Dix façons de garder votre auditoire PowerPoint 2013 éveillé

Si vous avez un public pour votre présentation PowerPoint 2013, vous voulez qu'ils se divertir - ou tout au moins engagés. Rien ne fait peur à un orateur public plus que la perspective de l'auditoire endormissement pendant le discours. Voici quelques choses que vous pouvez faire pour empêcher que cela arrive. (Bâillement.)

Ne pas oublier votre but

Trop de présentateurs radoter et sans idée claire du but. La tentation est de jeter tous les devis intelligent et chaque morceau intéressant que vous pouvez rassembler ce qui est même à distance lié au sujet de votre présentation. La raison pour laquelle cette tentation est si forte est que vous avez probablement pas identifié ce que vous espérez accomplir avec votre présentation. En d'autres termes, vous ne l'avez pas épinglé votre objectif.

Ne confondez pas le titre de la présentation à son objet. Supposons que vous êtes invité à faire une présentation à un client potentiel sur les avantages de la nouvelle, améliorée, modèle de luxe de votre entreprise ChronSimplastic Infindibulator. Votre but dans cette présentation est de ne pas transmettre de l'information à propos de la nouvelle Infindibulator, mais de convaincre votre client d'acheter un.

Le titre de votre présentation pourrait être Infindibulators pour le 21e siècle, mais le but est “. Convaincre ces sucs d'en acheter un, ou peut-être deux ”

Ne pas devenir l'esclave de vos diapositives

PowerPoint rend ces belles diapositives que la tentation est de les laisser le spectacle. Voilà une grosse erreur. Tu sont le spectacle - pas les diapositives. Les lames sont simplement des aides visuelles, conçues pour rendre votre présentation plus efficace, de ne pas voler le spectacle.

Vos diapositives devraient compléter votre discours, pas le répéter. Si vous vous trouvez en train de lire vos diapositives, vous avez besoin de repenser ce que vous mettez sur les diapositives. Les lames doivent résumer les points clés, ne pas devenir le script pour votre discours.

Ne pas submerger votre public avec des détails inutiles

Le 19 Novembre 1863, une foule de 15.000 se sont réunis à Gettysburg entendre Edward Everett, l'un des plus grands orateurs de l'époque. M. Everett a parlé pendant deux heures sur les événements qui ont transpiré au cours de la célèbre bataille. Quand il a fini, Abraham Lincoln a augmenté de fournir une brève postface de deux minutes qui est devenu le discours le plus célèbre dans l'histoire américaine.

Si PowerPoint avait été autour de 1863, Everett aurait probablement parlé pendant quatre heures. PowerPoint supplie pratiquement vous parlez trop. Lorsque vous commencez à taper des balles, vous ne pouvez pas arrêter. Très bientôt, vous avez 40 diapositives pour une présentation de 20 minutes. Cela représente environ 35 plus que vous avez probablement besoin. Essayez de tirer pendant un toboggan pour tous les deux à cinq minutes de votre présentation.

Ne négligez pas votre ouverture

Comme ils le disent, vous obtenez une seule occasion de faire une première impression. Ne perdez pas en racontant une blague qui n'a rien à voir avec le sujet, des excuses pour votre manque de préparation ou de la nervosité ou la liste de vos informations d'identification. Ne pas pussyfoot around- aller droit au point.

Les meilleures ouvertures sont ceux qui capter l'attention de l'auditoire avec une déclaration provocatrice, une question rhétorique, ou une histoire fascinante. Une plaisanterie est d'accord, mais seulement si elle ouvre la voie à l'objet de votre présentation.

Soyez pertinent

L'objectif de toute présentation est de mener votre auditoire à-dire, “ Moi aussi n ° 148!; Malheureusement, de nombreuses présentations quittent la pensée de l'auditoire, “ donc ce n ° 148?;

La clé pour être pertinente est de donner à vos membres de l'auditoire ce dont ils ont besoin, et non ce que vous pensez est intéressant ou important. Les présentations les plus convaincantes sont celles qui présentent des solutions à des problèmes réels plutôt que des opinions au sujet des problèmes hypothétiques.

Ne pas oublier l'appel à l'autel

Que serait une croisade de Billy Graham être sans l'appel à l'autel? Une occasion manquée.

Les meilleures présentations sont ceux qui attirent votre public à l'action. Cela pourrait signifier acheter votre produit, de changer leur mode de vie, ou tout simplement être suffisamment intéressés pour faire plus de recherches sur votre sujet.

Mais l'occasion sera perdue si vous ne invitez votre auditoire à réagir d'une certaine façon. Si vous vendez quelque chose (et nous sommes tous de vendre quelque chose!), Faire comprendre comment votre public peut acheter. Dites-leur le numéro sans frais. Donnez-leur un document avec des liens de sites Web qu'ils peuvent aller pour plus d'informations. Demandez à chacun de chanter Juste comme je suis. Faites ce qu'il faut.

Pratique, pratique, pratique

Retour au bon vieux Abe: D'une certaine manière une rumeur a démarré qu'Abraham Lincoln a écrit à la hâte le discours de Gettysburg dans le train, juste avant tirant dans Gettysburg. En vérité, Lincoln a agonisé pendant des semaines sur chaque mot.

Pratique, pratique, pratique. Travailler à travers les moments difficiles. Polir l'ouverture et de la fermeture et toutes les transitions maladroites entre les deux. Exercez-vous devant un miroir. Videotape vous-même. Temps vous-même.

Détendez-vous!

Ne vous inquiétez pas! Sois heureux! Même les orateurs publics les plus doués sont trouille à chaque fois qu'ils en place sur le podium. Que vous parlez à une personne ou 10.000, se détendre. En 20 minutes, tout sera terminé.

Peu importe comment vous êtes nerveux, personne ne le sait, sauf vous. Autrement dit, à moins que vous leur dites. Le numéro un état de panique éviter est de ne jamais présenter des excuses pour vos craintes. Derrière le podium, vos genoux pourraient être frapper assez fort pour vous meurtrir, mais personne d'autre ne le remarqueront. Après avoir écouvillon vos aisselles et essuyer la bave de votre menton, les gens vont dire, “ Étiez-vous pas nerveux? Vous sembliez si détendu ”!;

Attendez-vous à l'inattendu

Plan sur les choses vont mal, parce qu'ils le feront. Le projecteur ne peut pas se concentrer, le microphone peut aller morts, vous pouvez déposer vos notes sur le chemin vers le podium. Qui sait quoi d'autre peut arriver?

Prenez les choses dans la foulée, mais être préparé pour les problèmes que vous pouvez anticiper. Effectuer un jeu supplémentaire de notes dans votre poche. Apportez votre microphone si vous en avez un. Avoir un projecteur de sauvegarde prêt si possible.

Ne pas être ennuyeux

Un public peut ignorer presque tout, mais une chose qu'ils ne pourront jamais vous pardonner est de les ennuyer. Surtout, ne pas ennuyer votre auditoire.

Cette directive ne signifie pas que vous avez à raconter des blagues, sauter haut et en bas, ou de parler vite. Plaisanteries, sauter excessive, et une élocution rapide peuvent être incroyablement ennuyeux. Si vous avez un but claire et de s'y tenir, éviter les détails inutiles, et de répondre aux besoins réels - vous ne serez jamais ennuyeux. Soyez vous-même et avoir du plaisir. Si vous avez du plaisir, il en sera de votre auditoire.