Comment mettre en place les tâches récurrentes dans le projet 2,013
Certaines tâches se produisent à plusieurs reprises dans des projets. Par exemple, assister à une séance d'information mensuelle de projet ou de générer un rapport de projet trimestrielle est considéré comme une tâche récurrente. Personne ne veut de créer toutes les tâches pour le compte rendu mensuel dans un projet qui aura un an pour terminer. Au lieu de cela, vous pouvez désigner la récurrence et Project 2013 crée automatiquement les 12 tâches pour vous.
Voici comment créer une tâche récurrente:
Cliquez sur l'onglet Groupe sur le ruban, cliquez sur la partie inférieure de la touche Groupe (avec la flèche vers le bas) dans le groupe Insertion, puis cliquez sur tâche répétitive.
Dans la zone Nom de la tâche, tapez un nom pour la tâche.
Dans la zone Durée, cliquez sur les flèches multidirectionnelles pour définir une durée, ou tapez une durée, tels que 10d pendant 10 jours.
Modifier l'abréviation de spécifier une unité de temps différente, si nécessaire.
Sélectionnez un modèle de récurrence en sélectionnant l'option annuel quotidien, hebdomadaire, mensuel, ou.
L'option que vous choisissez offre différents choix pour le reste de la périodicité.
Selon les choix qui vous sont offerts, à faire des choix pour le reste de la configuration.
Par exemple, si vous sélectionnez l'option Hebdomadaire, vous devez choisir un Chaque Recur X Semaine (s) Le réglage, puis choisir un jour comme vendredi. Ou, si vous sélectionnez mensuel, vous devez spécifier quel jour de chaque mois, la tâche est de se reproduire.
Dans la zone Plage de récurrence, tapez une date dans le box-Démarrer puis sélectionnez et remplissez soit la fin, après ou extrémité par option.
Par exemple, vous pourriez commencer le 1er Janvier et se terminera après 12 occurrences pour créer une tâche qui se produit chaque mois pendant un an.
Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la tâche récurrente.
Si vos paramètres provoquent une tâche de tomber sur un jour chômé, une boîte de dialogue apparaît, vous demandant comment gérer cette situation. Vous pouvez choisir de ne pas créer la tâche, ou vous pouvez laisser Projet régler le jour pour la prochaine journée de travail durant cette période.
Pour attribuer des ressources à une tâche récurrente, vous devez affecter les ressources nécessaires pour les récidives individuels, et non à la "synthèse" tâche répétitive. Si vous affectez des ressources à la tâche récapitulative récurrents, Project 2013 ne calcule pas les heures de travail correctement.
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