Filtrage du courrier indésirable dans Outlook 2003

En 2003, un jalon dans l'histoire douteuse de l'e-mail a été atteint - plus de messages de courrier indésirable ont été envoyés sur l'Internet que les enfants légitimes. Il est maintenant sûr de supposer que si vous obtenez e-mail, vous obtenez le courrier indésirable, aussi connu comme Spam

. Outlook 2003 comprend un système de filtrage qui regarde par-dessus tout votre courrier entrant et se déplace tout ce qui ressemble à du courrier indésirable dans un dossier spécial automatiquement. Vous pouvez supprimer tout ce qui est déplacé vers votre dossier de courrier indésirable et encore maintenant - après avoir vérifié pour vous assurer d'Outlook ne bougeait pas tort réel e-mail à votre dossier de courrier indésirable.

Aucune machine est parfaite, et aucun programme qui fonctionne sur une machine est parfaite. Les façons dont les Perspectives chiffres sur les messages qui sont indésirables et qui sont réels est un vrai mystère. Certains courrier indésirable peut passer à travers, mais Outlook est susceptible d'attraper plus de la moitié des messages indésirables vous êtes destinés à recevoir. Outlook peut même être assez hardi pour vider articles de vraies personnes dans le dossier Courrier indésirable. C'est la vie.

Fine-tuning la sensibilité du filtre

Vous ne devez rien faire pour activer le filtrage de courrier indésirable dans Outlook 2003. Le programme protège déjà contre le courrier indésirable la première fois que vous démarrez amont cependant, le niveau de protection est fixé à Low.

Si vous vous sentez que Outlook déplace trop de messages entrants - ou trop peu - dans le dossier Courrier indésirable, vous pouvez régler la sensibilité d'Outlook à votre goût en changeant les paramètres du courrier indésirable.

Pour régler les paramètres de courrier indésirable d'Outlook, procédez comme suit:

1. Choisissez Actions -> Junk E-Mail -> Courrier indésirable Options.

La boîte de dialogue de courrier indésirable Options apparaît avec l'onglet Options sur le dessus.

2. Cliquez sur l'option que vous préférez.

Le cercle à côté de l'option que vous cliquez assombrit pour montrer ce que vous avez sélectionné. Les options que Outlook vous vous incluez

# 8226- Pas de protection: Avec ce réglage, chaque message louche va droit à votre boîte de réception, incontestée. Si tel est votre tasse de thé, très bien. La plupart des gens veulent un peu plus de filtrage.

# 8226- Low: Le junkiest de la jonque est déplacé, mais beaucoup de choses désagréables obtient toujours à travers.

# 8226- haut: Ce paramètre est assez agressif que vous pouvez vous attendre à voir une certaine quantité de courrier électronique légitime finissent dans le dossier Courrier indésirable. Si vous choisissez cette option, assurez-vous de vérifier votre dossier de courrier indésirable de temps en temps pour être sûr que les messages importants ne soient pas saccagé par erreur.

# 8226- Listes approuvées uniquement: Ce paramètre déplace tous les messages de votre boîte de réception à l'exception de ceux provenant de personnes ou sociétés que vous avez désigné dans votre listes d'expéditeurs sûrs.

En outre, la case à cocher en bas de l'onglet Options, vous offre une chance de supprimer définitivement soupçonné d'être indésirable e-mail. Parce que un filtre de courrier indésirable parfaite n'a pas encore été inventé, il est probablement préférable de pousser messages indésirables sur le dossier Courrier indésirable et de vider le dossier à l'occasion. D'autre part, vous pouvez travailler dans une entreprise qui limite la quantité d'e-mail que vous êtes autorisé à stocker, et les messages dans votre courrier indésirable dossier comte contre votre limite. Donc zapping courrier indésirable peut être la meilleure option.

3. Cliquez sur OK.

La boîte de dialogue Options Courrier indésirable ferme.

Te voilà! Avec un peu de chance, vous aurez plus besoin de parcourir des messages sur les régimes ou des pilules qui agrandissent les parties du corps que vous ne même pas besoin pour devenir riche rapidement.

Filtrage de votre e-mail avec expéditeur et du destinataire des listes

Junk E-Mail La fonction de traitement d'Outlook inclut une option que vous pouvez choisir si vous voulez mettre en place votre propre listes de sécurité pour la manipulation où votre e-mail provient ou va. Vous pouvez faire une liste de personnes dont les messages devraient toujours être déplacés vers le dossier Courrier indésirable (ou des personnes dont les messages devraient jamais il se déplacer). Découvrez les autres onglets de la boîte de dialogue Options de la messagerie indésirable pour les descriptions des types d'expéditeurs que vous pouvez entrer:

• Expéditeurs approuvés: Quand un message arrive avec une adresse e-mail ou le domaine sur cette liste dans la ligne du message, Outlook fait en sorte de ne pas traiter le message comme courrier indésirable - peu importe ce que dit le message.

• Destinataires fiables: Si vous recevez des messages à partir d'une liste de diffusion en ligne, les messages apparaissent souvent provenir de beaucoup de gens différents, mais ils sont toujours adressés à la liste. (Par exemple, si vous appartenez à l'un des groupes sur yahoogroups.com, vous verrez cela.) Dans ce cas, vous mettiez le nom de la liste dans votre liste des destinataires approuvés.

• Expéditeurs bloqués: Ceci est à l'opposé des deux choix ci-messages aux adresses figurant sur cette liste sont toujours traités comme courrier indésirable.

Ajout d'une personne à votre liste d'expéditeurs bloqués est assez simple: Lorsque vous recevez un message de quelqu'un que vous ne voulez pas entendre parler de plus, sélectionnez le message, puis choisissez Actions -> Junk E-Mail -> Ajouter l'expéditeur à des expéditeurs bloqués Liste. Cette même méthode fonctionne pour ajouter des personnes aux expéditeurs et destinataires sûrs listes. Il suffit de sélectionner le message, choisissez Actions -> Courrier indésirable, puis choisissez la liste à laquelle vous voulez l'expéditeur ajouté.

Bien sûr, si vous voulez être plus précis, vous pouvez aller directement à l'onglet approprié dans l'e-mail boîte de dialogue Options de débarras et tapez les adresses que vous souhaitez filtrer.

Quelques autres options de courrier indésirable qui pourrait vous faire économiser temps comprennent ceux-ci:

• Liste de contacts: Une case à cocher au bas de l'onglet Expéditeurs fiables est étiqueté "Trust a également e-mail de mes contacts." Si cette case est cochée, les messages de quelqu'un dans votre liste de contacts seront automatiquement traités comme des messages de sécurité.

• Import et Export: Si vous avez une particulièrement longue liste de personnes à ajouter à votre liste des expéditeurs approuvés ou votre liste d'expéditeurs bloqués, vous pouvez créer une liste dans le Bloc-notes et puis importer cette liste à Outlook. Les entreprises avec de longues listes de clients pourraient rendre cette fonctionnalité disponible à tous.

Domaines de filtrage

Outlook, vous donne une option plutôt puissant parmi vos choix Courrier indésirable que vous devez faire attention. Cette option implique domaines de filtrage. Si vous faites des affaires avec des gens à une certaine société, vous pouvez entrer la totalité de cette société dans votre liste des expéditeurs approuvés en sélectionnant le message, puis en choisissant Actions -> Junk E-Mail -> Ajouter des expéditeurs de domaine (@ example.com) à Liste des expéditeurs approuvés.

Cependant, si vous ajoutez accidentellement le domaine d'un ami qui vous envoie un e-mail via America Online à votre liste des expéditeurs approuvés, vous battez en partie l'objet de vos filtres de courrier indésirable (parce qu'il ya tellement de courrier indésirable provient d'AOL. com - ou du moins fait semblant provenir aol.com). Donc, utiliser la fonction de domaine filtrant avec soin.