Création d'un nouveau projet dans Office Live
Lorsque vous utilisez Office Live, la première étape dans la gestion de projet est d'identifier le projet et créer un enregistrement de tous les détails. Vous faites cela en utilisant une application Office Live Premium affaires appelé Project Manager. Une fois que vous créez un nouveau projet, vous pouvez alors associer les jalons, les tâches et les problèmes à vous aider à suivre le projet du début à la fin.
Tous vos projets apparaissent dans une liste sur l'onglet Projets du Chef de Projet. Vous pouvez personnaliser la liste pour mieux répondre à vos besoins d'affaires. Vous pouvez également ajouter la liste des projets pour le tableau de bord de gestionnaire de projet et vous pourrez voir un résumé de vos projets, avec des jalons, les tâches et les questions en suspens.
Suivez ces étapes pour créer un nouveau projet en direct de la firme:
1. Cliquez sur Applications d'affaires sur la barre de navigation de votre page d'accueil Live Bureau et choisissez Gestionnaire de projet.
Le tableau de bord Project Manager ouvre.
2. Cliquez sur l'onglet Projets.
3. Cliquez sur l'icône Nouveau.
Les projets - page Nouvel élément ouvre.
4. Remplissez les détails du projet.
Seulement trois des champs (projet, l'état et la santé) sont obligatoires. Vous pouvez modifier le projet à une date ultérieure pour remplir plus de détails - ou de modifier celles qui existent déjà - si nécessaire.
# 8226- Projet: Nommez le projet avec un mot ou une phrase pour vous aider à l'identifier.
# 8226- Compte: Sélectionnez un compte dans la liste déroulante pour associer le projet avec l'un de vos comptes affaires Contact Manager.
# 8226- Catégorie: Vous pouvez classer le type de projet que de créer, analyser, gérer, ou améliorer.
# 8226- Statut: Vous devez attribuer un statut de l'Open, proposé, pas démarré, ou fermé.
# 8226- Date de début: La date à laquelle le projet est prévue pour commencer.
# 8226- Date de fin: La date à laquelle le projet est dû.
# 8226- Santé: Vous devez attribuer une évaluation de la santé du projet de critique, à risque ou sur la bonne voie.
# 8226- Propriétaire: Sélectionnez un utilisateur Live Bureau de Chef de Projet.
# 8226- % Complète: Remplissez votre meilleure estimation approximative de la distance au long du projet est dans sa progression globale.
# 8226- Budget: Entrez le montant que vous êtes attribuant à ce projet.
# 8226- Budget en jours: Entrez le nombre de jours que vous attribuant à ce projet.
# 8226- Commentaires: Ajouter un commentaire si vous avez besoin d'ajouter une explication plus longue du projet.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer votre projet.
Vous retournez à l'onglet Projet où votre nouveau projet est maintenant inclus avec les autres projets de la liste des projets.
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