Comment E-mail un fichier

Un des plus simples opérations d'e-mail que vous pouvez effectuer est d'envoyer un fichier à quelqu'un. Vous ne fait pas envoyer un fichier. Vous créez un message électronique et de joindre le fichier au message. Lorsque vous envoyez le message, le fichier va juste pour la balade. Suivez ces étapes pour y arriver:

  1. Composez le message.

    La première chose que vous faites est l'envoi d'e-mail. Un message e-mail a un ou plusieurs destinataires, une ligne d'objet et un message réel.

  2. Cliquez sur le bouton Joindre dans la barre d'outils.

    Le bouton Joindre arbore généralement une icône en forme de trombone, comme l'exemple à partir d'Outlook Express, dans la marge. Vous pouvez également voir une commande Fichier-Attach ou un bouton de la barre d'outils Joindre marqué.

  3. Utilisez la boîte de dialogue pour rechercher le fichier à joindre au message.




    La boîte de dialogue est similaire à la boîte de dialogue standard d'ouverture trouvé dans toute application. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour chercher le support de stockage, le dossier et éventuellement le fichier que vous souhaitez envoyer.

    Il aide si vous vous souvenez emplacement approximatif des fichiers que vous souhaitez joindre.

  4. Après le fichier est trouvé, cliquez sur le bouton Ouvrir ou Joindre pour joindre il.

  5. Répétez les étapes 2 à 4 pour joindre des fichiers supplémentaires.

  6. Envoyez votre message.

    Dans la plupart des programmes d'e-mail, il vous suffit de cliquez sur le bouton Envoyer et hors le message va, l'attachement à la remorque.

Il peut prendre plus de temps que d'habitude pour envoyer le message, en fonction de la taille de la pièce jointe. La livraison est presque instantanée, gardez bien à l'esprit que cela peut prendre un certain temps pour le destinataire de ramasser le courrier électronique.

  • Pour envoyer plusieurs fichiers, placer les fichiers dans un dossier compressé (ou fichier d'archive ZIP). Après ils sont compressés, vous pouvez envoyer tous les fichiers dans un fichier compressé ZIP unique. Bien sûr, le destinataire doit faire face à le dossier compressé, ce qui est une étape supplémentaire.

  • Évitez d'envoyer une pièce jointe e-mail supérieure à 10MB. La plupart des boîtes aux lettres en ligne sont plafonnées à 10MB. Si vous envoyez un message plus large, le serveur de messagerie du destinataire rejette. Si vous avez besoin d'envoyer quelque chose de grand, zip ou le mettre sur un CD, un DVD ou une clé USB et l'envoyer Snail Mail.

  • Dans les versions antérieures d'Outlook, la commande de joindre un fichier est Insérez-File.

  • Ne pas envoyer des raccourcis! Envoyer le fichier original. Si vous envoyez un raccourci, le destinataire reçoit qu'une infime talon de fichier qui est tout à fait inutile.

  • Essayez d'envoyer la version générique d'un document Fichier de ne pas envoyer les documents créés dans Office 2010/2007 ou dans WordPerfect, parce que le monde n'a pas ces fichiers. Le format de fichier de document générique est RTF ou Rich Text Format. Vous pouvez également enregistrer le document en utilisant le format HTML, ce qui peut être lu par toute personne utilisant un ordinateur avec un navigateur Web.

  • Évitez d'envoyer des programmes. La plupart des utilitaires antivirus automatiquement supposer qu'un attachement de programme est un virus. Le fichier de programme peut faire, mais le destinataire le plus probable sera le supprimer. Pour éviter cela, envoyez deux messages. Dans le premier, expliquer que le prochain message contient une pièce jointe de programme et il est légitime. Ensuite, le suivi avec le message e-mail contenant la pièce jointe.