Comment faire des assignations dans le projet 2,013

Qu'est-ce qu'un projet sans affectations? Vous disposez de trois principales façons d'attribuer des ressources dans Project 2013 (bien que vous pouvez utiliser d'autres méthodes tout en travaillant dans divers points de vue).

Les trois principales façons d'attribuer les ressources sont:

• Sélectionnez les ressources à partir de l'onglet Ressources de la boîte de dialogue Informations sur la tâche.

• Entrez les informations de ressources dans la colonne des ressources dans le tableau d'entrée (affiché en diagramme de Gantt).

• Utilisez la boîte de dialogue Affecter les ressources.

Quelle que soit la méthode que vous utilisez, vous travaillez dans une vue basée sur les tâches dans Project 2013, tels que diagramme de Gantt, de faire les affectations.

Quelle est la méthode que vous utilisez dépend dans une certaine mesure de vos propres préférences. Suivez ces instructions:

• Colonne de ressources: Par défaut, vous affectez des ressources à 100 pour cent de disponibilité. Si vous souhaitez affecter un pourcentage différent, ne pas utiliser ce méthodologies il est plus difficile si vous avez besoin d'affecter des ressources multiples.

• Boîte de dialogue Affecter les ressources: Remplacer une ressource avec un autre (en utilisant la fonctionnalité pratique Remplacer) ou filtrer la liste des ressources disponibles par un critère (par exemple, les ressources avec un coût de moins d'un montant spécifié). Cette méthode est utile pour l'affectation des ressources multiples.

• Informations sur la tâche boîte de dialogue: Avoir les détails de la tâche à portée de main (comme le type de tâche ou les contraintes contenues dans les autres onglets de cette boîte de dialogue) est utile lorsque vous réalisez l'affectation.

Comment sélectionner des ressources de la colonne Ressource

Vous pouvez ajouter des ressources à partir de la colonne de ressources, que ce soit de diagramme de Gantt ou de la vue Gantt suivi.

Même si affichage Utilisation des tâches répertorie les tâches dans sa feuille volet et peut même afficher une colonne de ressources, ce point de vue ne peut pas être utilisé pour ajouter des affectations de ressources dans Project 2013.

Suivez ces étapes pour affecter des ressources à un pourcentage par défaut:

1. Afficher diagramme de Gantt en cliquant sur le bouton de diagramme de Gantt sur l'onglet onglet ou Voir Groupe du ruban.

2. 
   
   
   
   

   Choisissez Vue-Tables-Entrée.

3. Cliquez dans la colonne de noms de ressource pour la tâche sur laquelle vous souhaitez effectuer une affectation de ressources.

   Une flèche apparaît à la fin de la cellule.

4. Cliquez sur la flèche pour afficher une liste de ressources.

5. Cliquez sur la ressource que vous souhaitez attribuer.

   Le nom de la ressource apparaît dans la colonne des ressources, assigné à 100 pour cent.

Vous pouvez toujours changer les unités d'affectation ultérieurement en ouvrant la boîte de dialogue Informations sur la tâche et en modifiant les unités d'affectation sur l'onglet Ressources dans Project 2013.

Comment utiliser la boîte de dialogue Affecter les ressources

Pour affecter une ressource de travail ou des ressources matérielles à une tâche, vous pouvez sélectionner une tâche, puis utiliser la boîte de dialogue Affecter les ressources pour faire les affectations. Cette boîte de dialogue unique est le seul que vous pouvez laisser ouverte et de continuer à défiler dans le projet, ce qui rend facile de basculer entre la sélection d'une tâche et faire une cession.

Cette méthode est facile à utiliser pour l'attribution des ressources matérielles et financières. Pour utiliser la boîte de dialogue Affecter les ressources, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le bouton Affecter les ressources dans le groupe de missions de l'onglet Ressource sur le ruban.

   La boîte de dialogue Affecter les ressources apparaît.

   

2. Cliquez sur une tâche pour le sélectionner.

   La boîte de dialogue Affecter les ressources peut rester ouverte pendant que vous sélectionnez les tâches dans la liste des tâches. Ensuite, vous pouvez effectuer des assignations à une variété de tâches sans avoir à fermer et rouvrir la boîte de dialogue à plusieurs reprises.

3. Cliquez sur la colonne Unités pour le travail ou le matériel ressource que vous voulez attribuer ou de la colonne Coût pour la ressource de coût que vous voulez assigner, puis spécifiez les unités d'affectation ou le coût de la ressource.

   Cliquez sur les flèches multidirectionnelles dans la boîte pour augmenter ou diminuer le réglage. Si vous ne sélectionnez pas des unités pour une ressource de travail, le projet suppose que vous assignez à 100 pour cent de la ressource. Les flèches multidirectionnelles montrent incréments de 5 pour cent, ou vous pouvez simplement taper un pourcentage.

   Pour une ressource matérielle, utilisez les flèches multidirectionnelles dans la colonne des unités pour augmenter ou diminuer la cession de l'unité, ou tapez un nombre d'unités. Pour une ressource de coût, tapez le coût prévu pour cette mission particulière.

4. Cliquez sur le bouton Affecter.

5. Répétez les étapes 2 à 4 pour ajouter toutes les ressources.

6. Si vous souhaitez remplacer une ressource avec un autre, cliquez sur une ressource affectée (indiqué par une coche), cliquez sur le bouton Remplacer, sélectionnez un autre nom sur la liste, mettre ses unités, et cliquez sur OK.

7. Cliquez sur le bouton Fermer pour enregistrer toutes les affectations.

Comment ajouter des affectations dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche

Vous pouvez attribuer des ressources sur l'onglet Ressources de toute boîte de dialogue Informations sur la tâche en suivant ces étapes:

1. Double-cliquez sur un nom de tâche dans diagramme de Gantt.

   La boîte de dialogue Informations sur la tâche apparaît.

2. Cliquez sur l'onglet Ressources pour l'afficher.

3. Cliquez dans une boîte de Nom de la ressource vierge et puis cliquez sur la flèche qui apparaît sur le côté droit de la boîte.

   Une liste déroulante des ressources apparaît.

4. Cliquez sur la ressource que vous souhaitez attribuer.

5. Pour une ressource de travail ou de matériel, cliquez sur la colonne Unités et utilisez les flèches multidirectionnelles pour définir une percentage- d'affectation pour une ressource de coût, cliquez sur la colonne des coûts et saisir le coût.

   Si vous affectez une ressource matériel, le réglage par défaut est Unités une seule unité. (Si vos unités sont livres, l'affectation par défaut est de 1 lb) Utilisez les flèches multidirectionnelles dans le domaine de l'unité ou tapez une valeur là pour attribuer des unités de matériels supplémentaires.

6. Répétez les étapes 3 à 5 pour attribuer des ressources supplémentaires.

7. Cliquez sur le bouton OK.