Réglage de la durée de la tâche dans microsoft project 2,007
La plupart des tâches d'un projet ont une durée, que ce soit dix minutes ou un an ou quelque chose entre les deux. Décider comment finement à briser vos tâches peuvent affecter la façon dont efficacement vous utilisez Microsoft Project pour suivre les progrès sur ces tâches: Tâches qui errent sur un an sont généralement trop large, et les tâches qui prennent dix minutes sont trop étroites. Quel que soit votre meilleure estimation à la durée de la tâche est, le projet peut vous accueillir.
Si votre projet est de lancer un événement d'une journée, d'obtenir au niveau des tâches de dix minutes pourrait faire sens. Dans la plupart des projets, cependant, comme le calendrier finement détaillée n'a pas de sens, car il va à l'encontre du point de tous les rapports de suivi et de caractéristiques de projet. (Ce qui est vrai, sauf si vous avez des gens suivi de leurs progrès minute par minute, mais dans ce cas, quoi d'autre auraient-ils le temps de faire?) D'un autre côté, la création d'un 12-month-long travail suggère que vous pourriez être en train de définir votre projet trop large pour maintenir avec précision la piste de tout ce qui peut arriver dans un an.
Comme avec toutes les informations de la tâche, vous pouvez saisir une durée dans une feuille de diagramme de Gantt ou dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche. Suivez ces étapes pour saisir une durée en utilisant la boîte de dialogue:
1. Double-cliquez une tâche pour afficher la boîte de dialogue Informations sur la tâche.
2. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Général pour l'afficher.
3. Dans la zone Durée, utilisez les flèches multidirectionnelles pour augmenter ou diminuer la durée.
4. Si les unités de durée actuelles ne sont pas adaptées (par exemple, jours où vous voulez heures), tapez une nouvelle durée dans la zone Durée.
De nouvelles tâches sont créées avec une durée estimée d'un jour sauf si vous modifiez la durée. Vous pouvez utiliser les abréviations suivantes pour les différentes unités de temps:
# 8226- m: Minutes
# 8226- h: Heures
# 8226- ré: Journées
# 8226- w: Semaines
# 8226- MO: Mois
Ne présumez pas que la modification des dates de début et de fin d'une tâche change sa durée - il ne fait pas. Vous devez modifier manuellement la durée-si vous ne faites pas, votre plan de projet ne sera pas ce que vous avez l'intention qu'il soit.
5. Cliquez sur OK pour accepter le réglage de la durée.
Si vous n'êtes pas sûr de la date d'une tâche particulière et que vous souhaitez alerter les gens à votre manque de certitude ou si vous avez besoin d'un moyen de trouver de telles tâches et entrez calendrier plus solide quand vous avez une meilleure information, activez la case à cocher estimée ( sur l'onglet Général) lorsque vous entrez dans la durée. Ensuite, appliquez un filtre pour les tâches avec des durées estimées.