Viser pour le bureau sans papier

Du point de vue vert, réduisant la quantité de papier que vous utilisez est la clé. Le papier est fabriqué à partir d'arbres, qui sont une ressource naturelle à la baisse. Signifie le gaspillage de papier que non seulement le bois est gaspillée, mais aussi les produits chimiques et de l'énergie qui est entré dans le traitement du papier. Plus le papier est recyclé que jamais, mais même le processus de recyclage du papier utilise l'énergie qui peut être sauvé si moins de papier est utilisé en premier lieu. (Ne pensez même pas à la quantité d'acier enregistrée en réduisant le nombre de trombones utilisés pour contenir du papier ensemble!)

Même si un bureau sans papier peut être irréaliste, la technologie permet de réduire considérablement la quantité de papier que vous utilisez au travail. Utilisez du papier seulement quand il est absolument nécessaire, comme par fiscaux et gouvernementaux des questions de conformité réglementaire. Sinon, utilisez la technologie qui est à votre disposition. Utilisez ces suggestions simples pour la coupe de retour sur l'utilisation du papier et mettre gadgets bon usage:

Examiner les documents par voie électronique sur l'écran de votre ordinateur, ordinateur portable, téléphone portable, ou PDA (assistant numérique personnel). Plus vous utilisez l'écran, plus vous pourrez trouver de revoir et éditer le matériel sans l'imprimer au large et en utilisant un stylo. Ces outils vous permettent également de travailler où que vous soyez et sont tout aussi portable que le papier.
Utilisez e-mail et accès Internet. Les progrès dans ces domaines permettent aux gens et aux entreprises de combiner e-mail avec fax et messagerie vocale récupération.
Utiliser un scanner pour faire des versions numériques des images ou des éléments de sorte que vous pouvez les échanger par voie électronique et les copier dans des rapports électroniques.
Prenez des photos avec un appareil photo numérique pour économiser encre et papier photographique si vous maintenez et l'échange des fichiers photo électronique.
Utilisez des pages Web, des CD, des DVD ou des bâtons de mémoire au lieu des documents papier. Les documents peuvent être échangés via e-mail ou serveurs accessibles le cas échéant et en fonction de leurs besoins de taille et de sécurité. Règlements de la Société et les documents d'orientation peuvent également être affichés sur le système informatique interne (intranet) ou sur CD ou DVD plutôt que d'être imprimé.
Conserver les fichiers dans les systèmes de stockage en ligne, qui permettent la gestion de l'information électronique centralisé sur un réseau que tout le monde dans l'entreprise peut accéder. Ces systèmes en ligne peuvent remplacer les systèmes de dépôt sur papier.
Le plus vous avez confiance la technologie (avec les sauvegardes de fichiers appropriés), moins vous êtes susceptible de vouloir maintenir un système de classement de papier pour sauvegarder vos systèmes de classement de l'ordinateur.
Assurez-vous que les gens ont accès à distance au réseau de l'entreprise afin qu'ils puissent accéder travail à domicile ou un autre emplacement distant sans trimballer un tas de documents.
Imprimer sur les deux côtés du papier.

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