Lorsqu'une ressource est surutilisée, utilisez Microsoft Project 2010 pour assurer vos séjours de projet sur la bonne voie. Avec Microsoft Project 2010, vous pouvez résoudre les conflits de ressources en modifiant les affectations, en changeant l'ordonnancement, et plus encore. Considérez les tactiques suivantes pour résoudre les conflits de ressources:
Réviser la disponibilité de la ressource au projet. Par exemple, changer la disponibilité de la personne à partir de 50 pour cent à 100 pour cent.
Modifier les affectations de prendre la ressource hors certaines tâches au cours de la période du conflit. La nouvelle vue Planificateur d'équipe est grande à cet effet.
Déplacer une tâche à laquelle la ressource est affectée à une date ultérieure en utilisant l'outil Groupe de déplacer ou modifier les relations de dépendance de la tâche.
Ajouter une seconde ressource à une tâche pour laquelle la ressource surutilisée est occupé. Changez la tâche de planification et d'auto pilotées par l'effort, si nécessaire, pour permettre à la tâche soit terminée plus tôt et de libérer la ressource plus tôt.
Remplacer la ressource avec un autre sur certaines tâches. Essayez l'Assistant Substitution de ressources pour l'aide avec cela si vous utilisez Project Server.
Sélectionnez une tâche, puis cliquez sur le bouton Vérifier dans le groupe de l'onglet Tâche Tâches. Les facteurs qui déterminent le calendrier de la tâche sélectionnée sont fournis afin que vous puissiez prendre toutes les mesures nécessaires pour les résoudre: par exemple, si une tâche dépendance est le moteur de synchronisation et vous pouvez modifier cette dépendance, il pourrait résoudre votre problème.
Apporter des modifications au calendrier de la base de ressources pour permettre à la ressource de travailler plus de temps dans une semaine.
Créer un calendrier de projet avec Microsoft Project 2010
Création d'un calendrier du projet est facile avec Microsoft Project 2010. Voici quelques-unes des mesures pratiques pour vous aider à construire un calendrier Microsoft Project. Après avoir terminé la liste, vous êtes prêt à commencer le projet et de suivre tout progrès à ce sujet. Vous pouvez ensuite rendre compte des progrès de la gestion à l'aide de Microsoft Project rapporte, en imprimant simplement votre calendrier, ou en la partageant sur le Web.
Entrez les informations du projet (comme la date de début).
Configurez votre calendrier de travail.
Créer des tâches, le choix de la méthode d'ordonnancement et les paramètres de type de tâche et la saisie d'informations à propos de durées.
Créer jalons (tâches avec une durée nulle) dans votre projet.
Organisez vos tâches en phases, en utilisant la structure de plan de projet.
Établir dépendances entre les tâches, ajouter des contraintes cas échéant.
Créer des ressources, l'affectation / taux de revient et calendrier de la ressource d'information.
Affecter des ressources aux tâches.
Résoudre les conflits de ressources.
Donnez votre avis sur la durée et le coût total du projet, faire des ajustements si nécessaire.
Fixer une référence.
Sites Web utiles pour parfaire Expertise Gestion de projet
Si vous considérez la gestion de projet d'un art ou d'habileté, Microsoft Project 2010 vous aide à faire mieux. Améliorez votre expertise Microsoft Project en visitant des sites Web qui offrent des modèles et des tiers add-ins pour Microsoft Project et d'autres informations de gestion de projet:
Microsoft Galerie de modèles
Gestion Microsoft Project Enterprise Solution Présentation
Project Management Institute
ProjectManagement.com
Société américaine pour la promotion de la gestion de projet
allPM, Institut international pour l'apprentissage, page d'accueil Le Chef de Projet
International Project Management Association
Microsoft Project 2010 Touches de raccourci
Microsoft Project 2010 maximise l'efficacité que vous gérez des projets - Projet 2010, mais les raccourcis que vous aussi de gagner du temps sur le clavier: Voici quelques touches de raccourci que vous utiliserez tout le temps lors de la construction et de travailler avec un plan de projet.
| Keystroke | Résultat |
|---|
| Insérer | Inserts nouvelle tâche |
| Ctrl + K | Inserts lien hypertexte |
| F7 | Commence vérification orthographique |
| Alt + F10 | Affecte les ressources |
| Maj + F2 | Ouvre la boîte de dialogue Informations sur la tâche |
| F1 | Ouvre aide de Microsoft Project |
| Ctrl + F | Affiche la boîte de dialogue Rechercher |
| Ctrl + F2 | Tâches liens sélectionnés |
| Ctrl + G | Affiche la boîte de dialogue Atteindre |
| Ctrl + H | Affiche la boîte de dialogue Remplacer |
| Ctrl + Z | Annule l'action précédente |
| Ctrl + Y | Refait l'action annulée |
| Ctrl + P | Affiche l'aperçu avant impression dans le Backstage |
| Ctrl + N | Ouvre un nouveau projet vierge |
| Ctrl + O | Ouvre la boîte de dialogue Ouvrir |
| Ctrl + S | Enregistre le fichier |
Techniques de gestion de projet pour gagner du temps
La gestion de projet est tout au sujet de gagner du temps. Mais même avec des outils de gestion tels que Microsoft Project 2010, votre projet pourrait fonctionner plus longtemps que prévu. Dans ce cas, essayez les méthodes suivantes pour serrer le calendrier:
Augmenter le nombre de tâches d'auto-prévu dans votre plan de projet afin projet peut les reprogrammer automatiquement.
Modifier les dépendances afin que les tâches peuvent commencer plus tôt, si possible.
Créer dépendances qui se recoupent, le cas échéant.
Réduisez la quantité de mou (mais jamais se débarrasser de tout cela!) Sur les tâches individuelles.
Ajouter des ressources à des tâches de pilotées par l'effort auto-programmé pour avoir les terminer plus tôt.
Demandez-vous si votre projet peut faire sans certaines tâches (par exemple, une seconde phase de tests d'assurance qualité ou d'un examen de la gestion d'un modèle de colis).
Externaliser une phase de votre projet quand en interne des ressources humaines ne peut pas terminer ce parce qu'ils sont occupés à d'autres tâches.
Comment utiliser Planificateur d'équipe dans le projet 2013