Quand un membre de l'équipe de projet est surutilisée dans votre projet Microsoft Office Project 2007, vous pouvez prendre des mesures pour corriger le problème en utilisant les suggestions suivantes. Gardez à l'esprit que les circonstances de votre projet de déterminer si une solution particulière est réalisable. Par exemple, vous pouvez ajouter des ressources uniquement si votre budget le permet, et vous pouvez augmenter la disponibilité d'une personne au projet seulement en vérifiant avec cette personne - et son patron - pour être sûr qu'il est correct.
Suivez ces conseils pour gérer la charge de travail:
Réviser la disponibilité de la ressource au projet. Par exemple, changer la disponibilité de la personne à partir de 50 pour cent à 100 pour cent.
Modifier les affectations de prendre le membre de l'équipe de certaines tâches au cours de la période du conflit.
Déplacer une tâche à laquelle la personne surchargé est affecté à une date ultérieure, ou de modifier les relations de dépendance de la tâche.
Ajouter une deuxième personne à une tâche qui est la cause la ressource à surbooké. Cela permet à la tâche soit terminée tôt et libère la personne primaire plus tôt.
Remplacer la personne surutilisées avec un autre sur certaines tâches. Essayez l'Assistant Substitution de ressources pour les aider.
Apporter des modifications au calendrier de la base de ressources pour permettre à la ressource de travailler plus de temps dans une semaine.
Comment faire pour créer un plan de projet dans Microsoft Office Project 2007
Vous pouvez utiliser le Guide de projets dans Microsoft Office Project 2007 vous guider à travers la construction d'un projet. Toutefois, si vous préférez faire les choses vous-même, suivez cette liste de vérification pratique pour vous aider à construire un calendrier de projet:
Entrez les informations du projet (comme la date de début).
Configurez votre calendrier de travail.
Créer des tâches, la saisie des informations à propos de durées.
Créer des jalons (tâches de durée nulle) dans votre projet.
Organisez vos tâches en phases, en utilisant la structure de plan de projet.
Établir dépendances entre les tâches, ajouter des contraintes cas échéant.
Créer des ressources, l'affectation / taux de revient et calendrier de la ressource d'information.
Affecter des ressources aux tâches.
Résoudre les conflits de ressources.
Donnez votre avis sur la durée et le coût total du projet, faire des ajustements si nécessaire.
Fixer une référence.
Après avoir effectué ces tâches, vous êtes prêt à commencer le projet, suivre ses progrès, et de signaler que les progrès de la gestion à l'aide de rapports de projet ou en imprimant simplement votre horaire ou de la partager sur le Web.
Sites Web utiles pour travailler avec Microsoft Office Project 2007
Comme vous gérez des projets avec Microsoft Office Project 2007, vous pouvez toujours utiliser un site Web utile. La liste suivante contient des liens vers certains sites Web axés sur la gestion-projet utile ainsi que quelques sites où vous pouvez accéder aux modèles de projet ou de tiers add-ins pour le projet:
Microsoft Galerie de modèles
Microsoft Enterprise Project Management Solutions
allPM, Institut international pour l'apprentissage, page d'accueil Le Chef de Projet
Société américaine pour la promotion de la gestion de projet
International Project Management Association
Project Management Institute
ProjectManagement.com
Comment raccourcir le temps de projet avec Microsoft Office Project 2007
Vous estimez que la longueur d'un projet du mieux que vous pouvez, mais si votre projet Microsoft Office Project 2007 prend plus de temps que prévu, essayez les méthodes suivantes pour serrer le calendrier:
Modifier les dépendances afin que les tâches peuvent commencer plus tôt, si possible.
Créer dépendances qui se recoupent, le cas échéant.
Réduisez la quantité de mou (mais jamais se débarrasser de tout cela!) Sur les tâches individuelles.
Ajouter des ressources à des tâches de pilotées par l'effort de les finir plus tôt.
Demandez-vous si votre projet peut faire sans certaines tâches (par exemple, une seconde phase de tests d'assurance qualité ou d'un examen de la gestion d'un modèle de colis).
Externaliser une phase de votre projet quand en interne des ressources humaines ne peut pas terminer ce parce qu'ils sont occupés à d'autres tâches.
Microsoft Office Project 2007 Raccourcis clavier
Comme tout bon logiciel, Microsoft Office Project 2007 offre des raccourcis clavier pour vous aider à gérer vos projets avec moins de frappes. Raccourcis que vous utiliserez tout le temps lors de la construction et de travailler avec un plan de projet comprennent ceux dans le tableau suivant:
| Keystroke | Résultat |
|---|
| Insérer | Inserts nouvelle tâche |
| Ctrl + K | Inserts lien hypertexte |
| F7 | Commence vérification orthographique |
| Alt + F10 | Affecte les ressources |
| Maj + F2 | Ouvre la boîte de dialogue Informations sur la tâche |
| F1 | Ouvre aide de Microsoft Project |
| Ctrl + F | Affiche la boîte de dialogue Rechercher |
| Ctrl + F2 | Tâches liens sélectionnés |
| Ctrl + G | Affiche la boîte de dialogue Atteindre |
| Ctrl + H | Affiche la boîte de dialogue Rechercher / Remplacer |
| Ctrl + Z | Annule l'action précédente |
| Ctrl + Y | Refait l'action annulée |
| Ctrl + P | Affiche la boîte de dialogue Imprimer |
| Ctrl + N | Ouvre nouveau projet volet |
| Ctrl + O | Ouvre la boîte de dialogue Ouvrir |
| Ctrl + T | Accède aux données de ressources d'entreprise |
| Ctrl + S | Enregistre le fichier |
