Travailler avec des documents dans Lotus Notes 6 est facile. Lotus Notes 6 offre une variété d'outils utiles pour vous aider à gérer toutes vos communications d'affaires. Le tableau suivant montre les commandes dont vous avez besoin pour effectuer des tâches de base:
| Faire ça | Essaye ça |
|---|---|
| Lire le document sélectionné | Appuyez sur Entrée ou double-cliquez sur le document |
| Supprimer le document sélectionné | Appuyez sur Suppr de votre clavier, faites glisser le document à l'Trashbin (dans Mail), ou choisissez Modifier-Supprimer |
| Fermer le document | Appuyez sur Echap ou choisissez Fichier-Fermer |
| Modifier le document | Appuyez sur Ctrl + E ou choisissez Actions sur le document -Edit |
| Envoyer un message | Choisissez Actions-envoyer des documents ou cliquez sur Envoyer ou bouton Envoyer andSave |
| Transmettre un document | Choisissez Actions-avant, ou cliquez sur Forward ou Forwardwithout bouton Pièces jointes |
| Envoyer un message lorsque vous êtes dans une autre base de données | Choisissez Créer-Mail-Mémo ou appuyez sur Ctrl + M |
| Passer d'un champ à un document | Appuyez sur Tab pour passer au champ suivant ou Maj + Tab pour passer au champ theprevious |
| Mettre à jour une vue | Appuyez sur F9 ou choisissez-Actualiser |
Navigation entre les documents est facile avec parfois un couple d'options pour se rendre et de documents. Le tableau suivant montre comment naviguer dans Lotus Notes 6:
| Pour aller à cette | Utilisez ceci | Ou ca |
|---|---|---|
| Document non lu suivant | Tab | F4 |
| Document non lu précédent | Maj + Tab | Maj + F4 |
| Le document suivant | Flèche vers le haut | |
| Document précédent | Flèche vers le bas |
Sélection de texte dans un document dans Lotus Notes 6 implique cliquant sur les boutons de la souris ou en appuyant sur un couple de clés. Le tableau suivant montre comment sélectionner du texte:
| Pour sélectionner cette | Faites ceci |
|---|---|
| Un mot (en mode édition) | Double-cliquez dessus |
| Suivant plusieurs mots (mode Edit) | Ctrl + Maj + droite ou vers le bas du clavier |
| Précédente plusieurs mots (mode Edit) | Ctrl + Maj + gauche ou flèche haut |
| Tout le texte dans le champ de courant | Choisissez Edition-Sélectionner tout ou appuyez sur Ctrl + A |
| Une grande partie du texte | Positionnez le curseur au début du texte, puis Maj + clic atEnd du texte |
| De curseur au début de domaine | Appuyez sur Maj + Ctrl + Accueil |
| De curseur à la fin de champ | Appuyez sur Maj + Ctrl + Fin |
Si vous avez besoin d'un peu d'aide tout en utilisant Lotus Notes 6 (et qui n'a pas besoin d'un peu d'aide de temps en temps?) Utiliser les conseils dans le tableau ci-dessous pour obtenir de l'aide rapidement:
| Faire ça | Utilisez ceci |
|---|---|
| Obtenez de l'aide sur la tâche en cours | F1 |
| Trouver une rubrique d'aide | Aide-les rubriques d'aide |
| Obtenez de l'aide sur les messages d'erreur | F1 lorsque le message apparaît |
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Ouvrez votre carnet d'adresses
Ouvrez votre Pour Dos
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Ouvrez Signets favoris
Ouvrez Favoris de base de données
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