Excel 2011 pour Mac: configurer et utiliser autorecover

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Office 2011 pour Mac est plein de fonctionnalités utiles, y compris l'outil de récupération automatique dans Excel. Bien que les accidents dans Excel 2011 pour Mac sont extrêmement rares, il ne fait pas mal pour vous assurer Excel 2011 est la sauvegarde de vos modifications comme vous travaillez. Les sections suivantes vous montrent ce qu'il faut faire pour assurer Excel fait des sauvegardes et de la façon de récupérer la sauvegarde si vous avez besoin.

Sommaire

Mise en place automatique dans Excel 2011 pour Mac

Prenez un moment pour vous assurer que vos préférences enregistrer automatiquement un fichier de sauvegarde d'urgence de votre travail. Avant de faire cela, rappelez-vous que la récupération automatique est pas un substitut pour sauvegarder vos fichiers souvent! Pour mettre en place la récupération automatique, procédez comme suit:

  1. Choisissez Excel-Préférences dans la barre de menu.

  2. Dans la section Partage et vie privée, sélectionnez Enregistrer.

  3. Sélectionnez la récupération automatique d'informations après ce nombre de case Minutes.

  4. Entrez le nombre de minutes que vous souhaitez entre fichier de récupération automatique sauve, ou utilisez la commande / diminution de hausse.

  5. Cliquez sur OK.




    Après avoir allumé la récupération automatique, Excel enregistre votre travail à l'intervalle spécifié de sorte que vous pouvez récupérer dans le cas où le système ou Excel accidents.

Récupération d'un fichier de récupération automatique dans Excel 2011 pour Mac

Si votre ordinateur ou Excel se bloque, vous pouvez récupérer votre travail à la récupération automatique la plus récente sauver, mais seulement si vous avez activé la récupération automatique enregistre. Prendre ces mesures pour restaurer les classeurs qui étaient ouverts au moment de l'accident:

  1. Cliquez sur l'icône Excel Dock.

    Excel présente les documents qui vous travaillez qui ont été enregistrés au moins une fois. Documents récupérés ont (récupérée) dans la barre de titre.

  2. Pour garder la version récupérée, choisissez Fichier-Enregistrer sous.

    La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. Prenez l'une des actions suivantes:

    • Pour remplacer le fichier existant par la version restaurée: Naviguez vers le fichier ou utiliser Spotlight pour localiser le fichier existant. Ensuite, cliquez sur le nom du fichier pour changer le nom du fichier récupéré au nom de fichier existant. Cliquez sur Enregistrer pour écraser le fichier existant.

    • Pour enregistrer le fichier récupéré sans écraser l'original: Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier récupéré et entrez un nom pour le fichier dans la zone de texte. Ensuite, cliquez sur Enregistrer.

    Pour supprimer un classeur récupéré, cliquez sur le bouton rouge sur Fermer pour fermer le classeur. Lorsque vous êtes invité, ne pas enregistrer les modifications.

    Pour supprimer définitivement les fichiers de récupération automatique de votre ordinateur, suivez ces étapes:

    1. Quittez toutes les applications Office.

    2. Dans le Finder, appuyez sur Commande-F.

    3. Entrez automatique dans la zone de texte.

    4. Sélectionnez tous les fichiers de récupération automatique.

    5. Faites glisser les fichiers dans la corbeille.

    6. Vider la poubelle.

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