10 choses que vous devez savoir lors de la présentation avec votre tablette

Bien que plus de 40 pour cent de la population adulte américaine possède une tablette, vous pouvez toujours rouler sur une certaine vague de nouveauté si vous utilisez votre tablette pour donner une présentation ou une démonstration. Les comprimés sont léger, rapide, et flexible, et ils ont donné un ton moins formel pour des présentations plus petites ou plus occasionnels.

Et en vous permettant de promener, basculer entre les applications, utilisez un tableau blanc, et de faire d'autres options sympas, ils peuvent créer une présentation plus interactive. Après dix conseils must-savoir pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre tablette dans votre présentation.

Utilisez un support

Lorsque vous utilisez votre tablette de présenter directement à une ou deux personnes, vous avez besoin d'un stand. Tenir une tablette parfaitement immobile pendant la durée d'une présentation est physiquement impossible. Chaque fois que vous interagissez avec votre prospect, vous vous retrouverez dans une nouvelle position et votre prospect à son tour devra réajuster pour voir l'écran. Paravents sont trop fragiles. Vous avez besoin quelque chose de plus solide que vous pouvez compter sur. Voici quelques bonnes options:

• FlipBlade de Belkin Régler: Une bonne valeur (30 $), ce support en aluminium se replie en 3,75 x 5,5, et ouvre dans quatre angles différents. Bon pour tous les comprimés, mais il est de plus grande taille le rend idéal pour les plus âgés, les comprimés volumineux.

• JAS la mini-de CoolerMaster: Également de l'aluminium et le même prix, il est un peu plus petit que le FlipBlade à 4,4 x 2,4. Il est disponible en cinq couleurs, si ce genre de chose est important pour vous.

Garde le propre

Au risque de ressembler à votre mère, "nettoyer votre tablette avant votre présentation!" Effectuer certains nettoyeurs de poche dans votre cas ou en voiture et lui donner un bon essuyage avant de commencer votre présentation.

Désactiver les notifications

Après le nettoyage de votre tablette, la prochaine chose que vous devez faire est de désactiver les notifications. Vous ne voulez certainement pas une notification push de votre compte Facebook pour interrompre votre présentation. Bien que certains comprimés anciens modèles peuvent vous obliger à désactiver les notifications sur une base de l'application par application, des comprimés et des iPads Android les plus récents vous permettent d'activer une fonction Ne pas déranger.

Pour activer Ne pas déranger sur votre tablette Android, suivez ces étapes:

1. Allez dans Paramètres de l'appareil.

2. Aller à Sons Notifications.

3. Tournez Ne pas déranger ou programmer un temps de tourner sur et en dehors.

Pour activer Ne pas déranger sur votre iPad, suivez ces étapes faciles:

1. Aller aux paramètres.

2. Trouver Ne pas déranger.

3. Mettez le curseur manuel sur ON.

Connectez-vous à un projecteur

Si vous vous présentez à plus de deux personnes, vous allez avoir besoin d'un projecteur. Plus de deux personnes et vous avez vos membres d'assistances manœuvres autour pour voir le comprimé ou la perturbation de passer autour. Vous pouvez connecter votre tablette à un projecteur dans l'une des deux manières:

• VGA ou HDMI: Vous pouvez connecter votre tablette directement au projecteur en utilisant le câble approprié et le port vidéo sur votre tablette. La plupart des projecteurs plus récents utilisent HDMI mais ports vidéo et d'entrée varient largement afin de connaître les exigences du projecteur que vous allez utiliser et d'acheter l'adaptateur ou câble approprié pour répondre à la fois la tablette et le projecteur.

  Si vous vous connectez à un projecteur VGA et votre présentation a son ou la musique, vous devez connecter votre tablette à un haut-parleur externe pour entendre le son.

• Sans fil Bluetooth: Si votre tablette est compatible Bluetooth (dont la plupart des nouveaux modèles sont), vous pouvez vous connecter à un projecteur qui est également compatible Bluetooth. Voici comment se connecter à un projecteur via Bluetooth sur une tablette:

• Activez la fonction Bluetooth sur le projecteur en appuyant sur le bouton ou de faire une sélection sur l'écran.

  Dans le cas de projecteurs plus anciens, vous devrez peut-être insérer un adaptateur USB Bluetooth dans le port USB du projecteur.

• 
  
  
  
  

  Sur votre tablette, choisissez Paramètres dans le menu.

• Sélectionnez les réseaux sans fil.

• Sélectionnez Réglages Bluetooth et allumer.

• Choisissez le projecteur de la liste des périphériques.

Si vous avez un iPad, vous avez besoin d'accéder sans fil via AirPlay - une fonctionnalité incluse sur votre iPad qui vous permet de diffuser sans fil multimédia à un appareil compatible AirPlay capable, comme un Apple TV ou un Mac ou un PC avec # 8201-AirServer.

Voici les étapes pour connecter votre iPad à un appareil compatible AirPlay capable:

1. Assurez-vous que vous avez un appareil AirPlay compatible branché sur l'écran que vous présenterez sur.

2. Allumez votre appareil AirPlay.

3. Connectez votre iPad au même réseau sans fil que l'appareil AirPlay est connecté.

4. Ouvrez le Centre de contrôle sur votre iPad.

5. Sélectionnez votre AirPlay # 8201-appareil.

   Activer miroir si vous avez un iPad 2 ou plus tard si vous voulez avoir le même affichage sur votre écran de l'iPad que sur l'écran d'affichage.

Choisissez votre plate-forme de présentation

Il ya quelques visages familiers, mais moins de choix quand il vient à créer et partager des jeux de diapositives sur votre tablette. Voici les principaux acteurs et quelques points à considérer lors du choix de votre plate-forme:

• Power Point: Si vous avez PowerPoint sur votre ordinateur, vous pouvez trouver la version de l'application pour votre tablette ou iPad très similaires et assez facile à utiliser. L'application PowerPoint de base est gratuite, ce qui vous permet de créer et modifier des diapositives sur votre tablette ou iPad, mais d'accéder à des fonctionnalités plus avancées, comme la possibilité de voir Présentateur Notes, vous avez besoin d'un abonnement de qualification à Microsoft Office 365.

• Keynote IOS: Keynote est le programme par défaut pour iPad. Keynote fonctionne également avec iCloud, afin que vos présentations sont enregistrés et mis à jour automatiquement sur tous vos appareils Apple. Vous devez obtenir la Keynote iOS (10 $), qui peut importer des présentations faites dans PowerPoint ou Keynote.

  Si vous créez votre présentation dans Keynote ou PowerPoint sur votre ordinateur, vous êtes susceptibles de perdre beaucoup de vos polices, transitions, construit et audio dans l'importation parce qu'ils ne sont pas disponibles sur la tablette. Vous pouvez éviter cela en créant votre présentation directement sur votre tablette, ou en utilisant l'application SlideShark, qui je discute plus loin dans ce chapitre.

• Google Diapositives: Une application gratuite disponible pour les tablettes et les iPads. Vous pouvez créer, éditer, et partager de nouvelles présentations ainsi que d'ouvrir, modifier et enregistrer des présentations PowerPoint. Il enregistre automatiquement votre travail que vous allez.

Contrôlez votre présentation avec PowerPoint ou Keynote

Même si il ya beaucoup de similitudes entre l'utilisation de PowerPoint ou Keynote sur un ordinateur et une tablette, vous voulez vous familiariser avec quelques différences avant de vous donner une présentation. La dernière chose que vous voulez faire est de lutter avec les mécanismes de base en face de votre auditoire.

Voici quelques conseils pour utiliser PowerPoint sur votre tablette:

• Pour démarrer le diaporama, appuyez sur # 8201-diaporama, puis appuyez sur # 8201-Du début.

• Swipe de droite à gauche pour aller de l'avant. Swipe gauche à droite pour revenir en arrière. Vous pouvez également utiliser les flèches dans le coin inférieur gauche de votre écran.

• Pour utiliser le mode Présentateur, appuyez sur l'écran pour afficher la barre de menu Présentation, cliquez sur le cercle, et sélectionnez Mode Présentateur. (Il est disponible uniquement avec un abonnement Office 365.)

• Pour terminer le spectacle, balayez vers le bas dans le milieu de la diapositive. Ensuite, appuyez sur, End Show.

Voici quelques conseils pour utiliser Keynote pour présenter sur votre iPad:

• Sélectionnez la diapositive que vous voulez pour commencer, et appuyez sur Lecture.

• Pour afficher les notes du présentateur, appuyez sur la mise en page et de choisir soit actuel et Notes ou suivante et Notes.

• Pour passer à la diapositive suivante, tapez une fois n'importe où sur l'écran ou glissez sur la gauche.

• Pour revenir en arrière, glisser à droite.

• Pour masquer le navigateur de diapositives, appuyez sur n'importe où sur la diapositive.

• Pour terminer la présentation, pincer partout sur l'écran ou sur l'icône Fermer.

Montrez votre présentation avec SlideShark

SlideShark, qui est l'application de premier plan pour montrer des présentations PowerPoint sur votre tablette, conserve toutes vos polices et les images. Vous pouvez également partager une version en ligne de votre présentation que d'autres peuvent voir à la demande de tout appareil, et vous pouvez suivre et visualiser les résultats. Il est gratuit et simple à obtenir et à utiliser. Voici comment:

• Allez sur le site SlideShark et mettre en place un compte gratuit.

• Télécharger un fichier PowerPoint à votre compte en ligne. Les lames sont ensuite automatiquement converties dans un format optimisé pour les mobiles.

• Utilisez l'application SlideShark sur votre tablette ou iPad pour télécharger votre présentation convertie et spectacle en frappant le bouton de lecture vert.

Utilisez votre tablette comme un tableau blanc

Avec la bonne application de votre tablette peut se transformer en un tableau blanc portable que vous pouvez soit utiliser directement à partir de la tablette ou d'un projet sur un écran. Idéal pour les remue-méninges et des idées de capture et de rétroaction, la fonction tableau blanc vous donne un moyen rapide et facile de faire votre présentation ultra interactive.

Plusieurs applications sont disponibles, en fonction de la créativité dont vous souhaitez obtenir:

• Tableau blanc: Tirage Collaborative (Android) et Tableau blanc: Collaborative Dessin (iPad) Ceci est une application tableau blanc gratuit qui vous permet d'ouvrir une image ou une photo sur votre appareil et de choisir parmi une-spectre complet de couleurs et niveaux de transparence de marqueur. Et, vous pouvez enregistrer et partager votre travail.

• Splashtop Tableau blanc: Cette application (35 $) a beaucoup de puissance et une version pour votre Android ou iPad. Vous pouvez annoter n'importe quoi, utiliser des gestes pour dessiner, mettre en évidence, ni écrire, prendre des clichés sur l'écran, de les enregistrer, puis les envoyer à votre prospect. Vous pouvez utiliser une grande variété de couleurs et de tailles stylos, surligneurs, des timbres, des formes et des outils de texte sur le contenu existant ou sur l'un des milieux de paperboard. Ce soft est hautement collaboratif et vaut l'investissement si vous êtes un type de création.

Plan de pannes

La capacité de black out votre écran lors d'une présentation est une fonctionnalité importante d'avoir à diriger l'attention de votre prospect. L'option de l'ordinateur de frapper la touche B ou la touche black-out sur votre télécommande est pas actuellement disponibles sur les tablettes, mais vous pouvez toujours créer le même effet avec un peu de planification préalable:

• Création d'une diapositive noire: Insérer des diapositives noires dans votre deck où vous avez l'intention de participer à une discussion ou besoin d'avoir tous les yeux sur vous. Si vous avez besoin de plus de souplesse, de créer une diapositive noir et sauter en entrant le numéro de diapositive à chaque fois.

• Blocage du projecteur: Placez quelque chose en face de la lentille du projecteur - un livre ou d'un fichier - jusqu'à ce que vous êtes prêt à revenir à vos diapositives.

Obtenez l'aspect de glisser vers la droite

Si vous avez déjà regardé un film fait pour le grand écran sur un téléviseur plus, vous avez une idée de ce que l'aspect de la diapositive peut faire pour vos images. Tablettes Android ont un ratio de 16: 1 - proche de l'aspect écran large niveau de 16: 9 et bien adapté pour écran large. Cependant l'iPad et de nombreux autres comprimés ont un ratio de 4: 3 d'aspect si vous créez votre jeu de diapositives dans un autre rapport, vos images peuvent être déformées lorsque vous convertissez à PowerPoint ou Keynote. Voici ce que vous devez savoir pour éviter les distorsions de l'image:

• Norme # 8201-diapositives (4: 3 aspect ratio): Vos diapositives seront remplir l'écran sur votre iPad ou autre 4: 3 comprimés d'aspect. Toutefois, si vous utilisez une tablette Android, présentant sur votre iPad à un Apple TV, ou en utilisant un projecteur plus récente avec un format 16: 9, vos diapositives seront remplir la hauteur de l'écran, mais pas toute la largeur, lui donnant une look moins professionnel.

• Widescreen # 8201-diapositives (16: 9 aspect ratio): Ces diapositives correspondent au plein écran d'une tablette Android, mais sur l'iPad ou comprimés avec un ratio de 4: 3 ils vont remplir la largeur de l'écran, mais pas sur toute la hauteur. Utilisez 16: 9 diapositives d'aspect lorsque vous vous présentez sur une tablette Android, à un 16: 9 vidéo projecteur, ou en utilisant # 8201-AirPlay pour projeter votre iPad sur un Apple TV.