Personnalisation des champs de coût dans microsoft project 2007
Lorsque vous utilisez Microsoft Project et l'affichage de la table des coûts avec les domaines - tels que le taux des ressources Standard - vous pouvez cliquer dans une colonne de coût et entrez un taux pour chaque ressource. Un raccourci est soignée pour personnaliser les champs avec une table de consultation.
UN table de consultation vous permet de créer une liste déroulante de valeurs dans un champ à sélectionner. Donc, si votre entreprise a un peu de taux horaires standard ou les coûts par l'utilisation des matériaux, la personnalisation de ces champs peut rendre votre entrée de l'information plus rapidement et aussi aider à prévenir les erreurs de saisie de données qui peuvent se produire lorsque vous entrez dans tous les tarifs manuellement.
Pour personnaliser un champ de coût dans Project 2007, procédez comme suit:
1. Affichez une table avec la colonne que vous souhaitez personnaliser.
Vous affichez tables en sélectionnant Affichage -> Table et le sélectionner dans la liste qui apparaît.
2. droit; cliquez sur le titre de colonne et choisissez Personnaliser les champs dans le menu contextuel qui apparaît.
La boîte de dialogue champs personnalisés apparaît.
3. Cliquez sur le bouton Rechercher.
La boîte de dialogue Modifier la table de choix apparaît.
4. Entrez une valeur (si vous remplissez dans un champ de coût, ce serait un montant en dollars) dans la colonne Valeur.
5. Entrez une description (par exemple, travailleur d'usine ou un ingénieur pour la catégorie de ressource chargée à ce taux) dans la colonne Description.
6. Répétez les étapes 4 et 5 pour entrer d'autres valeurs pour ce champ.
7. Si vous voulez restreindre le champ d'accepter uniquement les valeurs dans cette liste, vérifiez que l'option de saisie de données de permettre aux objets supplémentaires à inscrire dans la case Champs est pas sélectionné.
Vous pourriez avoir à cliquer sur le symbole + à gauche des options de saisie de données pour voir cette case.
8. Cliquez sur un bouton d'option pour sélectionner un ordre de la liste.
Vous pourriez avoir à cliquer sur le signe plus à gauche de l'ordre d'affichage pour la table de choix pour voir ces options:
# 8226- Par Numéro de ligne: Répertorie les éléments que vous les avez mentionnés dans cette boîte de dialogue
# 8226- Croissant: Les répertorie dans l'ordre de la valeur ascendante, valeur la plus basse premier
# 8226- Décroissant: Les répertorie par ordre décroissant de valeur avec la valeur la plus élevée d'abord
9. Cliquez sur Fermer et puis cliquez sur OK pour enregistrer la liste et fermer toutes les boîtes de dialogue.
Une bonne vue à utiliser si vous voulez voir toutes les informations d'affectation de travail d'une ressource est une vue de l'affectation des ressources. Vous pouvez l'afficher en cliquant sur le bouton Afficher allocation des ressources sur la barre d'outils de gestion des ressources, ou vous pouvez le sélectionner dans la boîte de dialogue Plus d'affichages.
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