Comment partager des copies de calendriers dans le projet 2,013

Vous pouvez faire un calendrier disponible pour de multiples projets en utilisant le Organisateur Projet en 2013- il sert de centre de contrôle pour des éléments personnalisés tels que les calendriers que vous créez dans vos fichiers de projet. Utilisation de l'Organisateur, vous pouvez copier un calendrier personnalisé à partir d'un fichier de projet dans un autre. Vous pouvez copier un calendrier personnalisé dans un modèle qui fournit des paramètres par défaut à chaque nouveau fichier de projet que vous créez.

Pour copier un calendrier d'un projet à l'autre, suivez cette procédure:

Ouvrez le projet dans lequel vous voulez copier un calendrier et le fichier de projet qui tient le calendrier personnalisé à copier.
Choisissez Fichier-Info.
Mode Backstage ouvre.
Cliquez sur le bouton Organiser.

La boîte de dialogue apparaît Organisateur.
Cliquez sur l'onglet Agendas.
De la liste Calendriers Disponible Dans déroulante (dans le coin inférieur gauche), sélectionnez le fichier Project 2013, qui contient le calendrier que vous souhaitez copier.
Dans la liste Disponible Calendriers En déroulant (dans le coin inférieur droit), choisissez si vous voulez faire le calendrier disponible dans un autre projet open (en sélectionnant ce projet) ou le modèle global (en sélectionnant Global.MPT).
Dans la liste de gauche, cliquez sur le calendrier que vous souhaitez copier, puis cliquez sur le bouton Copier.
Le calendrier est copié dans le projet actuel.
Si vous voulez donner le calendrier un nom différent, assurez-vous qu'il est sélectionné dans la liste, cliquez sur le bouton Renommer, tapez un nouveau nom dans la boîte de dialogue Renommer qui apparaît, puis cliquez sur le bouton OK.
Fermez l'Organisateur en cliquant sur le bouton X (Fermer) dans le coin supérieur droit.

Suivez les conseils suivants pour copier les calendriers d'un projet à:

Donnez le calendrier un nom descriptif. Fournir un nom approprié vous aide à mémoriser les paramètres généraux du calendrier.
Si votre entreprise a des calendriers standard, avoir une seule ressource créer et de diffuser eux. Si dix versions d'un calendrier de gestion flottent autour et vous prenez le mauvais, il peut causer des problèmes.
Ajouter les initiales du chef de projet pour chaque nom de modèle de calendrier que vous créez. De cette façon, vous savez ceux qui vous avez créé.

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