Excel 2010 offre une grande variété de frappes de touches pour déplacer le curseur de cellule à une nouvelle cellule. Lorsque vous utilisez l'une de ces touches, le programme défile automatiquement une nouvelle partie de la feuille de calcul en vue, si cela est nécessaire pour déplacer le pointeur de cellule.
Le tableau suivant résume ces frappes, y compris dans quelle mesure chacun déplace le pointeur de cellule à partir de sa position de départ.
| Keystroke | Lorsque les cellules du curseur Moves |
|---|
| Flèche droite ou Tab | Cellule à la droite immédiate. |
| Flèche Gauche ou Maj + Tab | Cellule à la gauche immédiate. |
| Flèche vers le haut | Cellule vers le haut une rangée. |
| Flèche vers le bas | Cellule vers le bas une rangée. |
| Accueil | Cellule de la colonne A de la ligne actuelle. |
| Ctrl + Home | Première cellule (A1) de la feuille de calcul. |
| Ctrl + Fin ou Fin, Accueil | Cellule de la feuille à l'intersection de la dernière columnthat dispose de données en elle et la dernière ligne qui contient des données en elle (qui est, la dernière cellule de la zone dite active de la feuille de calcul). |
| Page Up | Une cellule plein écran dans la même colonne. |
| Bas de page | Une cellule plein écran vers le bas dans la même colonne. |
| Ctrl + flèche ou Fin droit, flèche droite | Première occupée cellule à droite dans la même rangée qui est eitherpreceded ou suivie d'une cellule vide. Si aucune cellule est occupée, thepointer va à la cellule à la fin de la rangée. |
| Ctrl + flèche ou l'extrémité gauche, flèche gauche | Première occupée cellule à gauche dans la même rangée qui est eitherpreceded ou suivie d'une cellule vide. Si aucune cellule est occupée, thepointer va à la cellule au début de la ligne. |
| Ctrl + flèche haut ou End, Flèche | Première cellule occupée au-dessus de la même colonne qui est eitherpreceded ou suivie par une cellule vide. Si aucune cellule est occupée, thepointer va à la cellule tout en haut de la colonne. |
| Ctrl + flèche bas ou End, flèche bas | Première cellule occupée ci-dessous dans la même colonne qui est eitherpreceded ou suivie par une cellule vide. Si aucune cellule est occupée, thepointer va à la cellule tout en bas de la colonne. |
| Ctrl + Page Down | L'emplacement de l'pointeur de cellule dans la feuille de calcul suivante de thatworkbook. |
| Ctrl + Page Up | L'emplacement de l'pointeur de la cellule de la feuille précédente de cet classeur. |
Lorsque vous déplacez le curseur de cellule en utilisant les touches indiquées dans le tableau, gardez les conseils utiles suivants à l'esprit:
Dans le cas de ces frappes qui utilisent les touches fléchées, vous devez soit utiliser les flèches du clavier du curseur, ou bien avoir le Num Lock désengagé sur le pavé numérique de votre clavier.
Les frappes qui combinent la touche Ctrl ou End avec une flèche sont parmi les plus utiles pour déplacer rapidement d'un bord à l'autre dans les grands tableaux d'entrées de cellules ou pour déplacer de table en table dans une section d'une feuille de calcul avec de nombreux blocs de cellules.
Lorsque vous utilisez les touches Ctrl et une flèche pour passer de bord à bord dans une table ou entre les tables dans une feuille de calcul, vous maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous appuyez sur une des quatre touches fléchées.
Lorsque vous utilisez End et une alternative de flèche-clé, vous devez appuyer sur et relâchez la touche Fin avant vous appuyez sur la flèche. Appuyant et en relâchant la touche Fin provoque l'indicateur de mode de fin d'apparaître sur la barre d'état. Ceci est votre signe que Excel est prêt pour que vous appuyez sur une des quatre touches fléchées.
Excel 2010 Data-Entrée Etiquette
Pour commencer à travailler sur une nouvelle feuille de calcul Excel 2010, il vous suffit de commencer à entrer des informations dans la première feuille de la fenêtre du classeur Classeur1. Voici quelques lignes directrices simples (un type de données d'entrée de l'étiquette) à garder à l'esprit lorsque vous créez une feuille de calcul Excel dans la feuille Sheet1 d'un nouveau classeur:
Chaque fois que vous pouvez, organiser vos informations dans les tableaux de données qui utilisent (voisins) colonnes et rangées adjacentes. Démarrez les tables dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul et de travailler votre chemin vers le bas de la feuille, plutôt que sur la feuille, chaque fois que possible. Quand il est pratique, séparer chaque table par pas plus d'une seule colonne ou ligne.
Lorsque vous configurez ces tableaux, ne pas sauter de colonnes et de lignes juste pour “ espace sur ” l'information. (Pour placer espace blanc entre l'information en colonnes et rangées adjacentes, vous pouvez élargir colonnes, accroître rangées, et modifier l'alignement.)
Réserver une seule colonne sur le côté gauche de la table pour les têtes de ligne de la table.
Réserver une seule ligne dans le haut de la table pour les têtes de colonne de la table.
Si votre table nécessite un titre, mettre le titre dans la ligne au-dessus des têtes de colonne. Mettez le document dans la même colonne que les têtes de ligne.
Décrypter les valeurs d'erreur dans Excel 2010 Formules
Vous pouvez dire tout de suite que d'une formule Excel 2010 a détraqué parce qu'au lieu d'une belle valeur calculée, vous obtenez un étrange, un message incompréhensible. Cette bizarrerie, dans le jargon des feuilles de calcul Excel 2010, est un valeur d'erreur. Son but est de vous faire savoir que certains éléments - soit dans la formule elle-même ou dans une cellule visée par la formule - empêche Excel de retourner la valeur calculée prévu.
Le tableau suivant présente certaines valeurs d'erreur Excel 2010 et leurs causes les plus courantes.
| Ce qui apparaît dans la cellule | Qu'est ce qui se passe ici? |
|---|
| # DIV / 0! | Apparaît lorsque la formule appelle à la division par une cellule quesoit contient la valeur 0 ou, ce qui est plus souvent le cas, isempty. Division par zéro est un non-non en mathématiques. |
| #NAME? | Apparaît lorsque la formule fait référence à un nom de plage thatdoesn't existent dans la feuille de calcul. Cette valeur d'erreur apparaît whenyou type, le nom de la plage de mal ou ne parviennent pas à enfermer dans le texte de cotation markssome utilisé dans la formule, ce qui provoque Excel à penser que les textrefers à un nom de plage. |
| #NUL! | Apparaît le plus souvent lorsque vous insérez un espace (où vous shouldhave utilisé une virgule) pour séparer les références de cellules utilisés comme argumentsfor fonctions. |
| #NOMBRE! | Apparaît lorsque Excel rencontre un problème avec un certain nombre de theformula, tels que le mauvais type d'argument dans une fonction de calcul Excel ora qui produit un nombre trop grand ou trop petit pour berepresented dans la feuille de calcul. |
| REF! | Apparaît lorsque Excel rencontre une référence de cellule non valide, suchas lorsque vous supprimez une cellule visée à une formule ou collez cellsover les cellules visées dans une formule. |
| #VALUE! | Apparaît lorsque vous utilisez le mauvais type d'argument ou de la fonction de l'INA de l'opérateur, ou lorsque vous appelez pour un mathématiques thatrefers de fonctionnement pour les cellules qui contiennent des entrées de texte. |
Top Ten Caractéristiques dans Excel 2010
Si vous êtes à la recherche d'un rapide aperçu sur ce qui est cool dans Excel 2010, ne cherchez pas plus loin! Juste un coup d'œil rapide dans la liste vous indique que la poussée des caractéristiques est graphiques, graphiques, graphiques!
Mise en forme conditionnelle Sparklines: Mise en forme conditionnelle dans Excel 2010 vous donne la possibilité de définir la mise en forme lorsque les valeurs dans les cellules répondent à certaines conditions. Vous pouvez maintenant appliquer instantanément un des nombreux bars de données différentes, Couleur Scales, et jeux d'icônes à la sélection de cellules simplement en cliquant sur la vignette de l'ensemble dans les palettes de pop-up respectifs.
Lorsque vous appliquez un ensemble de barres de données à une plage de cellules, la longueur de chaque barre dans la cellule représente sa valeur par rapport aux autres. Lorsque vous appliquez un ensemble de échelles de couleurs, chaque teinte de la couleur dans la cellule représente sa valeur par rapport aux autres. En outre, lorsque vous appliquez l'un des ensembles d'icônes, chaque icône dans la cellule représente sa valeur par rapport aux autres.
Sparklines sont le plus récent ajout graphique pour Excel. Ils sont minuscules graphiques (si petits qu'ils inscrivent dans la hauteur actuelle d'une cellule de feuille de calcul) qui représentent visuellement les changements dans les gammes de données associées. Vous pouvez utiliser sparkline à attirer l'attention sur les tendances dans les données ainsi que pour aider vos utilisateurs de repérer rapidement les valeurs hautes et basses.
Styles de cellules: Excel 2010 propose plus de 40 modèles prêts à l'emploi colorés. Ce sont les styles que vous pouvez prévisualiser dans la feuille de calcul avec aperçu avant de les appliquer. Vous appliquez un style de cellule à la sélection de cellule en cliquant rapidement et facilement sa vignette dans la galerie Cellules Styles.
Formatage et édition à partir de l'onglet Accueil: L'onglet Accueil du ruban Excel apporte littéralement la maison toutes les fonctionnalités de formatage et d'édition couramment utilisés. Il est révolu le temps où vous devez pêcher le bouton droit sur la barre d'outils un peu longue, étirée ou sur un menu déroulant partiellement déployée. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de trouver le groupe qui détient le bouton de commande vous avez besoin et cliquez dessus. Quoi de plus facile!
Graphiques de l'onglet Insertion: Excel 2010 prend sa retraite de l'Assistant graphique et vous offre un accès direct à tous les principaux types de graphiques sur l'onglet Insertion du ruban. Il suffit de sélectionner les données au graphique, cliquez sur le bouton de commande pour le type de graphique sur l'onglet Insertion, puis sélectionnez le style que vous voulez pour ce type de graphique. Et avec un peu d'aide de nombreux boutons de commande et des galeries sur la conception, la mise en page, et les onglets de format sur son onglet Outils contextuel graphique, vous avez un tableau vraiment d'aspect professionnel prêt pour l'impression!
Sous forme de tableau: Cette fonctionnalité est un véritable gardien. En formatant un tableau de données avec l'un des nombreux styles de table disponibles sur les styles de tableau déroulant galerie, vous êtes assuré que toutes les nouvelles inscriptions faites à la table vont être formaté de la même manière que d'autres dans des postes similaires dans la table. Mieux encore, toutes les nouvelles entrées à la table sont considérés comme faisant partie de la table automatiquement quand il vient au formatage, tri et le filtrage.
Mise en page Vue: Lorsque vous activez ce point de vue en cliquant sur le bouton Afficher la page de disposition de la barre d'état, Excel ne se montre pas les sauts de page que maigre pointillés que dans les versions antérieures, mais les séparations réelles. En outre, le programme montre les marges pour chaque page, y compris les têtes et les pieds définies pour le rapport (que vous pouvez à la fois définir et modifier directement dans les zones de marge alors que le programme est dans cette vue).
Comme une belle touche supplémentaire, Excel jette dans une paire de règles horizontales et verticales pour accompagner les en-têtes de colonnes et de lignes standard. Couple cette grande fonctionnalité avec le curseur de zoom et la fonctionnalité de saut de page Aperçu et vous allez profiter de faire la feuille prête à imprimer.
Galeries style: Excel 2010 est plein à craquer de galeries de style qui en font un clin d'oeil à appliquer de nouvelles sophistiquée (et, dans de nombreux cas, très coloré) formatage des graphiques, des tableaux et des listes de données, et diverses et variées graphiques que vous ajoutez à vos feuilles de calcul. Couplé avec la fonction Aperçu en direct, les galeries de style d'Excel vont un long chemin vers vous encourager à créer une meilleure cherchent des feuilles de calcul, plus colorés et intéressants.
Document d'information et d'impression en mode Backstage: Le tout nouveau mode Backstage dans Excel vous permet d'obtenir toutes les propriétés et les statistiques (techniquement appelées métadonnées) sur le fichier de classeur que vous éditez (y compris une miniature de son contenu) sur un volet en choisissant simplement FileInfo (Alt + F) . Ce nouveau mode Backstage permet également une brise de prévisualiser, de modifier les paramètres, et imprimer votre feuille de calcul en utilisant son nouveau panneau d'impression en choisissant FilePrint (Ctrl + P ou Alt + FP).
Le Ruban: Le ruban est au cœur de la nouvelle interface utilisateur Excel 2010. Basé sur un noyau d'onglets standard à laquelle différents onglets dits contextuels sont ajoutés selon les besoins dans le formatage et l'édition des éléments spécifiques (tels que les tableaux de données, des graphiques, des tableaux croisés dynamiques, et d'objets graphiques), le ruban rassemble la plupart de chaque vous a commandé 'allez avoir besoin lors de l'exécution des tâches particulières dans Excel.
Live Preview: Live Extrait fonctionne avec toutes les galeries de style ainsi que police et la taille menus déroulants dans le groupe Police de l'onglet Accueil. Il vous permet de voir comment les données dans la sélection actuelle de la cellule auraient l'air avec une mise en forme, la police ou la taille de police particulière avant d'appliquer effectivement la mise en forme à la plage. Tout ce que vous avez à faire est de souris sur les vignettes dans le menu ou une galerie déroulante de voir comment chacun de ses styles se penchera sur vos données réelles.
Beaucoup de galeries de style sportives touches multidirectionnelles plus grandes qui vous permettent d'apporter de nouvelles rangées de vignettes dans la galerie en vue de sorte que vous pouvez prévisualiser leurs styles sans occulter une partie de la sélection de cellules (comme ce serait le cas si vous avez réellement ouvrir la galerie en cliquant sur son bouton Plus déroulant). Quand vous faites enfin voir la mise en forme qui correspond à vos données sur un tee, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur la vignette pour l'appliquer à la plage de cellules sélectionnée.
Déterminer la barre de formule Excel 2010
Comment sélectionner des cellules dans Excel 2010
Comment montrer les tendances visuellement avec les sparklines de Excel 2010
Sélection des cellules dans Excel 2007
Pour les aînés: comment se déplacer dans une feuille de calcul Excel