Comment réduire un fichier Quicken 2012

Quand un fichier Quicken 2012 a été trop grand pour traiter efficacement, vous pouvez le réduire à la taille. Réduction d'un fichier implique de gros changement, de sorte que vous devriez d'abord sauvegarder le fichier que vous êtes sur le point de se rétrécir. Juste au cas où quelque chose tourne mal pendant le processus de retrait, vous avez une copie de sauvegarde du fichier de se replier sur.

Sommaire

Choisissez fichier-file-opérations de fin d'année sur copier dans la barre de menu.
Décrivez ce que vous voulez dans le fichier de données en cours.
Confirmez le nom dans la case a donner au fichier archive de texte nom et l'emplacement.
Indiquez une date de départ.
Cliquez sur ok.

Pour réduire un fichier Quicken, suivez ces étapes:

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Choisissez Fichier-File-opérations de fin d'année sur Copier dans la barre de menu.

Quicken affiche la Une boîte de dialogue de fin d'année Copier Créer.

Décrivez ce que vous voulez dans le fichier de données en cours.

Votre prochaine étape dans la création d'une copie de fin d'année est de décrire les informations que vous souhaitez dans le fichier de données en cours, qui est le fichier Quicken que vous continuerez à travailler avec. Comme le créer une boîte de dialogue de fin d'année Copier l'indique, vous avez deux choix: Le choix Do Rien ne laisse le fichier de données Quicken seul.

Le choix faire quelque chose (s'il vous plaît!) Crée une copie du fichier de données Quicken en utilisant uniquement des soldes et des opérations après une date déterminée. Pour réduire le fichier actuel Quicken, vous utilisez prévisible Something Do option (s'il vous plaît!) En sélectionnant le bouton d'option appropriée, puis en spécifiant la date de coupure.

Confirmez le nom dans la case A donner au fichier archive de texte Nom et l'emplacement.

Vous pouvez réellement ignorer le nom de fichier et l'emplacement du dossier d'information qui entre dans la Quicken Une boîte Donnez le fichier d'archive de texte Nom et l'emplacement. Toutefois, si vous devez vraiment avoir votre manière, vous avez la possibilité de remplacer ce que Quicken suggère avec un autre nom. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Parcourir et choisissez un autre dossier en utilisant la boîte de dialogue qui Quicken affiche.

Indiquez une date de départ.

Utilisation de la boîte de texte Date Spécifiez partir, tapez une date limite. Aujourd'hui, les gens de Quicken réclament ce fichier Ce données archive contiendra Transactions jusqu'à et y compris zone de texte, mais vous avez deviné que, ne vous? Quicken supprime toutes les transactions compensées avec des dates qui tombent avant cette date de coupure du fichier actuel Quicken.

(Rappelez-vous: Ce fichier est celui que vous travaillez avec et que vous voulez réduire.) (Note: Quicken ne supprime pas les transactions en friche, et il ne supprime pas les opérations de placement.)

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Cliquez sur OK.

Quicken crée un vieux transactions “ de l'ancien fichier ” avec le nom de fichier discuté à l'étape 3. Si vous avez dit à, Quicken supprime également tous les anciens des transactions à partir du fichier en cours afin que votre fichier actuel contient uniquement les transactions qui sont parus après la date limite.

Quicken affiche alors la boîte de dialogue, qui vous indique le fichier a été copié avec succès. Sélectionnez le bouton d'option actuel du fichier si vous souhaitez utiliser le fichier actuel vous venez rétréci. Sélectionnez le bouton d'option Archive du fichier si vous souhaitez utiliser le fichier anciennes transactions. Cliquez sur OK après vous faites votre choix.

Si vous voulez voir les anciennes transactions, ou les archives, de nouveau le fichier, vous pouvez le sélectionner dans la boîte de dialogue Ouvrir (accessible en choisissant Fichier-Ouvrir). Tu devrais pas saisir de nouvelles opérations dans le fichier anciennes transactions, cependant, parce que ces nouvelles transactions vont changer terminant le solde du compte de l'ancien fichier sans changer commençant le solde du compte du fichier actuel.

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