Accessoiriser avec Outlook 2003

Outlook peut faire beaucoup pour vous, sans aucune aide extérieure, mais quelques accessoires bien considérés peut rendre votre vie encore plus facile. Certains accessoires font pour des capacités qui devrait Perspectives d'avoir- autres accessoires vous aider à utiliser les données d'Outlook Anywhere, à tout moment.

Palm organisateur

Bien que vous pouvez saisir et gérer les données en un clin d'œil avec Outlook, vous pouvez effectuer vos informations Outlook le plus important dans votre poche sur mon appareil Palm. Vous pouvez même lire vos e-mail dans le métro en utilisant l'organisateur Palm (de quelque chose que vous auriez probablement pas essayer avec un ordinateur portable).

Plusieurs types d'ordinateurs de poche sont sur le marché aujourd'hui. Ces produits comprennent les dispositifs Palm-Handspring Treo, marque, Sony Clie, et certains téléphones par Kyocera et Samsung. Certains nouveaux ordinateurs de poche utilisent le système Pocket PC que Microsoft fait. Vous pourriez penser que le système Microsoft Pocket PC est plus compatible avec Outlook, mais il est pas. Beaucoup de gens disent avec conviction que Palm offre encore meilleure valeur pour l'argent.

Microsoft Office

Lorsque Outlook a été libéré, il a fait partie de la suite Microsoft Office 97. Maintenant que vous pouvez acheter Outlook comme un produit autonome (ou dans un paquet avec Internet Explorer), vous ne pouvez pas avoir les avantages de l'utilisation de Microsoft Office et Outlook en concert. Bureau vous permet de faire toutes sortes de trucs avec le courrier électronique sortant et graphiques, alors qu'Outlook fait une rupture d'échanger le travail que vous avez créé à l'Office par e-mail.

Un scanner de cartes de visite

Vous pouvez utiliser plusieurs marques de scanners de cartes d'affaires pour copier les informations de contact dans Outlook à partir des cartes de visite que vous collectez à des conférences et des foires commerciales. Bien sûr toi pouvoir saisir toutes les informations manuellement, mais si vous collectez plus de quelques dizaines de cartes par semaine, un scanner de cartes de visite peut vous faire économiser beaucoup de travail.

Un grand disque amovible

Jamais vous demander: «Comment puis-je sauvegarder mes données Outlook pour la garde?" Parce que le fichier de données Outlook est beaucoup trop grand pour sauver sur une disquette, vous voudrez peut-être un dispositif de grande capacité pour stocker vos données. Les coûts d'entraînement Iomega Zip environ une centaine de dollars, se connecte à un port USB ou une imprimante, et vous donne beaucoup d'espace.

Vous pourriez aussi envisager un graveur de CD pour la sauvegarde de vos données Outlook. Beaucoup de nouveaux ordinateurs sont livrés avec un graveur de CD déjà installé, donc si vous en avez un, en profiter.

CopyTalk

Saisie d'informations dans Outlook est assez facile, aussi longtemps que vous êtes à proximité d'un ordinateur. Si non, une méthode encore plus facile est de faire un appel téléphonique. Un service appelé CopyTalk vous permet d'ajouter des rendez-vous, tâches et informations de contact - même envoyer des messages e-mail - en faisant un appel téléphonique et de raconter leur système ce que vous voulez faire. Avec CopyTalk, chaque fois que votre téléphone fonctionne cellulaire, vous le pouvez aussi. Vous pouvez en savoir plus au CopyTalk.com, mais s'il vous plaît pensez à éteindre votre téléphone dans les films, d'accord?

Adresse Grabber

La meilleure façon de remplir votre carnet d'adresses est de capturer les adresses de l'Internet en utilisant un produit appelé Adresse Grabber, qui coûte 49 $ de eGrabber.com. Si vous avez installé Adresse Grabber sur votre ordinateur, il suffit de mettre en évidence toute adresse qui apparaît à l'écran - à partir d'une page Web, un document ou un message e-mail - et l'adresse est automatiquement triés et transférés à votre liste de contacts Outlook . Il est un merveilleux gain de temps.

Accélérer

Quicken, logiciel de finances personnelles le plus populaire au monde a un carnet d'adresses que vous pouvez désormais synchroniser avec les noms dans votre liste de contacts Outlook. Lorsque vous ajoutez Quicken à Outlook, vous obtenez une seule source d'information sur les personnes avec qui vous faites des affaires, qui rend plus facile d'envoyer des messages, de l'argent, ou par la poste.

Dymo LabelWriter

Les personnes qui ont conçu Perspectives eu tellement excitée à propos de e-mail qu'ils ont complètement oublié que l'ancienne système timbre-et-papier que certaines personnes préfèrent encore (comment pittoresque!). Seul Outlook peut stocker des zillions de l'adresse postale, mais il ne pas faire un très bon travail de mettre une adresse sur une enveloppe. Dymo LabelWriter comble cette lacune. La LabelWriter imprime une adresse à partir d'Outlook à une étiquette gommée pratique que vous pouvez coller sur un colis ou enveloppe plus vite que vous pouvez dire «United States Postal Service."