Réduire le stress en faisant listes

Faire des listes afin de soulager partie de votre stress peut sembler siècle tellement évident et tellement dernière, encore des listes peut être un de vos meilleurs outils de gestion du temps. Essayez de travailler avec trois listes:

  • Une liste maître-do. Cette liste est la liste source, détaillant toutes les tâches et les engagements que vous voulez accomplir. Ceci est votre liste primaire.

  • Une liste sera-do-aujourd'hui. Cette liste détaille comment vous voulez passer votre temps aujourd'hui.

  • Une liste sera-do-tard. Cette liste vous permet de planifier des tâches dans le venant jours ou semaines.

Toutes ces listes travaillent ensemble, en vous offrant un plan de gestion du temps complète.

Voici quelques suggestions et des idées pour garder à l'esprit que vous mettez vos listes quotidiennes ensemble. Rappelez-vous, pas toute idée fonctionne aussi bien pour tout le monde. Donnez à chaque suggestion de la pensée et de lui donner un essai juste. En fin de compte, vous mettez ensemble vos propres idées de gestion du temps uniques qui correspondent le mieux à votre style et votre personnalité.

  • Ne faites pas trop. Ne faites pas de votre liste de choses à faire si longtemps que cela devient difficile à manier. Regardez le nombre de tâches que vous tenez sur cette liste.

  • Ne pas planifier la “ garantie arriver ” stuff. Ne pas inclure les tâches que vous connaissez pour certains que vous allez faire. Ces tâches se produisent sans mon incitation et ne nécessitent pas de motivation particulière ou de pré-planification. Ceux-ci ne sont généralement pas les pertes de temps. Encore une fois, venir avec un plan quotidien qui fonctionne le mieux pour vous.

  • Effectuer les tâches importantes en premier. Démarrage d'une nouvelle année, une nouvelle semaine, ou même une nouvelle journée nous remplit souvent avec détermination. Nous commençons nos jours avec un niveau élevé de motivation et de détermination. Il est sans doute logique pour planifier la, tâches moins désirables première chose plus difficile dans votre journée.




  • Choisissez une tâche plus difficile de haute priorité première. Engagez-vous à rester avec cette tâche suffisamment longtemps pour terminer ou de faire une quantité importante de progrès.

  • Soyez flexible avec les priorités. Lorsque vous écrivez vos tâches quotidiennes, ne se sentent pas obligés de remplir votre journée avec tous les éléments de niveau 1 (tâches les plus difficiles). Ils sont importante et devrait avoir une place sur votre calendrier quotidien.

  • Mais ne soyez pas compulsif. Planifiez votre journée en sachant que vous-même et ce qui fonctionnera le mieux pour vous. Pour certains, faire une difficile tâche première chose difficile rend sens- pour d'autres, plus tard dans la journée pourrait mieux fonctionner. Vous pouvez mélanger un peu, en jonglant avec les tâches difficiles avec les plus faciles.

  • Identifiez vos meilleurs temps de travail. Vous pouvez être une personne du matin. Vous pouvez être un oiseau de nuit. Les heures juste après le déjeuner peuvent être vos heures de travail moins efficaces. Essayez de faire correspondre vos tâches plus-difficiles, plus prioritaires avec vos horaires de travail plus productives. Enregistrer tâches plus faciles pour les moments où vous vous sentez moins motivés.

  • Ne pas trop engager. Reconnaissez que vous pouvez peut-être moins efficace que vous vous attendez à être. Être réaliste. Être raisonnable. Si vous faites tout cela et avoir le temps de faire plus, tant mieux.

  • Casser des tâches plus importantes en petits morceaux. Si vous êtes intimidés par le temps que cela prendra pour accomplir une tâche importante ou complexe, le casser en petits morceaux et se concentrer sur une seule pièce. Il est difficile de commencer une tâche qui semble écrasante. Créer plus petits morceaux. Par example:

  • Nettoyer la maison - Nettoyer la cuisine

  • Écrire le chapitre - Ecrire le contour

  • Payer toutes les factures - payer les factures hautement prioritaires

  • Pauses horaire. Reconnaître que d'une pause entre les tâches peut vous donner une pause et même agir comme une récompense pour votre effort impressionnant. Ces quelques minutes peuvent être utilisés pour rattraper son retard sur e-mail, faire quelques appels sociaux, le texte à un ami - que ce soit. Vous pouvez également prendre une marche rapide, faire quelques étirements, ou de faire un exercice de relaxation.

  • Fais le “ quickies ” rapidement. Pendant les pauses ou d'autres fois en bas, vous pourriez être en mesure de faire tomber certaines tâches faciles assez rapidement. Simplement fais-le. Tout ce que vous avez donné une “ Q ” Classement (ce qui signifie qu'il peut être fait en moins de cinq minutes), faire tout de suite. Recevez votre liste.

  • Groupe tâches similaires. Epargnez-vous beaucoup de temps en faisant des tâches similaires dans le même temps. Regroupement des tâches est beaucoup plus efficace et beaucoup moins stressant. Vous pouvez, par exemple:

    • Payer toutes vos factures en même temps. Désigner un temps de parcourir les factures, écrire les chèques, aborder les enveloppes, et les envoyer.

    • Combinez vos courses. Plutôt que de courir au magasin pour chaque petit élément, courses de groupe ensemble. Gardez une “ Ce que nous devons ou auront besoin Bientôt ” énumérer dans un endroit pratique et reportez-vous à votre liste avant de vous précipiter dehors pour ce seul article.

    • Une façon encore plus simple de le faire est de photocopier une liste de maître avec les éléments communs que vous devez habituellement à remplacer et à coller sur le réfrigérateur. Cochez un élément nécessaire quand vous remarquez que vous êtes à court. Lorsque vous avez coché un tas d'articles sur la liste, la tête à la boutique.

    • Indiquer résultat. Quand quelque chose est terminé, soit le rayer de votre liste ou faire une “ done ” commenter dans votre colonne de résultat. Si vous ne recevez pas autour de début ou de fin de quelque chose, faire une note sur lorsque vous prévoyez de terminer la tâche.

    • Mettez à jour votre liste de maître. Ce que vous ne pas accomplir d'ici la fin de la journée devrait être réévalué le lendemain. Il reste sur votre liste de maître jusqu'à ce qu'il a fait ou vous jugent sans importance.

    • Utilisez la règle des 80/20. Appliquer le principe de Pareto, aussi connu comme la règle des 80/20, à votre analyse de gestion du temps. Autrement dit, il déclare: Parmi les choses que vous avez à faire, qui font 20 pour cent des tâches les plus valorisées vous fournira 80 pour cent de la satisfaction que vous pouvez avoir obtenu en les faisant tous.

    • En d'autres termes, sauter vos articles moins prioritaires ne pas vraiment vous coûter beaucoup dans le long terme. Ne soyez pas une fixation sur ces moins-évalués activités moins productives. Demande toi, “ Serait-il vraiment être si terrible si je ne fais pas cette tâche ”?;


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