Outils de technologie de l'organisation

Tout le monde semble être un expert de ces jours avec quelque chose à partager ou de vendre les masses. Le monde des informations de marketing est en pleine explosion avec les podcasts, des livres électroniques, des livres blancs, des vidéos, e-cours, et des webinaires. Être capable d'organiser toutes ces informations avec la possibilité de récupérer, utiliser, mettre en œuvre et il peut être un emploi à temps plein.

Que ce soit des photos de vos un document de recherche que vous avez écrit il ya des années les enfants et la famille, mais maintenant besoin de faire référence, ou le décès d'un long parent perdu, vous avez besoin d'un système et un ensemble d'outils pour stocker et récupérer les informations dont vous avez besoin.

Construire votre système pour trouver ce que vous avez besoin rapidement

Séparez votre système de recherche personnelle de votre entreprise. Par exemple, si vous écrivez des livres, des livres blancs, des articles et des blogs, créer des vidéos, des cours de formation, des podcasts et d'autres formes de contenu, vous pouvez utiliser Evernote pour récupérer le travail rapidement afin que vous pouvez mettre à jour, de rafraîchissement, et le renommer.

Et puis il ya l'organisation application appelée Alfred, nommé d'après Butler pratique de Batman qui était toujours prêt à aider le croisé cape. Cette application vous permet d'économiser beaucoup de temps lorsque vous avez besoin de chercher votre disque dur local. Il peut même consulter vos signets et sur le web pour des informations que vous avez besoin. Vous pouvez créer vos propres thèmes de couleurs et de tailles de polices pour correspondre à la façon dont vous apprenez et de récupérer.

Parce que vous travaillez dans le monde de nombreux comptes et mots de passe, plutôt que d'avoir un morceau de papier avec tous vos comptes, noms d'utilisateur et mots de passe, utilisez LastPass. Votre identité personnelle et mots de passe sont quelque chose que vous ne voulez jamais tomber dans les mains de l'ennemi. La seule solution pour la plupart des gens est d'utiliser le même nom d'utilisateur et mot de passe sur tous les comptes. Cela ne veut pas sûr non plus. Le temps qu'il faut pour effacer votre nom lorsque vous êtes piraté est énorme. LastPass vous permet de partager en toute sécurité les mots de passe avec d'autres personnes qui pourraient avoir besoin d'accéder à votre information.

Si vous êtes au service de gestionnaire de projet et conduisant personnes et les projets, vous pourriez essayer SweetProcess. Cette application est un programme de documentation des flux de travail qui vous permet de déléguer plus efficacement. Emails SweetProcess vous pour créer des procédures, et de partager et de suivre les résultats en un seul endroit.

Protéger votre technologie de la catastrophe

Des accidents peuvent et ne se produire, en particulier avec la technologie. Sauvegarde des fichiers de travail et l'information est impératif aujourd'hui. Bien que bon nombre toujours effectuer des sauvegardes régulières, la nécessité pour les types de systèmes de sauvegarde sur le cloud ou hors site ont jamais été plus important.

Il existe de nombreux services qui offrent une capacité de sauvegarde, tels que Carbonite, Backblaze ou CrashPlan. La plupart des gens ont une stratégie de sauvegarde américaine limitée. Il est pas une question de si votre disque dur crashes- il est seulement une question de quand. Quand il arrive, si vous perdez un fichier ou des centaines, il provoque toujours des problèmes.

Clouding, Dropboxing, et stocker vos trucs

La capacité d'utiliser le cloud ou avoir des documents, des données et des informations disponibles sur tout périphérique crée l'efficacité du temps. Dans le cloud computing vous partagez des ressources informatiques plutôt que de stocker des documents, des logiciels, des données et des fichiers sur un serveur local ou serveur unique et le système. Mettre quelque chose dans le nuage se réfère au stockage et les déplacements sur Internet. Transfert de données à partir de votre ordinateur portable, tablette, téléphone et ordinateur de bureau est vraiment un “ a été ” action. Sélection des logiciels et des applications en nuage est la seule façon d'aller.

Si vous sélectionnez une solution CRM pour votre entreprise, en utilisant la technologie basée sur le cloud est un must. Les serveurs distants du passé ne offrent la flexibilité nécessaire aujourd'hui. Le nuage offre une sécurité en cas de données ou de fichiers perdus et donne accès à toutes les personnes et les appareils. Il favorise le partage de l'information entre les ministères et les gens.

Dropbox est un logiciel de partage la plus utilisée document de nuage à la fois pour usage professionnel et personnel. Pas besoin d'envoyer de gros fichiers plus quand vous pouvez donner aux gens l'accès aux dossiers et fichiers spécifiques. Dropbox fournit un cryptage afin que vos fichiers personnels ou professionnels privés restent protégés. Il est facile à utiliser, de sorte que vous pouvez configurer les fichiers et dossiers similaires à un système de classement basé sur Windows. Vous pouvez utiliser plus de 300.000 applications qui se connectent à Dropbox, vous permettant d'augmenter votre productivité de Microsoft Office pour AutoCAD.

Pour ceux qui voyagent, Dropbox vous permet d'accéder à vos présentations, des documents, des présentations PowerPoint et de la route. Si vous avez besoin de faire des ajustements et mise à jour lorsque sur la route, vous pouvez facilement le faire et les stocker dans Dropbox.

DocuSign est un autre must-have gain de temps et un programme de stockage. La capacité de se répliquer et de modifier un accord standardisé peut économiser des heures de travail. Le plus vite vous pouvez offrir un accord des termes et conditions de service, moins il est probable la perspective pourrait changer leur esprit, avoir des doutes, ou votre concurrent vous déborder.

Les gens veulent un service facile et plus rapide, et DocuSign correspond à la fois de ceux à un T. Il stocke toutes vos contrats, mais la meilleure option est de savoir comment rapidement les clients reçoivent eux et peut les approuver avec quelques clics de la souris. Pas plus l'impression du document, la signature du document, alors le balayage en arrière dans un ordinateur pour envoyer un courriel à l'expéditeur. Il suit également quand ils ont reçu le document, et quand ils l'ont ouvert ainsi que complété et signé.