Comment laisser une copie de l'e-mail sur le serveur

Dans le schéma de messagerie standard de choses, chaque fois que votre programme de messagerie ramasse nouveau courrier, le courrier est envoyé à votre ordinateur, puis supprimé du serveur. Cela permet de maintenir le serveur “ clean ” peu importe combien de courriels que vous décidez d'enregistrer sur votre bureau. Mais, si vous avez besoin pour atteindre ces e-mails à partir d'emplacements autres que votre bureau, vous aurez envie de laisser une copie sur le serveur.

Voici comment configurer cette option dans Windows Live Mail, Windows Mail et Outlook Express:

1. Choisissez Outils-Comptes dans le menu.

   Si vous utilisez Windows Live Mail, appuyez sur la touche F10 pour voir la barre de menu, puis choisissez Outils-comptes.

2. Choisissez votre compte de messagerie à partir de la liste.

   Dans Outlook Express, vous pouvez cliquer sur l'onglet Courrier pour ne voir que vos comptes de messagerie.

3. Cliquez sur le bouton Propriétés.

4. 
   
   
   
   

   Cliquez sur l'onglet Avancé dans la boîte de dialogue Propriétés du serveur de messagerie.

   Les paramètres pour quitter courrier sur le serveur sont conservés dans la partie inférieure de l'onglet Avancé.

   

5. Placez une coche par l'option Laisser une copie des messages sur le serveur pour éviter que votre e-mail d'être supprimé après l'avoir reçu.

   Oui, l'e-mail reste sur le serveur. Lorsque vous vérifiez votre courrier nouveau, les mêmes messages peuvent être reçus à nouveau - et encore et encore.

   Lorsque vous continuez à recevoir le même courriel à plusieurs reprises, vous devriez désactiver cette option.

6. Si vous voulez avoir des messages supprimés après un certain nombre de jours, placer une coche par l'élément Supprimer du serveur après X jours, puis entrez le nombre de jours.

   Vous pouvez entrer des valeurs de 1 à 100 dans la zone Jours.

7. Si au contraire vous voulez que les messages supprimés lorsque vous supprimez localement, placez une coche par l'élément Supprimer du serveur après suppression dans Éléments supprimés.

   Cela signifie que vous devez vous assurer que vous nettoyez votre boîte aux lettres locale régulièrement afin que votre boîte aux lettres du serveur ne devienne pas si lourd qu'il ne peut plus recevoir de courrier.

8. Cliquez sur OK pour confirmer les paramètres et fermer la boîte de dialogue.

La raison pour quitter courrier sur le serveur est simple: Vous pouvez le reprendre. En effet, quand vous gardez ramasser le même courriel à plusieurs reprises, la possibilité de laisser le courrier sur le serveur est sans doute fixée. Mais pour la plupart des gens, le courrier sortant sur le serveur est fait à dessein.

Supposons que vous êtes sur la route avec votre ordinateur portable. Vous ne disposez pas de temps pour répondre courriel, mais vous voulez lire. En outre, il n'y a pas de coordination de l'e-mail entre vos ordinateurs de bureau et portables. La solution consiste à laisser les messages sur le serveur.

De cette façon, vous pouvez répondre à l'email qui exige une réponse immédiate, et vous pouvez gagner ces messages à nouveau lorsque vous revenez à l'ordinateur de bureau. (Ce système ne fonctionne que lorsque l'ordinateur de bureau est configuré pas de laisser des messages sur le serveur.)

• Les ordinateurs portables, les smartphones et autres appareils portables sont généralement configurés pour laisser le courrier sur le serveur.

• Autres clients de messagerie ont des options pour laisser le courrier sur le serveur. D'une manière générale, modifier vos paramètres de compte (et non les paramètres du programme). Une option dans votre compte de messagerie laisse des messages sur le serveur.