les gens à lire. Un type de 12 points pourrait être parfaitement lisible dans un document Word, mais il est beaucoup trop petit pour PowerPoint.

Pas plus de cinq balles, s'il vous plaît

Avez-vous déjà remarqué comment David Letterman utilise deux diapositives à afficher ses listes Top Ten? Les producteurs de Dave savent que dix articles est beaucoup trop pour un seul écran. Cinq est juste à droite. Vous pourriez être en mesure de se glisser dans les six maintenant et encore, mais si vous êtes à sept ou huit, essayez de briser la lame en deux diapositives.

Bullets sont devenus cliché # 233-. Si possible, les éliminer complètement de votre présentation. Une seule photographie, bien choisie est souvent un bien meilleur moyen de communiquer un point clé de la liste des points de balle.

Évitez les excès de verbiage prêts au texte excessivement longue qui est non seulement redondante mais aussi répétitif et réitératif

Peut-être que le titre aurait dû être “ être bref ”.

Utiliser une terminologie uniforme

Un signe d'une présentation amateur est libellé dans des listes à puces qui ne sont pas grammaticalement cohérente. Considérez cette liste:

• Les bénéfices seront améliorées

• Expansion des marchés

• Il permettra de réduire le montant de la concurrence à l'étranger

• Augmentation de la production

Chaque élément de la liste utilise une construction grammaticale différente. Les mêmes observations faites avec une formulation cohérente ont un débit plus naturel et rendent un cas plus convaincant:

• L'amélioration des bénéfices

• L'expansion des marchés

• La concurrence étrangère réduit

• Augmentation de la production

Évitez les combinaisons de couleurs disgracieuses

Les schémas de couleurs professionnellement choisis qui viennent avec PowerPoint sont conçus pour créer des diapositives qui sont faciles à lire. Si vous vous aventurez loin d'eux, être prudent sur le choix des couleurs qui sont difficiles à lire.

Regardez les fins de ligne

Parfois, PowerPoint rompt une ligne à une situation embarrassante, qui peut faire des diapositives difficile à lire. Par exemple, une puce peut être un mot trop long pour tenir sur une seule ligne. Lorsque cela arrive, vous voudrez peut-être de briser la ligne ailleurs pour la deuxième ligne a plus d'un mot. (Appuyez sur Maj + Entrée pour créer un saut de ligne qui ne commence pas un nouveau paragraphe.)

Alternativement, vous pouvez faire glisser la marge droite de l'espace réservé de texte pour augmenter la largeur de la marge pour que la ligne n'a pas à être rompu à tout.

Les adresses Web (URL) sont notoirement difficiles à presser sur une seule ligne. Si votre présentation comprend de longues URL, accorder une attention particulière à la façon dont elles correspondent.

Gardez le simple fond

Ne pas éclabousser un tas de clip art distrayant sur le fond, sauf si il est essentiel. Le but de l'arrière-plan est de fournir un espace visuel bien défini pour le contenu de la diapositive. Trop souvent, les présentateurs ont mis en place des diapositives qui ont texte affiché sur le dessus de photos sur les montagnes ou horizons de la ville, ce qui rend le texte presque impossible à lire.

Utilisez seulement deux niveaux de balles

Bien sûr, il est tentant de développer vos sous-points en sous-sous-points et sous-sous-sous-points, mais personne ne sera en mesure de suivre votre logique. Ne faites pas vos diapositives plus déroutant que ce qu'ils doivent être. Si vous avez besoin de faire des sous-sous-sous-points, vous avez probablement besoin d'un peu plus de diapositives.

Gardez graphiques et des diagrammes simples

PowerPoint peut créer des graphiques complexes que même les meilleurs statisticiens seront émerveillés. Cependant, les graphiques les plus efficaces sont les camemberts simples avec trois ou quatre tranches et histogrammes simples avec trois ou quatre colonnes. De même, pyramide, Venn, et d'autres types de diagrammes perdent leur impact lorsque vous ajoutez plus de quatre ou cinq éléments.

Si vous vous souvenez qu'une seule règle pour créer vos présentations, souvenez vous: Keep it simple, propre et concise.