Déterminer la disponibilité dans le projet 2002

Du projet Microsoft fonctionnalités ayant trait aux ressources, une grande partie est utilisée pour repérer surutilisation des ressources. Surutilisation

Sommaire

est un calcul impliquant le calendrier et la disponibilité de la ressource.

Donc, considérez Monica Melendez, un ingénieur qui travaille une journée de huit heures standard basé sur son calendrier. Monica est affectée à la Ecrire Rapport final tâche à 50% de sa disponibilité et de la Créer des Design Specs tâche - qui se produit en même temps que la tâche de rapport - à 100% de sa disponibilité. Monica travaille maintenant à 150% de sa disponibilité, ou 12 heures par jour. Pauvre Monica est surbooké.

Par défaut, une ressource est affectée à une tâche à 100% de disponibilité, mais vous pouvez modifier que si vous connaissez quelqu'un qui sera occupé avec plusieurs tâches et est susceptible de mettre en seulement une partie de leur temps au cours d'une tâche.

La disponibilité de réglage

La disponibilité est plus facile à estimer pour certains que pour d'autres. Un gestionnaire est pas susceptible de donner une journée entière au cours de toute tâche unique parce qu'il doit faire face à toutes les personnes qui relèvent de lui, de signer les autorisations, aller à des réunions concernant les différents projets, le travail sur les budgets, et ainsi de suite. Avec un travailleur de production, il pourrait être plus simple à cerner la disponibilité à une seule tâche: Si un emploi de fabrication passe par la ligne pendant trois jours et que personne travaille sur la ligne tout ce temps, il est plus proche de la marque de dire que il ou elle travaille sur cette tâche à plein temps.




Une grosse erreur que les nouveaux utilisateurs de projet font est de penser à micro-disponibilité. Bien sûr, personne ne passe effectivement huit heures chaque jour sur une seule tâche dans un projet. Les gens passent une partie de leurs jours de lecture e-mail à propos des vacances de l'entreprise, à bavarder avec des collègues, et de répondre aux appels téléphoniques au sujet de trucs liés non pas au projet. Une ressource pourrait passer sept heures sur une tâche un jour, mais seulement trois la prochaine. Ne vous attardez pas sur un horaire de jour en jour dans l'estimation des ressources disponibles. Si au cours de la vie d'un groupe de la personne est assez bien consacré, disponibilité de 100% est un bon réglage. Si cette personne ne mettra en, disons, cinq jours de travail sur une tâche de dix jours, qu'ils travaillent quatre heures par jour pendant dix jours ou cinq jours complets à tout moment, soit 50% de disponibilité. Rappelez-vous, la mise en disponibilité est là pour vous aider à repérer la surréservation d'une ressource qui pourrait travailler sur plusieurs tâches en même temps dans un calendrier du projet.

Pour définir la disponibilité des ressources, procédez comme suit:

1. Affichez la vue Feuille de Ressource.

2. Double-cliquez sur une ressource.

L'onglet Général de la boîte de dialogue Informations sur la ressource apparaît, comme le montre la figure 1.

Déterminer la disponibilité dans Project 2002

Figure 1: Vous pouvez entrer n'importe quel numéro que vous aimez dans la zone des unités.

3. Dans la colonne des unités (dans le domaine de la disponibilité des ressources), cliquez sur les flèches pour augmenter ou diminuer la disponibilité dans 50% des incréments ou tapez un nombre.

Par exemple, tapez 33 pour une ressource disponible d'un tiers du temps, ou 400% pour une piscine de quatre toutes les ressources à temps plein disponibles. L'entrée la plus commun ici est de 100% pour une seule ressource travaillant à temps plein sur la tâche.

4. Cliquez sur OK pour enregistrer le réglage.

Lorsqu'une ressource va et vient

En plus d'être disponible seulement un certain pourcentage de temps sur une tâche, une ressource peut être disponible seulement pour une certaine période de temps pendant la durée de la tâche. Un autre scénario pourrait être une ressource qui est disponible mi-temps pour les premiers jours de la tâche et ensuite à temps plein pour le reste de la tâche. Dans ce cas, vous entrez dans une plage de dates dans le stock et disponibles pour De colonnes de la zone de la disponibilité des ressources dans la boîte de dialogue Informations sur la ressource (voir la figure 1) pour spécifier disponibilité variable.


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